工程管理資訊化論文

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工程管理資訊化是指為了更加有效地實施工程管理,利用資訊技術在工程管理實踐中加以應用的過程。本文的內容是工程管理資訊化論文,歡迎大家閱讀以及借鑑!

工程管理資訊化論文

工程管理資訊化論文

摘要:

在當今資訊產業已然成為國民經濟支柱產業的大環境下,工程管理的發展也越來越依賴資訊化的應用,工程管理的資訊化,不僅有利於資訊管理平臺的搭建,對實現工程管理實效、提升管理效率及工程經濟效益等方面也都有著極大的促進作用。文章闡述了資訊化應用對工程管理的重要意義,並依據工程資訊化管理中出現的問題分析工程管理實現資訊化後的應用和發展。

鍵詞:

工程管理;資訊化;應用模式

一、引言

當前,我國大多數建設施工單位管理運營模式仍然是勞動密集型,在整體的運營過程中存在著管理水平低、施工人員整體素質不高、對規章制度及管理方式的履行效力低、資訊化技術在施工管理過程中的應用水平低等缺點,這就造成在建設單位內部上下級指令傳達的低效率甚至是溝通錯誤、業務管理無章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚目混雜,最終導致施工單位成本高、效率低、單位核心競爭力低下等嚴重問題。然而,在經濟全球化、電子資訊高速發展的資訊時代,建築單位只有實現工程管理資訊化的執行模式,也就是在把電子資訊化管理運用到科學的管理方式+周密的成本控制+優化的質量安全保證計劃的全過程,才能提高自身企業的核心競爭力。正是在這種管理環境氛圍下,工程管理的發展逐漸從傳統的勞動密集型過渡為工程管理的資訊化,利於資訊管理平臺的搭建,促進工程管理實效、提升管理效率及工程經濟效益等方面工作的全面發展。本文旨在通過研究建築施工單位工程管理資訊化的特點,從資訊化應用對工程管理的重要意義入手,發現運營過程中存在的不足,依據工程資訊化管理中出現的問題分析工程管理實現資訊化後的應用和發展,最終通過印鑑先進的工程管理資訊化成功經驗,分析工程管理資訊化應用模式。探尋大資訊時代建設工程管理資訊化的方法和模式,為推動工程專案資訊化管理提供依據。

二、建築工程管理中資訊化的運用具有重要的意義

資訊化代表了一種被廣泛應用的資訊科技,能夠高度共享資訊資源,從而激發人的智力及社會物質的更大的潛力。而工程管理自身存在的複雜性要求利用豐富的資訊資源作支撐,將工程的各個複雜環節融入這個擁有豐富資源的、更易操作的、更加規範的體系中,從而提升工程管理水平,提高管理效率。

(一)資訊化有利於建立完善的工程管理體系

工程管理資訊化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺,對資訊整合梳理,將有利於工程管理的個性化需求突出出來,形成有效資源,形成有針對性的、更加科學規範的管理體系,最大限度地提升專案管理能力,擴大專案競爭優勢。

(二)資訊化有利於細化專案目標,實現科學控制

工程專案的實施需要管理人員充分利用資訊資源,整合組織、經濟、管理、法規、技術等各方面有利資訊,分階段、分步驟制定出工程的總體規劃及目標,利用資訊平臺,篩選最適合工程實施的方案,實現優化配置,科學把控專案實施中的每一個環節,遇到問題及時反饋、迅速調整,保障了專案的順利完成。

(三)資訊化有利於推進工程成本的管理

隨著市場競爭壓力越來越大,在保證質量的前提下降低工程成本成為提升專案競爭力、獲取最大經濟效益的重要途徑,那麼工程成本的資訊化就顯得尤為重要。專案實施中,物流、資金及人員的資訊通過內外交換,提煉出包括成本預算、採購、招投標、合同等全面有效的資訊,精準地把握專案實施過程中的各個環節,保障工程專案管理安全,並進一步降低專案成本。

三、逐步推進工程管理資訊化應用

目前,雖然資訊化管理軟體已大量運用到工程管理中,但由於缺乏統一的資訊化管理標準、資訊系統開發的重視程度不夠、資源分佈不均衡等問題,使工程管理資訊化在很多企業僅僅停留在簡單引入的'初期階段,並出現資訊交流混亂、資訊缺乏針對性、資訊滯後失真等一系列問題,影響了工程資訊化管理的實現和發展。要實現工程管理資訊化應用,就要不斷髮現問題,解決問題,建立起全套科學合理的資訊化管理體系。

(一)提高重視程度,擴大資訊化應用範圍

主管單位應儘快建立健全工程管理資訊化標準,加大宣傳,並大力引導已經引入工程管理資訊系統的企業,將資訊化管理應用到工程專案的各個環節,各個階段,統一規劃安排資訊系統的使用,摒棄以往各為一體的孤立狀態,切實實現資訊資源的交流和共享。此外,對很多仍停留在原始的管理模式的企業,加強溝通交流,突出政策引導,鼓勵其進入資訊化管理網格,擴大工程專案資訊網,讓工程管理全面進入資訊化管理模式,推進資訊交流更加暢通,資訊資源更加精確可靠。

(二)建設完善的工程資訊化管理制度

資訊化管理的關鍵是要實現整合和共享,如何實現資料、網路、流程等方面的整合和共享,確保工程管理資訊系統的正常執行是建設資訊化管理制度的核心內容。建立一套完整的、科學的資訊化管理制度,對專案管理、職能、流程及各項管理內容進行統一規範,從資訊化的服務和應用,到資訊資源整合,每一個環節都要以明確的標準和分工,維護資訊的傳遞和交換,增強工程管理的科學性、規範性、程式性,促進資訊化管理良性發展。

(三)建立激勵機制,鼓勵研發人員進行工程資訊化管理軟體研發

目前,工程管理資訊化技術水平還較為落後,不能很好地滿足企業工程管理需要,在管理執行過程中,也會出現各種問題,而進口的資訊科技往往不會專門針對中國工程管理特徵,亦難以應對特殊的工程施工情況。因此,我國應在工程管理資訊產品研發上多下功夫,加大資金投入,建立健全獎勵機制,吸引優秀的專業人才投入到資訊軟體開發工作中,同時,在企業內部大力培養資訊化技術人才,為其創造更好的學習、深造機會,引進更先進的資訊科技,提高技術創新能力,開發出工程管理資訊系統量身定製款,推動工程資訊化管理快速發展。

(四)建立起工程管理資訊化應用理論框架

資訊化應用到工程管理中,要分為工程完成前管理及工程完成後管理兩大塊,要建立起資訊化管理理論框架,首先就要參考、分析已有的工程案例,結合實際,形成體系。目前,在工程完成前的招投標、成本控制、專案管理等環節中,已有了一套成熟的理論系統,資訊化管理也逐漸得到重視,將大量成熟的管理理論及例項和資訊化管理方法相結合,建立起完善的資訊化應用理論體系;工程完成後,還涉及到工程的後續執行,資產管理、裝置管理、公共設施管理等領域都有著各自獨立的卻不能融會貫通的管理辦法,利用資訊化管理將其全面連通,有效利用已有的管理經驗,形成統一的資訊化應用框架。以完整的理論體系指導工程實踐,以工程的實際完成情況來檢驗理論,逐漸形成科學完整的工程管理資訊化理論框架,進而發掘出更好的資訊化管理應用方式,真正把資訊化管理引向深入。

四、結論

資訊化管理是工程管理取得長足發展的必然形式,並亟需提高發展水平和進度。要徹底完成工程資訊化管理轉型,就要充分認識到資訊化管理的重要性,正視問題和不足,積極引導,逐步擴大應用範圍,認真學習先進經驗,努力推進技術開發,不斷總結借鑑,堅持與時俱進,建立起經得起考驗的工程管理資訊化理論體系,為工程管理事業的更好更快發展打下基礎。

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作者:高龍龍 單位:河南華傑工程管理諮詢有限公司