專案資訊管理運用方法探析論文

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一、計算機技術用於專案資訊管理

專案資訊管理運用方法探析論文

隨著國內現代化建設程序加快,各個行業普遍開展專案建設活動而產生大量資訊資源,要求企業建立切實額的資訊管理方案。基於計算機網路平臺下,專案資訊管理運用包括:

1、資訊收集。

是專案資訊管理各環節中關鍵的第一步,是後續各環節得以開展的基礎。應用計算機網路平臺手機相關資訊,能夠為資訊管理操控提供指導依據,幫助使用者解決實際資訊處理中的問題。專案資訊管理中,要全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始資料,從而確保資訊處理的正確性與實效性。

2、資訊加工。

為了更好地利用資訊資源,要注重原始資訊加工與處理,提升計算機網路技術的可利用價值。一般來說,資訊加工過程主要有鑑別真偽、分類整理、加工分析和編輯與歸檔儲存等,每一個環節都要按照預定方案執行,才能不斷優化資料資訊的處理流程,避免資訊資源丟失造成的不利影響。

3、資訊傳遞。

資訊傳遞也稱資訊傳輸,使資訊以資訊流的形式傳遞給資訊的需求者,專案的組織機構設定是專案內部資訊傳遞的基本渠道。基於計算機網路平臺下,資訊傳遞需根據原始資料特徵完成處理,按照預先設計路徑實現傳輸與操控,進而整合了專案資訊資源利用模式,綜合運用了資訊管理平臺。

二、專案資訊管理系統功能表現

隨著專案資訊事業快速發展,專案資訊資源開發工作也廣泛實施,合理開發與利用專案資訊成為不可缺少的工作。專案資訊管理系統通過對科研單位、企事業單位內部專案的規範化流程管理,達到有效控制專案專案進度、提高專案完成質量、降低專案成本的目的。

1、專案管理。

對正在實施的專案進行全程集中管理,包括專案資訊管理、專案計劃管理、專案驗收管理等功能。針對傳統資源利用存在的缺陷,網路資訊收集人員要做好充分的調控準備,利用計算機網路技術實施綜合控制。專案管理功能涉及到多方面操作,主要圍繞資訊資源收集與處理開展,進而為後期處理提供科學的指導。

2、專案申報。

對正在申報的專案進行集中管理,由計算機網路執行申報流程,按照預定方案採取科學的操控模式。網路排程中心要堅持科學改革原則,根據地方資源實際利用情況建立開發模式,把特色專案資源價值發揮到最大,進而滿足區域資源利用決策要求。

3、專案追蹤。

對專案關鍵點、里程碑進行跟蹤監控,實時收集專案執行涉及到的'問題、變更、資源利用情況、成本等資訊。計算機網路技術用於專案資訊管理,可採取定向追蹤操作命令,按照專案資訊管理要求及時定位,進行專案的完成狀態分析,包括掙值分析、任務變更影響度分析等。

4、專案關聯。

專案資訊門類多種多樣,由資料平臺完成相對應的處理任務,利用網路完成專案資訊關聯任務,這也是資訊實際處理需要考慮的問題。對於現階段,專案規劃及處理模式中的資訊資源,也可按照知識門類進行劃分。例如,管理各專案的聯絡人資訊、專案成果、著作權、過程文件資料進行統一管理。

三、結論

計算機網路技術是專案資訊管理的新科技,用其為使用者建立廣泛的資源交流平臺,設定高科技網路資源調配體系,這些有助於實現資訊資源優化利用。基於網路平臺下的資訊管理,更要重視安全性、功能性、便捷性等標準,設計更加優越的資訊管理模式。

作者:王宇 單位:湖南醫藥學院