2016成功的專案管理方法探究

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科研專案管理是一個過程管理,涉及了專案的立項申請、論證、組織、實施、驗證試驗、使用者試用、檢查評估、驗收鑑定,以及後期的科研成果上報及科研成果的產業化推廣等整個過程。以下是本站小編帶來的詳細內容,歡迎參考檢視。

2016成功的專案管理方法探究

1 科研專案管理的原則和組成

就科研專案的過程管理角度來看,科研專案管理包括如下內容:即專案範圍管理、組織方式管理、專案進度管理、成本管理、質量管理、風險管理和專案的後勤保障管理,這些管理內容貫穿了科研專案的整個流程。其中質量(Q)、 成本(C)、進度(D)管理構成科研專案管理三角形,其QCD指標是構成專案總目標的三大主要目標。在科研專案管理中,應遵循一定的管理原則,以達到對科研專案進行有效的組織、管理以及效果評估的目的,保證科研專案的有效進行和專案總目標的實現。

1.1 科研專案的管理構成

通常科研專案管理由以下內容構成:一是確定專案組織結構,即專案範圍。明確並對其進行層次清晰的結構分解,為專案實施計劃、成本核算等提供依據。二是明確專案參與者職責,即明確專案參與者在專案組織結構中所擔負的職責。三是劃分和確定專案實施的各個階段。四是對科研專案涉及的技術進行有效管理。五是對專案包含的資訊內容和檔案等進行有效管理,以保證專案流程有效執行。六是對專案的質量、進度和成本進行兼顧管理。七是對專案風險進行有效管理。八是對後勤保障進行有效管理,以確保滿足專案進行中的各種需求。

1.2 科研專案管理應遵循的基本原則

進行科研專案管理應遵循以下基本原則:第一,專案具有明確的最終目標。專案的所有參與者應清晰地瞭解專案的最終目標。第二,確定專案管理範圍。即在科研專案管理中採取積木式的管理方法,將專案管理內容進行明確的劃分,確定各分項管理的範圍與邊界、參與者承擔的具體任務,並制定明晰的科研專案開展計劃等。第三,管理應體現計劃性和過程性。即對專案的進展采取認證方式和交付跟蹤方式進行管理,以便對專案的實施進度進行有效控制,保證專案按計劃開展。第四,應建立起有效的管理網路。科研專案管理需要構建一個有效的管理網路,構建網路時應劃定清晰的責任邊界,網格間的介面要做到有效銜接。

2 加強科研專案管理的過程管理

2.1 科研專案的.立項與審批管理

立項與審批是科研專案管理的起始階段,也是一項關鍵步驟。對專案的立項與審批管理包括:第一,編制科研專案立項建議書;第二,充分論證專案的可行性;第三,專案負責人應與相關單位簽訂合同(或委託書)。科研專案的立項程式通常包括:研究單位對專案單位做出組織評審,應提供有關科研專案的建議,對專案內容做出相應篩選;通過評審的科研專案開展可行性論證,並確定專案方案;專案管理部門與專案責任部門要簽訂合同書。

2.2 對專案實施階段進行的管理

科研專案在立項審批後,就進入了組織實施階段,該階段是指從開始實施到專案完成驗收前的這一時段。在專案中標後,專案負責人將根據專案任務書對專案的實施週期、開展步驟和相關的技術路線等進行策劃,專案各管理部門的工作將大幅度增加,管理內容也將更復雜,主要表現為:第一,在專案實施的起始階段,管理人員要按照專案合同書以及專案任務書提供專案的各種支援條件,對專案的總成本和各子專案(次級專案)成本進行核算,並對專案開支情況進行監督,對專案經費進行必要的核算,以及完善專案的其它財務管理,並對必要的費用支出進行審批。第二,為保證科研專案順利進行,要建立對專案研究的全過程跟蹤,要保證對專案進度和質量做及時監控,並及時對出現的問題進行協調解決,目的是能夠及時把握專案的進展狀況,並及時發現問題和及時協調解決問題。該階段管理在專案進行過程中至關重要,決定了專案的成敗。

2.3 科研專案的總結與最終評價管理

專案的總結與評價階段的管理包括四項內容,即專案評價內容、方法、程式和原則。

3 科研專案精細化管理提升策略

3.1 管理職責明確化

科研專案管理要求管理人員要具有明確的職責,首先體現在管理制度的建立,其次是體現在管理人員在行使職權時,對責任的理解與把握要準確,執行時要做到不缺位和不越位。同時,當科研專案管理處於專案實施的關鍵環節時,出現的各種問題都可能集中到這一環節,所以,在解決問題時,既要堅持原則,又要具有靈活性,以保證專案參與人員之間的和諧狀態,防止出現矛盾激化現象。

3.2 管理過程人性化

管理過程人性化是指在專案管理過程中,要注重對專案參與人員潛能的開發,堅持以人為中心,關注專案人員的內心世界,依據專案人員的情感傾向性與穩定性開展管理工作,管理的核心任務是激發專案人員的積極性和創造性,消除專案參與者出現的消極情緒。專案過程人性化管理通常在相互學習與交流中得以實現,並達到創新的目的。專案取得成效的決定性因素包括管理層的領導力與親和力,以及專案參與者的活力,專案管理過程人性化也因此成為專案取得成效的關鍵因素。

3.3 考核指標細緻化

在制定專案實施考核指標和進行考核管理時,應堅持兩項原則:一是保證考評指標具有客觀性、公正性和全面性;二是有利於專案人員的參與和互動,實現雙贏,有利於績效的改進和專案參與者能力的提升。科研專案的成效最終體現在年度績效考核指標體系當中,考核指標應具體分解落實到各部門、各專案參與者。為實現及時跟蹤管理,及時調整管理策略,要構建一套有效的計劃、目標管理體系,並進行季度、半年度和年度總結與反饋,使專案各單位和參與者都能夠及時瞭解專案的進展情況和與自己有關的管理資訊,以便對下一步工作目標做出適當安排與調整。

綜上所述,科研專案管理應體現出兩方面的作用。一是激勵專案參與者的積極性和創造性持續有效釋放。二是為專案參與者提供必要的條件與保障。這其中包括有效的獎勵制度,專案人員的待遇標準等。總之,就是要為科研專案取得成效提供有效保障,以確保科研專案的QCD指標均滿足使用者要求並使使用者滿意,這才能真正從根本上實現成功的專案管理。