隨著21世紀的不斷興起與革新，建築行業的逐步發展，使得工程資訊對建築企業愈來愈重要，工程資訊不僅對建築行業有利，也對工業領域保有指引性的存在價值，為工業品出售供應了目標。而在本文將重點談及建設工程中的資訊管理的重要性，並對其進行管理深刻的方法探究與分析。
建設工程擁有投資較大、時限性較長、工作量繁瑣、合作單位較多等特徵，因此管制系統較為龐雜，隨著時代的與日更新，建設工程因強化企業的管理效能，將資訊技術引進於建設工程管轄之中，並逐步得到了廣泛的運用，在現代化建設工程的管制工作中，資訊管理已落實於建設工程的整個階段中，演變成了連線建設工程各個時期和各銜接單位間的樞紐[1]，其針對於工程檔案等基本管理工作，更是斷定了建設工程檔案的品質所在。
一、資訊管理對建設工程的主要影響
1.資訊管制對建設工程企業的影響
第一，資訊科技的不斷髮展準確的提升了企業各項業務的任務效率，減少了企業各項活動所需求的時限，企業的計算機資訊網路不僅加強了企業各部門的資訊溝通，也擴增了企業人員的橫向溝通，資訊管理的高效應用既改良了企業各部門的業務過程，也提速了中小型企業專業化的歷程發展;
第二，資訊技能的運用顯然已存在於企業活動中，它致使企業的機關構造產生了革新，隨著資訊科技在我國中小型企業的不斷應用，推行資訊的擴散處理與自主管理，已然成為了資訊科技發展的廣泛條件，促使企業依據其管制方針進行決議，提升了企業的解決問題能力;
第三，資訊網路技術的普遍運用，使得企業內部產生了犬牙交錯的資訊管理網，進而簡化了企業的機關結構，提升了企業整體的管理效率，從而積極的推進了企業新型專案管制形式的發展;
第四，就我國現狀而言，建築工程企業已經普遍利用計算機網路進行對專案管制的有效性探究，施工時段的指標管理、資產管理、檔案資訊管理等全方面的管轄控制等工作，優良的資訊管理不但能確保企業的管制效益，也能縮減管理任務的成本，使企業的工程專案管制工作更加充溢著系統性，以此提升企業的效益[2]。
2.資訊管制對建設工程專案的影響
工程專案管理，關涉到建設方、質監、計劃等設施供應商多方面關係的調解工作，因而專案的技術含量、品質、安全管制、協議資訊等所需求的解決專案內容也較為龐雜，單方面的資訊交流形式並不能使參專案承建方之間進行良好的資訊交流，因此為了提升專案工程建造單位間的和諧發展與良好溝通，以保證工程如期竣工，資訊科技管理的被應用，使資訊溝通不再侷限於傳統的單一溝通，而是逐漸變成多元化的網狀機構交流方式，這種方式使得專案工程降低了錯誤情況的發生。
二、建設工程中資訊管制的工作措施
1.建設工程的資訊蒐集
在我國的不同建設工程中，各個部門對資訊的運用方位大相徑庭，因此資訊根源和解決方式也迥然有別，促使其蒐集的資訊資源也不同，即使其在蒐集資訊資源時存有不同的.著重點，但參建方對於不同的承建方應給予相同且標準的資訊資源，並實行統一建立，以此對資訊資源合併蒐集，建設工程中參建各方需工程不同的策劃時段、招標時段、決議時段、修理時段等時段對每天蒐集的不同種資源資訊予以統一收集和區分，並確保資源資訊準確無誤[3]。
2.建設工程的資訊完善與記錄
資訊完善的主要工作就是將建築工程中搜集到的全部資料和資源資訊進行逐一驗真、鑑別、校對、羅列、集合、兼併的流程，匯成不同樣式的資源資訊，供予其他不同部門的管制人員應用，然而為了滿足不同部門管理人員的不同要求，資源資訊資料管理人員應對資訊逐一完善，對於不同參建單位蒐集供予的資訊資料，資訊管理人員可依據參建單位人員的整體素質、資訊收集的標準性等進行總體思量，對資訊資料進行校對和篩選性的利用，同時做好相應的記錄。
3.建設工程的資訊檢索
將工程資訊完善處理後，資訊管制部門就應依據其他部門的不同需求，建立資訊檢索體系以此來對資訊進行調配與檢索，為保證資訊檢索的標準性，資訊管制部門應訂製出周密而又完整了檢索體制，既確保其資訊在第一時間被部門檢索和運用，也能夠保障其資訊不會供予其他所不需要這類資訊的部門，為了讓資訊的利用愈來愈簡單與快捷，資訊管制部門在進行檢索設計的階段中，應達到關鍵詞的職能檢索樣式，以確保資訊的應用部門可以及時對資訊資源予以使用。另外，資訊管制部門應依據資訊的重要階層的不同，對其進行分級式密碼檢索管理，從而確保資訊資源的機密性。
4.建設工程的資訊蓄積
對於資訊資料的儲存，無論是哪種資料，都需要一個較大的資料庫作為後臺進行支撐，將資料結合在一起進行應用，參建單位可依據自身對資料需求的著重點，建造對應的資料庫和資訊資料的結合策略，但這些儲存的基準是保持一個原則，即為資料資訊的標準化。
參建單位在構造資訊資料時，可參酌以下方法進行：
第一，統一工程可依照工程的成本大小、工程進展及參見單位協議的角度進行構造分類，並對各類資訊依據具體狀況做深層分析處理;
第二，依照不同工程的不同資訊對資訊資料的檔案儲存夾逐一命名，例如工程類別、工程代號等;
5.建設工程的資訊歸檔工作
承建單位，應依照《建設工程檔案歸檔整理規範》的具體要求針對建設工程資訊實行蒐集、記錄、完善、檢索及儲存等工作，並對需要連續產生的工程資訊實施歸納和統計，應為此類資訊設立專門的綜合統計表格，便於今後的盤查和校對等工作順利進行，而在對資訊進行歸檔前，資訊管理人員應對資訊予以最後核查，若發現其中的錯誤資訊應及時改正，以此確保工程資訊的完好。
結束語
總之，資訊化管理體系的全面深入，不但提升了工程建設的管理水平，也確保了工程建設的品質，工程建設企業應全面意識到資訊化管理對於自家企業發展的重要性，從提升企業管理水平動身，依據企業本身的特徵[4]，建造出一套可以服務於企業工程建設的資訊管理化系統，以此提升企業工程建設的整體工作效率，減少管理任務負擔。