計算機資訊專案管理論文精選

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1專案管理的概念和特點

計算機資訊專案管理論文精選

1.1專案管理的概念

所謂專案,主要就是為了實現某種特殊目的而開展的一項臨時性的任務,其中,每個專案都會在不同的程度接受到來自時間、成本與範圍等方面目標的約束,所以,要想保證專案能夠圓滿的成功,就必須要考慮成本、範圍和時間等因素。作為將系統與科學兩方面的管理內容融合到一起的專案管理科目,其本質是:在領導方式下進行並實施的一種專案經理責任制度。其堅持的是效益最優的管理原則,要求以最完整的技術方案給予該專案管理最大的支援。

1.2專案管理的特點

雖然計算機資訊的整合系統在專案管理方面存在著一定的差異,其專案管理的內容也是千差萬別,但是,從專案的本身來看,是存有一定共同特點的。一是,該系統整合專案是一種典型的多個學科之間專案合作,且具有較高的代表意義的一種系統工程。因此,在對專案進行思考時,需要選擇系統的思考方法進行考慮。其次,由於該專案又涉及到了人力資源學、經濟管理學與溝通管理學多學科,並且,這些學科在該專案中呈現的是相互交叉的狀態。因此,在對該專案進行管理時,一定要根據每個專案的需要和特點來支配相關技術,讓它們能夠進行完美的配合。最後,由於該專案服務的客戶種類較多,且每個客戶的需求和特點存在著一定的差異。所以,就需要針對客戶的需求和特點進行量身定做,這就使得該專案工程帶有一定的創造性。

2專案管理現狀

2.1缺乏範圍管理

在計算機的系統整合專案中,範圍屬於該專案的一種重要的思想,貫穿於該專案管理的所有環節之中。就某一種具體的計算機資訊的系統整合專案來講,只有明確了專案的範圍,才能夠保證對該專案在具體的執行過程中遇到的各種各樣的意外狀況制定出有效的應對措施,從而保證該專案能夠被順利的實施和完成。與此同時,需求分析作為該整合專案管理的重要組成內容與基礎,也是系統整合公司需要在日常工作中緊抓的一項工作內容。因此,系統整合公司在開展專案之前,一定要做好同需求相關的調查與研究,將需求分析的重要性向客戶進行普及,以便能夠在專案管理中準確把握客戶的精確需求。對於客戶來講,其最主要的一項需求就是想要借用區域網來幫助自己實現資源共享,提高通訊的便捷性等目的,對於系統整合企業來講,則需要將管理的目標放在整個專案上,對專案進行綜合性的考察。並且,還需要根據考察的結果,將專案中的各個環節提煉出來,使其成為以專案整體為基礎,且具有一定獨立性的專案,這樣不僅能夠降低企業對專案進行管理的難度,還可以提高企業對專案管理的效率。

2.2沒有完善的專案管理團隊

就專案管理本身來講,其管理的主體是專案的團隊,所以,團隊能力的強弱,對專案成功與否具有著決定性的作用。對計算機資訊的系統整合專案企業來說,企業要想保證專案管理目標的順利實現,首先要做的就是要成立一支具有較高專業素質的專案管理團隊,這也是進行專案管理工作的重要前提。目前,雖然我國大部分的系統整合企業內部都擁有著大量的精通各項軟硬體計算機技術的專業性計算機人才,但是卻沒有能夠合理的規劃和調動專案技術人員的專業專案管理者。並且,大部分的專案管理者都專案的重點放在了專案的實施規劃方面,對於市場、人力、技術和成本方面的改變則沒有給予足夠的重視度。另外,在以往,系統整合的專案團隊往往都將研究將研究重點放在技術方面,對於溝通和協調工作並不是很重視,這就使得銷售和財務等部門的資訊資料與專案整體脫離,不利於專案的順利完成。

3完善專案管理的.對策

3.1加強專案範圍管理

對於整個的計算機系統整合專案來講,客戶的需要和要求就是進行專案管理的主要依據,所以,其專案管理的範圍應該以客戶提出的業務方面的需要為主。但是,以客戶需求作為業務目標並不是要將所有的業務都定為主要的管理目標,而是將客戶具有的相關的競爭優勢與相關的管理效率當成專案管理的提升目標。從整合專案企業的角度來講,企業應將關注的目標放在效率和效益兩個方面,一客戶的內部需求管理當成專案管理的起點,制定出相關的框架式的結構。然後,將其中覆蓋的各種內容,像是庫存、採購和財務等方面的專案管理,用促銷的方式,利用調查研究取證的手段,來有效的促進專案細化工作的完成。與此同時,企業還應該要實時的關注與控制專案管理的範圍,保證專案管理的時間、成本和質量等目的都可以被實現,從而促進專案的順利完成。

3.2完善專案的風險管理體制

由於計算機的系統整合專案在具體的管理中帶有極大的不確定性因素,這使得各型別的專案管理與實現問題頻頻發生。特別是社會發展速度的加快,以及科學技術水平的迅速發展,使得以高科技為基礎和導向的整合專案也不斷的複雜和膨脹。由於以上情況的出現,使得系統整合專案風險判定的管理工作已經不再是一項簡單簡約的、帶有單一性質的管理工作,而是一項可以對整個專案管理產生影響的工作。並且,由於該專案在實施的過程中總是會遇到一些或大或小的風險,所以,應將與專案管理相關的風險因素進行全面的識別、對引發風險的因素進行分類與細化,以便為相關預防和準備工作的進行提供便利,從而有效的規避這些管理風險。由此可以看出,在專案管理的過程中,對專案的實施風險進行有效的控制,加強對風險的管理,對減少專案實施風險,推動專案管理順利進行具有重要的作用。

3.3完善對專案管理團隊的建設

伴隨經濟的不斷髮展與科技進步,計算機資訊的系統整合專案對於專案管理團隊人員的要求也逐漸的增加。對系統整合專案的企業來講,擁有一支專業能力強、工作效率高、團結意識強的團隊是十分難得的。對此,專案企業應該要做到:第一,選擇好專案管理的經理人員。企業的管理者應該要在構建專案管理團隊之前,選擇一個具有紮實的基礎管理知識、良好的專業技能以及較強的專案管理能力且具有一定專案管理經驗的人作為整個專案管理團隊的經理人。該經理人主要負責專案的日常進度安排與人員的管理。其次,嚴格篩選專案管理團隊的組員。要想保證專案管理團隊的優秀,只靠一個經理人是遠遠無法達到的,還需要為團隊尋找高素質的隊員。作為專案管理團隊的隊員,不僅要具有較高的職業素質,還需要對整個專案的基本情況有一個全面的瞭解,明確自己的責任和義務,具有較高的團隊合作精神。與此同時,團隊成員還需要緊跟專案施工的進度,充分的瞭解專案最終的需求。並且,在實際的施工過程中,團隊內部的各個成員一定要做好配合的工作,加強合作,培養團隊協作性和默契度,對於在施工過程中遇到的一些情況,一定要及時的進行溝通和交流,建立一個良好的專案施工氛圍,讓施工人員在愉悅的氛圍中完成工作。

4結論

總而言之,由於計算機資訊的系統整合專案包含的學科內容較多,且系統內部的各個整合部分之間由存在著較為複雜的關係,所以,要想對對專案整體進行全面的掌握,則會有較大的難度。面對此種情況,進行專案管理就十分的重要。該系統整合專案經過了多年的發展和完善,專案管理已經逐漸的演變成了一個較為成熟的管理系統,但,由於其管理內容較多,所以,還存在著一些問題等待管理人員在日後的工作中不斷的完善,以便增加專案的成功率。