認證企業要求必須有內部稽核員外,由於內審員熟知各項國際標準,內審員在企業內要監控幾乎所有的工作流程和環節,那麼企業內審員崗位職責有哪些呢?一起來看看!
內審員職責與個人素質要求
一、內審員職責
稽核員職責:
遵守相應的稽核要求;
傳達、闡明稽核要求;
有效地策劃和執行被賦予的職責;
將觀察結果記錄、形成檔案並對其真實準確性負責; 報告稽核結果;
驗證由稽核結果導致的糾正措施的有效性;
收存、保管、提交與稽核有關的檔案、保守稽核檔案的機密,對特殊資訊謹慎處理。
質量管理體系稽核內審員職責:
1、負責對本部門體系執行情況進行監督,協助稽核組長按計劃實施體系內審,編制質量管理體系稽核檢查表並記錄稽核結果報給稽核組長; 製造過程稽核內審員職責:
2、負責編制製造過程稽核計劃及製造過程稽核檢查表,按計劃實施製造過程稽核,並對稽核中發現的不符合項的整改效果進行驗證; 產品稽核內審員職責:
3、負責編制產品稽核計劃及產品稽核檢查表,按計劃實施產品稽核,並對稽核中發現的不符合項的整改效果進行驗證。
2.內審員能力要求:
1、掌握實施質量管理體系所依據的標準:TS16949標準
2、掌握稽核技巧
3、具有一定的工廠生產經驗
4、接受過TS16949相關專業培訓,並獲得相應資質證書
二、稽核組長職責:
質量管理體系稽核階段,絕大多數稽核工作由稽核組長全權負責,稽核組長應具備管理能力和經驗,應有權對稽核工作的開展和稽核觀察結果做出最後決定。
因此,稽核組長除履行稽核員的職責外還有如下稽核管理職責:
——協助選擇稽核組的成員;
——制定稽核計劃;
——代表稽核組同受稽核部門的管理者接觸; ——分析稽核報告。
2.內部稽核員能力要求:
1)具備所有稽核員應具備的能力。
2)編寫稽核檔案和報告的能力
3)2年以上管理崗位經驗
4)跟蹤驗證和監督稽核的能力
5)較強的上下級溝通能力
稽核組內審員職責
1、負責檢查、填寫稽核檢查表;
2、負責填寫不符合項報告單;
3、負責對不符合項糾正措施進行跟蹤、驗證;
4、向稽核組長提供稽核有關的質量資訊,完成所承擔的內部稽核任務;
5、根據內審安排有權進入稽核範圍內的工作現場進行稽核工作;
6、負責對公司內不符合質量體系要求的提出整改意見及建議;
7、負責在本部門內質量管理手冊、質量體系程式檔案及作業檔案的組織學習,並負責有關內容後的傳達;
8、負責本部門內指導、監督質量體系執行工作。
內審員部門內的義務及許可權
1、不斷的學習理解體系管理知識並在實際工作中應用,協助部門領導規範管理、促進改進。
2、負責本部門的質量管理體系、產品質量改進體系的宣貫、維護、監督和改進。
3、協助公司完成體系稽核、外部稽核等任務,並組織做好本部門後續改進工作。
4、協助完成公司需要的其它質量體系認證工作。
5、協助或承擔公司或部門級的質量改進專案的實施推動。
5、積極參與公司流程優化、職能梳理等日常基礎管理工作。
6、負責日常重要質量資訊的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。 許可權
1、對本部門的.質量體系執行有指導、監督和改進權。
2、根據公司稽核安排,有權對受審部門進行稽核、提出問題點改進要求,並對問題點的整改情況進行驗證。
3、有權對違反公司程式檔案和規章制度的行為進行監督和糾正。
4、有權參與公司基礎管理和部門間的協調改進工作。
5、有權對重要質量資訊進行收集、上報和跟蹤。
內審員主要工作內容:
1、體系稽核:做好公司ISO9001質量管理體系年度內審工作,負責組織實施職能部門的體系稽核工作,編制稽核檢查表和稽核報告,並驗證問題點整改效果。
2、管理評審:協助部門經理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進點作為管理評審的輸入,不斷完善基礎管理體系。
3、流程優化評價:擔任公司流程優化評審員,根據計劃負責公司相關部門的產品實現流程優化評價工作,提供增值服務,推動管理完善。
4、迎接外審:組織落實部門內部的稽核準備工作並接受稽核。
5、改進專案的策劃、實施或參與:公司級或部門內部質量改進專案的負責人或主要成員。識別改進需求,策劃組織實施,固化改進成果,是公司基礎管理改進的重要推動力量。
6、日常基礎管理工作:包括生產和質量資訊傳遞、改進點識別、改進推動、部門間協調等。
7、部門質量管理體系維護:部門內部體系執行監督、改進、檔案優化。體系自查、檔案管理、迎接稽核、問題點組織整改,部門制度健全等。