求職信是求職的第一張通行證，優秀的求職信更是獲得面試機會的一把金鑰匙。
求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。
(一)標題 標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人資訊的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、乾脆利落，不宜過多過長。
(四)正文 求職信的核心部分。
1、問候語。一般用“您好”即可。
2、簡明扼要交代求職原因及應聘打算。包括：①自己大學即將畢業或已經畢業，急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人資訊;③自己應聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括：
①個人基本情況：姓名、性別、年齡、畢業學校及專業、學歷等。讓用人單位知道你是“誰”。
②學業情況：專業課程、學習成績、專業能力和素質等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況：任職及社會活動、實踐經歷及成績、性格、愛好及特長等。讓用人單位知道你“最優秀”。
4、可對用人單位做一點適當的、恰如其分的讚美，如科學的管理、優秀的企業文化或精神、良好的社會聲譽和影響等;還可談一點對所謀求的工作或職位的獨到見解。讓用人單位知道你對此次求職很重視，提前做了較充分的準備。
其原則是：有則說無則免，寧缺勿濫，切不可阿諛奉承、不懂裝懂、弄巧成拙。
5、說說一旦被聘用(成為貴公司的一員)，自己將以什麼樣的工作態度、作風來對待這份工作，有什麼工作目標。即表表決心，讓用人單位知道你“不僅能幹而且肯幹”。
6、懇請得到面機會。再次表達求職的願望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答覆”等。
7、聯絡方式。(包括電話、郵箱、QQ號等)
8、祝頌語。寫上禮貌用語“此致”“敬禮”。
(五)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
(六)附件
這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等影印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。 求職信的寫作應注意以下幾方面的問題：
(一)客觀真實，不弄虛作假;
(二)格式規範、文面整潔，不雜亂無章;
(三)態度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實說話，重點突出，少發議論，不籠統空泛;
(五)語言準確簡練、質樸得體，少作抒情修飾;
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