求職信與普通的信函沒有多少區別，但它與普通的信函又有所不同，當然也不同於"公事公辦"的公文函。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統、面面俱到。
求職信的寫作要求
①在撰寫求職信的時候，要牢記這是一封推銷自己的信件，你應該儘量突出自己的優點與長處，並且表示對這份工作很感興趣，而不是奉上一份個人自傳。
②到題：
內容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若僱主收到你那長達三四頁的 ，只會覺得你缺乏決斷能力。
③簡明：
文字運用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會惹人反感。
④正確：
留意文法的正確，切勿寫錯字。一封滿是錯字的 ，難以對寫信人委以重任。
⑤專業：
格式整齊乾淨，除非僱主列明要求手寫，否則以打字為佳，強調專業風格--Businesslike，筆者曾收過一封以單行字手寫的 ，無論寫得怎樣出色，也會予人馬虎草率、沒有誠意之感，當然不作考慮。
⑥ 風格：
這是一封有關你的信件，最好能具備個人的風格，但並不表示要譁眾取寵、誇張大膽，而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信，配合個人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
⑦ 用語：
大量使用Action Verbs，和directed，persuaded，coordinated等，以加強整封信的氣勢與感染力。
⑧ 準備：
最好事前細心閱讀招聘廣告列出的僱主要求，逐項針對性地撰寫，另外，你所申請的公司是屬於什麼型別?提供什麼服務或產品?申請職位的主要工作是什麼?你也應事先蒐集資料。
⑨提示：
使用普通大小(A4)的純白色信紙。
注意紙張質料、打字質素與字款的運用。
行距不可太疏或太密。
保留副本以作翻查。
⑩ 檢查：
撰寫完畢後，應反覆檢查，確保無誤，才正式寄出。
因為一些微小的錯誤，也會予未來僱主一個不夠全面及不細心的壞印象，就算連日期、標點符號也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。
撰寫求職信時應針對僱主的立場出發，儘量寫上僱主有興趣知道的資料。
大多數招聘官一般都相信，如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話，很難期望他在工作上會有傑出表現。在寫求職信的時候不妨多參考以上的內容吧!
求職信範文
尊敬的招聘主管：
您好!
我是XX大學經濟管理學院市場行銷專業的學生，願意將二十餘年所積累的學識和鍛鍊的能力貢獻給貴單位，並儘自己最大所能為貴公司的進步與發展貢獻自己的全部力量。
在校期間，我抓住一切機會鍛鍊自己各方面的能力，使自己朝著現代社會所需要的具有創新精神的複合型人才發展。在努力學習專業知識的同時，學習了多門電子、機械類基礎課程及兩學期的大學物理試驗和金工實習，不僅培養了紮實的知識技能，訓練了推力分析及實際操作能力，更建立了嚴謹求實的思維體系;修完了專業以外其它經濟領域的多門課程，並利用課餘時間研讀了大量市場行銷類書籍，如營銷企劃實務、銷售通路管理、企業廣告管理、網路營銷等，以完善我的專業知識結構。
“在工作中學會工作，在學習中學會學習”。我曾一次次跌倒過，但我又一次次的站了起來，繼續前行，因為樂觀、執著、拚搏是我的航標。我也曾一次又一次的領導著每一個富有蓬勃朝氣的團體，克服重重困難，取得了一個又一個驕人的成績。老師們的認可，同學們的讚許使我們以更加飽滿的熱情投入到新的挑戰之中，向著更高的目標衝擊。
物色一個掌握紮實專業知識並具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的願望;謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，並能得到你的關照，是我的期盼。得力的助手，有助於你工作順心;合適的工作單位，有助於我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，我選擇了你，你選擇了我。真誠期盼和感謝你的選擇!
此致
敬禮
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