寫好求職信的技巧與禁忌

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招聘人員每天要面對大量的求職信, 工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份求職信所用時間不超過1分鐘,如果求職信寫得很長,難免遺漏部分內容,甚至缺乏耐心完整細緻地讀完,這當然對求職者是很不利的。經常有求職者覺得求職信越長越好,以為這樣易於引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長羅嗦的求職信不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不幹練的結論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目瞭然的求職信,在哪裡都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。

寫好求職信的技巧與禁忌

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寫好求職信的技巧

第一、求職信要量身打造。

既然要寫求職信,那麼是不是隻寫一篇便可以了呢?答案是否定的。就像節日裡的簡訊,群發和定向傳送的簡訊,接收簡訊的人的感受是不一樣的,群發的會讓人覺得敷衍了事,而定向傳送會讓人心存溫暖。因此,求職信也需要量身打造。量身打造就要對企業的性質和職位的要求有所瞭解,所以一定要仔細閱讀招聘資訊,並要蒐集用人單位的相關資料,這對日後的面試也會有所幫助。

第二、求職信要有你的風格。

這一定是一封關於“你自己”的信件,但絕不是無厘頭般的新穎,而是要把自己的特色融進職位要求裡,而最好你獨一無二的風格又恰好與該職位有驚人的契合度。總之,調動HR的期望,要盡最大可能的讓HR覺得他們必須得和你見上一面。

第三、求職信千萬不可太長。

求職信不宜超過一頁,設想如果HR收到一份四、五頁的求職信,第一反應一定會是要不要看完這長篇小說,然後緊接著否定這一想法。你不僅白白浪費時間書寫,還會讓HR覺得你缺乏判斷能力。當然,錯字和病句就更不要出現了。滿是錯誤的求職信,很難說服用人單位對求職者委以重任。

第四、求職信要實事求是。

華而不實的語句大多時候都不適合在職場中出現,恰如其分的描述自己就好,以避免在日後面試的時候給HR帶來過多的希望落差,可以說,求職信是用人單位對求職者的第一印象的憑證。

第五、求職信的格式要標準。

通常第一部分是求職者得知該職位招聘資訊的渠道,第二部分闡述符合用人單位的個人技能和個性特徵,可以描述求職者所獲得的成果和專案經驗。第三部分表明求職者想盡快得到迴應的美好願望,切記標註聯絡方式,最後一部分要表達應聘者對用人單位閱讀求職信以及考慮邀請面試的感謝。

寫好求職信的禁忌

1.謙虛過度,自我貶抑

一般來說,求職者應是在綜合評價自己能力的前提下去選取自己的求職目標。若自己的能力基本能勝任求職目標,則去求職;若不能勝任,當然就不該去求職,也就無須寫求職信。所以,既然你寫了求職信,就不應該有過於謙虛的言詞。然而有的求職者卻認為自己剛剛走出校門,一再強調自己有些方面能力不強,惟恐不能勝任工作。試問:既然你擔心自己不能勝任,為什麼還要來求職呢?其實,有些能力不強,你不說,用人單位也不會高估,因為你畢竟還沒有走上社會,還沒有進行系統的實踐鍛鍊。更有甚者,有的求職者還要自我貶抑一番。

如有一封求職信中這樣寫道:“……我剛剛從學校畢業,很多方面還有很大的欠缺,特別是社會交際能力和自我約束能力挺差,不知能否把工作幹好……”這樣一寫就未免顯得過於自卑。要正視自己的實際工作能力與你的求職目標所需要的工作能力之間的差距,也要充分相信,你若求職成功,必將會付出更大的努力以縮小這種差距,這樣就可使用人單位相信你的自信心和進取心,從而放心接受你。

2.過分自信,自視太高

自信是優點,但過於自信就成了缺點。有的求職者根據自己在學校時的良好表現,就推斷自己一定能勝任求職目標。如有一位畢業生在求職信中講了她在學校裡各科的優異成績之後,寫道“……根據以上這些成績,我認為我能勝任這份工作,我一定可以比我的前任做得更好……”實際上,不少用人單位更看重的是經驗和能力。另有一位畢業生在求職信中寫道:“……如果您是獨具慧眼的伯樂,那我就是一匹即將揚蹄馳騁的千里馬!”還有的求職者乾脆用“千里馬的告白”作求職信的標題。這未免自視過高。即使自己真的有能耐,也應該用一種讓人更能接受的方式表達。

3.傾訴悲苦,希求同情

有的求職者在求職信中大談自己坎坷的命運、悲苦的家庭等等,其目的是喚起用人單位的憐憫之心,希望用人單位同情“弱者”。命運的坎坷,家庭的不幸應當是日後努力上進的財富,而不是希求同情的資本,用人單位也不是慈善機構和避難所,所以這些內容可以寫,但落腳點應當是“坎坷的命運和悲苦的家庭鍛鍊了我堅忍不拔的意志和努力上進的決心”、 “我決心用我努力的工作帶給更多人以快樂”之類的話。

有的甚至把自己的遭遇和挫折歸於命運的不公和社會的黑暗。如有一封求職信中這樣寫道:“……我幼年喪母,年邁的父親也只能*一根柺杖支撐他病弱的身軀,我渴望我能找一份工作養活我的父親,可是在現在的社會找工作是要錢的。我的命怎就這樣苦呢?……”寫上這樣的話,我想你的求職差不多就沒戲了。

4.職位不明,有職即可

求職者應當根據自己的實際能力在求職信中註明自己所求職位,然而有的求職者因擔心競爭太強,在求職信中不敢註明自己所求的職位,抱著“隨他們去蒙”、 “隨他們去安排”的心理。有的乾脆寫“……願意在貴單位任何職能部門工作”之類的話,其實這恰好表明你任何職位都不合適。

5.行業不熟,班門弄斧

求職者在求職信中應儘可能地表明自己對所求職位或行業的熟悉,這樣可以使用人單位感覺到你在從事該項工作之前所具備的業務基礎,和你對該職位或行業的關心和熱愛,從而為你的競爭增加砝碼。但也不要明明自己對該行業不太熟,卻裝出一副很熟的樣子而大談特談。談對了當然好,談得不對卻又是一副很內行的模樣,那結果就適得其反了。

6.看重待遇,唯利是圖

求職信上最好不要過份強調對待遇的要求。如果要求高了,會讓用人單位覺得僱不起你;如果要求低了,又讓用人單位覺得你無足輕重。更多的時候是讓人覺得你過於看重待遇,而“看重待遇”在大多數人看來是缺點。

7.面面俱到,篇幅太長

不少求職者認為,為了讓用人單位充分了解自己,求職信應當全方位地介紹自己。殊不知這樣做恰恰會讓用人單位並不關心的內容淹沒自己那些有價值的閃光點。而且,面對那麼多的求職信,用人單位的工作人員也不會拿出太多的時間來仔細研讀你的求職信。所以,一封求職信不應求長,要求精,一般寫出和你的求職目標相關的內容,表明你在所求職位上已具備的相關的知識、能力或特長即可。

8.辭采華麗,譁眾取寵

一位求職者在求職信中這樣寫道:“我希望這樣的人生,它在經歷了無數場風雨後成為一道最壯麗的彩虹……請用您的目光告訴我海的方向……我渴望成為你們中的一員,我渴望奉獻我所擁有的一切,請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷……”這些文字確實很美,但打動不了用人單位,相反,卻給人一種做秀、幼稚的感覺。所以寫求職信不要用過多的形容詞和修飾語,要儘量用簡潔直白的動賓結構的句子,即便情感迫切,也要有節制地冷靜地抒發。