英文簡歷的寫作技巧與禁忌

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一份英文簡歷在我們向求職外企時是必須要有的,那麼,這個英文簡歷製作有什麼技巧和注意的事項呢?下面是小編蒐集整理的英文簡歷的寫作技巧與禁忌,歡迎閱讀,更多資訊盡在resume欄目!

英文簡歷的寫作技巧與禁忌

  英文簡歷的寫作技巧

一、 簡歷種類

1.中式

中式 簡歷 中,常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文 簡歷 一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道。

性格是一個主觀的東西,有經驗的 招聘 人員從來不相信任何人自己寫的性格, 因為它不是一個硬性的東西,不象學歷、技能。有些人如果認為公司要 招聘 一個比較活躍一點的,便會在簡歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實沒必要。

身高體重,向外資 求職 時,就不必寫了,因為屬於特別隱私性的內容,寫了顯得不瞭解國外文化。

2.港式

香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報紙的 招聘 廣告中還要求 求職 者寫上工資現狀及預期工資,這些都屬於隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些資訊

3.英式

很接近港式,但個人資料沒有港式說得那麼多,篇幅長但不詳細,我們這裡不做過多評論。

4.美式

國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、國際諮詢公司、工業公司、製造業公司、營銷業公司等都採用這種式樣;同時,我們也參考了三個名牌學校:哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本,式樣大同小異,這裡主要以哈佛商學院的為主。

二、簡歷要領

1.招聘人員怎樣鑑別簡歷?

寫得好,當然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見 求職 者;寫得不好的,就會丟掉,實際上,連看都不看。任何一個知名的大公司,每天都有成百上

千人遞簡歷,如果寫得太差,根本就不值得保留。因為這些公司認為,一個人連自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,對外行文質量不夠;對內說件事情也說不清楚,公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素,實際上這也是其中一方面。即使不進大公司,簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧。

Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了。這兒你就會問了:"寫得好,短時間他看不出來怎麼辦?"不用擔心,他們是可以看出來的,因為招聘人員每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點:第一,您對招聘人員的工作性質還不瞭解。假設您是司機,經常走北京那麼多衚衕,自然就記住了,而一般人就會覺得很難記。第二,說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到,美國很多職位很高的大老闆,在看他的下屬寫的東西時,一點點小錯,哪怕換了一種字型,漏了一個逗號,多了一個空格,都能及時指出來,說明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對這個領域還很不熟悉,那麼您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當中合格的一員。另外,YRIS還說明寫的內容千萬不要多,而且要控制在一頁內,因為沒有人會認真看您的簡歷。關於這兩點,我們在後面有時還會提到。

3.簡歷中的任何字句,都有可能成為 面試 中的話題。

一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要誇張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進入這個公司的資格。比如說,你在簡歷中寫了你會講 日語 ,小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外,有的人不一定會說中文,但會一兩門外語的人大有人在,不定撞到什麼人手上。

三、格式結構

包括頁首部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。如果已經有全職工作了,一定把工作經歷放在前面(即"頁首部分之後");如果您目前還是在校學生,應該把教育背景放在前面。舉個例子,一個美國商學院的畢業生,在一個很大的公司裡工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作。由於新換了老闆,他想換個工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去後幾天遲遲沒有訊息,他問為什麼,獵頭左找右找,終於在學生類的簡歷裡找到了他的簡歷。原來,他用的是學生簡歷的格式,被當作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。

頁首部分

1.名字

有7種寫法:

例: 1) Yang LI

2) YANG LI

3) Yang Li

4) Yang Li (李陽)

5) Li, Yang

6) Li Yang

7) LI Yang

我們認為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經理為中國人,聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。我們在審閱了大量中國人的簡歷之後,發現一個非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這裡要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,並不是國際的拼法;第二是將來您辦 護照 準備 出國 時,公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是,我們也見到一些出過國的.中國人,由於種種原因,他們的姓和漢語拼音並不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。另外,也發現有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發出正確讀音。有個叫韓強的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。 如上例:John Q. Han。

雙字名,也有四種寫法

例: 1)Xiao-feng

2)Xiao-Feng

3)Xiaofengc

4)Xiao Feng

列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。

2.地址

北京以後要寫中國。很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址、全球暢通的通訊地址應該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。

3.電話

寫法很有講究,中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有幾點提醒大家注意

1) 前面一定加地區號,如(86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可

能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區號,招聘者很可能先和這個人溝通。另外,國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在 找工作 時,更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。.

2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,

第一次打可能會看錯位。

3) 區號後的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規定格式,很多人忽略了,甚至不知道。

4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規範,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234"。也有人6個5個的念,會造成兩個結果:一是字數越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規範。 .

5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應該從現在起就培養"user friendly"的意識,處處方便對方。

簡歷寫作注意禁忌1:

絕無拼寫錯誤。現在文書處理軟體都有拼寫檢查(Spelling Check),您實在沒有理由拼錯,否則僱主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

英文簡歷寫作注意禁忌2:

小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業是經濟學的同志,他本應寫Major: Economics(專業:經濟學),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,,成了主管經濟的市長。

英文簡歷寫作注意禁忌3:

避免明顯的語法錯誤。這並不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。

英文簡歷寫作注意禁忌4:

請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清,換一個角度,別人經常能提出一些特別好的建議來。

英文簡歷寫作注意禁忌5:

Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業發展的可能性。比如,畢業生在申請像"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門,那麼萬一這個部門沒有錄用您,而您又好像非這個部門不可,您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機會。但如果您什麼都不寫,僱主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫Objective的。

知道英文的禁忌後,那麼寫習慣了中文簡歷的你,面對英文簡歷不同的格式和表達方法,有沒有亂了陣腳?不要慌!小編再為你總結了一下的幾條英文簡歷必知的書寫格式和注意事項,牢記這些點,讓你的英文簡歷更加出彩。

一、英文簡歷撰寫注意事項:

1.多用無主句

2.年代順序由近及遠

3.單項標題大寫

4.紙張一般為16開或A4

二、英文個人簡歷表的基本內容

1、個人情況:Name, Sex, Date of Birth, Place of Birth, Permanent Domicile, Nationality, Marital Status, Children, Religion, Party Affiliation, Health, Height, Weight, Present Address, Permanent Address.

2、職業意向:Objective/or: Position Wanted: A position as English Instructor, preferably handling students from the intermediate to the advanced levels

3、資歷: QUALIFICATIONS: Bachelor of Arts in Business Administration, major in marketing.

4、經歷(Job Experience):一般逆序寫。

5/15-12/15 University of California Press, Berkeley, California Editorial and Marketing Trainee

5/15-8/15 Wyatt and Duncan Interiors, Berkeley, California Sales Clerk

5. 文化程度(Education):一般逆序寫,可以包括主要課程。例如:

Master of Science with concentration in Electronics, Massachusetts Institute of Technology, from Sept.,1985 to June, 1987

Bachelor of Science

Beijing University, Department of Electrical Engineering, from Sept.,1981 to July, 1985

6.技術資歷與特長(Technical Qualifications/ Special Skills)

7.著作及專利(Publications and Patents)

8.社會活動(Social Activity)

9.榮譽與獎勵(Honours and Awards)

10.愛好及興趣(Hobbies and Interests)