篩選數千封簡歷的時候，HR希望看到的是有條理的、一目瞭然的簡歷，鑑於外企HR的工作負荷，如出現大段抒情和描寫則降低了HR的工作效率，還浪費了他們的`時間。
2、不用數字說話：
有些應聘者對自己的長處用了很多的筆墨去突出，在專業的HR看來還不如多用幾個數字來表達。例如，你曾經擔任學生會委員，你所要列出的數字是你組織策劃了多少次大型的活動，分別取得了什麼樣的效果，像熱心工作、服務群眾這些客氣話能省則省。
3、不清晰的影印件：
應聘者出於經濟的考慮，可能選擇列印一份原件，再影印許多份，但由於影印的質量難以控制，有些影印件字跡模糊不清，還有油墨汙漬，HR的首先反應是應聘者不尊重他們的工作，對應聘公司和職位缺乏熱情。
4、沒有明確應聘的職位
公司在篩選簡歷時，會按職位分類，如果你沒有明確應聘的職位，你的簡歷無法歸進任何簡歷庫。
5、裝幀過於精美：
富有創意的封面、彩色的美術紙封面，除非是創意類的職位，否則可能因來夠職業化而被首先排斥掉。
6、手寫的簡歷：
除非公司在招聘廣告中明確表示，需要手寫簡歷來認真研習你的字，分析你的性格，否則會因為格式不規範，書寫潦草而造成HR閱讀障礙。