畢業生，當心檔案保管不慎危害大
檔案保管存在誤解
記者在採訪中發現，一些大學畢業生和工作多年的人對檔案保管還存在一些誤區。
誤區一：認為自行保管檔案，方便又省錢。
實際上，按照國家規定，嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案。除黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才交流服務中心以及普通高等院校可保管大學畢業生檔案外，其他任何機構無權保管。用人單位只能向這些部門調檔查檔。大學畢業生自行攜帶檔案還會造成工作中的許多資訊無法入檔、工作多年還是學籍檔案等問題的發生。
誤區二：認為只有公務員才用得上人事檔案，國有企事業單位中的聘用人員、私企、外企員工和自主創業人員用不著檔案。
實際上，有關專家表示，大學畢業生參加工作之後，遇到轉正定級、辦理養老保險社保福利、人事調動、工齡計算、戶口落戶，乃至婦女申請生育指標等情況時，都要用上檔案；辦理社會保險、領取失業金的主要依據也是個人檔案記錄。所以，無論是在國有企事業單位還是私營、外資企業，或是個人創業，檔案都很重要，“棄檔”會使個人利益得不到保障。
誤區三：到一個地方遷一次檔案。
其實不必這麼麻煩。流動性比較強的人可以選擇一個人際關係比較多、辦理比較方便的地方人才交流服務機構辦理人事代理，將來不管去到哪裡，如有需要檔案的時候，委託親朋好友幫忙辦理相關手續便可。
正視檔案長遠價值
畢業後把檔案丟在學校或交予某地人才交流中心代理後一走了之，從未過問；自行保管檔案卻不知道把它塞到哪個旮旯……人事檔案曾經是單位錄用人員時必不可少的手續，但隨著經濟體制和人事制度的改革，其作用有所淡化，加上檔案管理方式的變化，一些人誤以為檔案可有可無，對之漠不關心。
金小姐進入一家事業單位工作，單位實行的是聘用制，金小姐屬於沒有編制的。三年來，金小姐的工作、生活似乎與檔案也沒什麼關係，最近單位準備為她繳納養老保險，這時，她才發現不知自己的檔案在哪。現在她還在多方打聽，希望儘快找到檔案的下落。
據介紹，檔案具有為個人儲存真實經歷、個人行政隸屬關係和為本人提供相關的人事服務的職能，是一些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據。
檔案袋裡裝的材料，通常包含初高中畢業登記表、大學聯考相關檔案、大學聯考志願表、大學學習情況表、實習鑑定表等。同時還有學歷證書影印件、轉正手續、考核表、各類獎懲記錄、職稱評定(報考)表、出國記錄及各種鑑定材料。此外，涉及黨團關係、政審、調函等一系列重要材料，也都存放在檔案中。
相關專家建議，未就業的畢業生、在非公有制單位工作人員、被國有機關企事業單位臨時聘用人員、報考公務員和機關工作者，都應重視自身檔案，及時辦理“人事代理”，以延續自己的檔案工齡、工資等手續。同時，還可避免在辦理職稱評定、轉正定級、政審以及開具考研、婚育證明等事務時帶來不必要的'麻煩。
【新聞延伸】：
畢業生檔案安置詳解
記者採訪中瞭解到，高校畢業生檔案轉遞由所在學校就業指導中心直接通過郵局機要轉遞，畢業生個人不能攜帶人事檔案。畢業生憑藉畢業證原件和《報到證》原件辦理檔案保管手續。
畢業生檔案轉遞及管理程式：
(1)畢業生落實了就業單位且單位要求辦理學生的檔案轉移手續時，在報到後用人單位憑《報到證》辦理檔案接收手續。
(2)雖然落實了就業單位，但單位不接收學生檔案的，或者沒有落實就業單位時，檔案可轉至接收單位所在地的人才服務機構或原生源地的人才服務機構存放。
(3)畢業後在市外單位工作，而當地暫時不能接收檔案，可委託所在地的畢業生就業指導中心管理檔案。待就業地可接收檔案後，通過政府人事部門辦理調檔手續。
(4)已委託人事部門管理檔案的畢業生，當報考公務員、事業單位工作人員或研究生時，由檔案管理的人才機構出具政審材料，錄取後憑錄取通知書辦理檔案轉遞手續。
(5)未落實單位的非師範類畢業生，檔案轉至生源地人事部門所屬畢業生就業指導中心，畢業生憑藉相關證件辦理存檔手續；
(6)辦理暫緩就業的學生檔案由學校保管一至兩年。
戶口遷移和報到證的使用
河北大學的畢業生小劉，畢業已將近兩年，最近他找到新工作。記者跟隨他體驗了一次落戶的過程：小劉首先去了保定市人才中心補交了檔案費，然後開具人才中心同意接收戶口的證明；拿著證明到河北大學戶籍室提自己的戶口頁；拿著戶口頁和河大戶籍室開具的證明去所在轄區，即東關派出所蓋章；隨後小劉把辦理好的戶口頁拿到保定市人才中心，其他需要提交的材料還包括身份證影印件、報到證影印件、畢業證影印件。一趟手續辦下來，花去了小劉將近兩天的時間。“若要將戶口落在檔案所在的人才中心，辦理時要將存放檔案的代理協議帶上，並補交相應的檔案保管費用，另外，協議的背面有關於在人才中心落戶的詳細說明，需要仔細閱讀。”小劉補充說，“好在我的手續辦理比較順利，新單位的人事主管大姐提醒我說，像我這樣的畢業生求職者如不能及時辦理落戶遷檔等手續，以後很可能要在保險、工齡等諸多人事問題上吃虧。”
另據瞭解，按畢業生派遣單位發放的派遣證上所填單位地址，也可予以辦理戶口遷移手續。到新的工作崗位(單位)報到時，向報到單位所在地戶口管理機關遞交戶口遷移證及有關證件，就可辦理入戶登記手續了。
而派遣證一般一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在畢業生畢業後將放入其檔案的，由國家直接打到畢業生接收單位(檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案儲存資格那麼你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案儲存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由畢業生手中自行保管。
報到證的作用是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證，是幹部身份證明；是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以後，方可開始計算工齡；是用人單位接收畢業生的重要文字證明；是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據。因此專家提醒，畢業生更要妥善保管。