一、 活動概況
活動目的
大學生求職聯盟攜手過來人求職商學院，在新的學期，開展XX贏在校園—過來人“託業杯”職場精英挑戰賽全國巡講之“職場第一步，規劃你的'大學”主題講座，公益的為大學生提供專業的求職指導。同時，作為大學生求職聯盟承辦的第一個大型活動，社團可以藉此契機進行社團宣傳，打造社團品牌，培養社團內部人員工作能力，發掘人才，為XX年度的社團工作做一個良好的開頭。
活動主題
職場第一步，規劃大學生活
活動口號
開啟職業生涯，秒殺世界500強
活動時間
XX年3月23日18：00
活動地點
XX大學前衛校區經信教學樓F2階
活動人員
大學生求職聯盟部分工作人員
活動物件
XX大學對該講座有高度參與熱情的同學
活動籌備組
活動組織人：XX
活動總策劃兼現場總負責人：XX
講師：XX
講師助理：XX
主持人：XX
主持人助理：XX
禮儀:XX、XX
簽到負責人：XX、XX
攝像：XX、XX
拍照：XX
機動負責人：XX
二、 活動安排
活動前期準備工作
1、 活動前一週，由活動部人員負責批場地，要求能容納200人以上。
2、 活動前一週，活動部人員按照活動要求列備品清單，經審批後採買，保留收據以備報賬。
3、 活動前五天，活動部人員分為四組，利用兩天晚上的時間，到各寢室樓分發調查問卷、講座宣傳單以及講座門票，調查問卷直接收集後，交由專人統計結果，打印出來，作為素材在現場提供給講師。
4、 活動前五天，活動部向行政辦公室提出申請，由人力資源部調配所需人員。
5、 活動前三天，傳媒部負責印製5條講座宣傳條幅，活動部人員協助其在學校人流量大的路口懸掛4條，一條留到現場使用。
6、 活動前三天，安排專人取回過來人郵寄的包裹，點驗相關物品，如有缺少，及時向過來人索要。
7、 活動前兩天，安排人員在學校內教學樓及宣傳亭內張貼海報，總計張貼30組。
8、 活動前兩天，通過私人途徑瞭解各學院上大課的時間，利用課間進入教室利用ppt進行宣傳，同時安排人員到食堂分發宣傳單，進行最後的宣傳工作。
9、 活動前一天，召開最後一次籌備會議，將各項任務具體到個人，行政辦公室進行會議記錄。
活動中期開展工作
1、13：30XX、XX、XX、XX、XX、XX到場地，男生將所需物品搬運至場地，並負責從小教室搬運四套桌椅到教室，在教室後側牆上張貼條幅，在門口張貼海報，女生負責佈置黑板，同時配合男生張貼條幅，隨後所有人員初步清理教室，佈置場地以及簽到處。
2、16：30XX、XX到場地，完成對教室的最後一次清理工作，點最後一次確認物品是否到位。
3、17：00XX、XX、XX、XX、XX到場，簽到處人員和禮儀人員就位，主持人及多媒體負責人員開始除錯裝置，引導人員與講師聯絡，負責迎接工作。
4、17：30XX、XX、XX到場，所有工作人員就位。多媒體裝置控制人員播放背景音樂以及暖場視訊。
5、17：55主持人提醒全場觀眾填寫諮詢單，將手機關機或者調至靜音模式。
6、18：00講座正式開始，主持人開場白，播放過來人宣傳視訊，並邀請講師上臺開始演講，演講結束後，主持人再次提醒大家完成諮詢單，並要求講師助手上臺進行專案介紹，介紹結束後，播放一段視訊。然後邀請講師進行提問環節，，同時禮儀人員與簽到處人員從教室兩側回收諮詢單，並妥善保管提問結束後由講師抽取四名幸運觀眾獲得相應獎品。然後主持人宣佈講座結束，觀眾退場，講師與工作人員合影，引導人員送講師離場後，工作人員開始清理場地。
活動後期後續工作
1、 工作人員負責清理場地，點驗剩餘物品，整理後帶回、
2、 採買人員將收據上交財務部門，進行報賬。
3、 活動後兩天，召開活動評估會議，進行活動總結及人員表現評估。
4、 活動後兩天，傳媒部完成報道稿，收集所有影像資料。
5、 活動後三天內，活動部完成活動總結，上交行政辦公室。
三、 應急預案
停電應急方案
（1）提前對會場接電的配置進行熟悉，會前聯絡電工班人員，以免因中場停電而造成不良影響。
（2）提前策劃互動節目，在停電期間調動會場氣氛。
（3）在停電期間由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由活動部負責現場秩序的維持。
突發病情
工作人員根據實際情況配備相關醫務人員和藥具，對突發病情給予恰當處置。
消防安全
會前聯絡保衛科人員，使用正規電器，熟悉消防栓位置，以應對晚會消防安全。
搗亂滋事情況
活動部成員負責出面協調解決，在調解無效的情況下校警協助進行解決把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
人員因故突然缺席
活動開始前至少有兩人熟悉全部流程，掌握相關資料，必要時直接頂替
其他緊急情況
其它緊急情況發生時，由總負責人臨時安排處理。