提升職場自身基本能力的技巧

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在生活中,每個人都希望可以向別人學到東西,尤其是可以學習到提升職場能力的知識。下面是小編給大家整理了提升職場自身基本能力的技巧,供大家參閱。

提升職場自身基本能力的技巧

提升職場自身基本能力的技巧

1、聽,即傾聽的能力。

“傾聽”是職場中最重要的一項基本能力,它代表青年人的悟性與潛力水平,其核心關鍵詞是“會意”。我們在學生時代都做過數學題,“傾聽”猶如“審題”,如果我們一開始沒能理解題目的意思,就無從下筆;最可怕的是,如果我們把題目理解錯了,即使是演算過程和最後結果都正確,但這不是出題人需要的答案,只能給我們打個叉。在職場中,同樣是這個理,如果我們不會“傾聽”,經常不能正確理解老闆或領導的意思,做的事與他們交代的本意相差甚遠,那我們的職場生涯就會註定平庸。

職場中哪些場合特別需要用到“傾聽”呢?我總結一下,有三種場合:(1)領導向你單獨佈置工作時,這時,你要帶上筆記本,靜靜地聽候領導交代的事情,迅速記下每項事情的關鍵點,並在離開領導辦公室之前,重複一下自己理解的要點,請領導給予補充與完善;(2)同事與你交流合作時,你首先要靜下心聽明白同事需要你配合做什麼,自己能夠幫助配合一定要主動配合,以後你有什麼事情需要他們幫忙時也好開口;(3)領導向下屬瞭解工作情況時,這種場合下傾聽是高階管理者的一種必備能力,擁有良好的傾聽技巧,能夠讓領導有效地獲得下屬的資訊與信任。

2、說,即說話的能力。

“說話”是職場中一種重要的傳遞資訊方式,其核心關鍵詞是“場合”。我們有一句俗話是“在什麼山上唱什麼歌”,這說明說話分場合非常重要。不同的場合,有不同的聽眾,我們說話首先要有針對性,考慮到對方的特殊心理和需求,這樣說出的話別人才愛聽。一般來說,說話要考慮三種場合:(1)公眾場合的演說,你一要事先了解現場聽眾是誰,他們的需求是什麼,愛聽什麼內容;二是做到不怯場;三是密切關注現場動態,根據動態隨時調整自己演說策略與內容。(2)工作協調的溝通,你關鍵是要學會把注意力放在結果上而不是情緒上,不能因為情緒問題,導致溝通出現障礙,影響做事的'結果。(3)向領導的口頭彙報,你要事先清楚領導一般會關注結果或邏輯,要掌握彙報工作的金字塔原理:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進;先重要後次要,先全域性後細節,先結論後原因,先結果後過程。

3、寫,即寫作的能力。

“寫作”是職場中一項重要的書面表達能力,其核心關鍵詞是“條理”。職場中的“寫作”,不是文學創作,不倡導主觀隨意,只強調客觀適當。職場中“寫作”類別主要有工作總結、方案報告、知識備忘、會議紀要、檔案通知、領導發言等,這些內容的寫作,要求具備概括提煉能力,沒有較高的彙總、提煉、表述能力的人,一般做不了文祕、助理等工作,更不要說高階管理者。要提高職場寫作能力,推薦大家看一本書《金字塔原理:思考、寫作和解決問題的邏輯》,作者是原麥肯錫公司諮詢顧問巴巴拉·明託女士(Barbara Minto),該書主要內容是教導大家如何在職場寫作中運用到金子塔原理。

4、做,即做事的能力。

“做事”是職場中表現一個人執行力水平的標識,其核心關鍵詞是“細節”。職場中,很多時候是細節決定做事的成敗,一些剛入職場的年青人,不太注意做事的細節,常給人以不踏實之印象。比如,很多年青人在做事的過程中經常忽視這樣一個細節,即領導交代他辦一個緊急事情,他不懂得及時回報進展情況,以致要讓領導親自打電話追問;有時,追問之後才知道事情沒辦好,耽誤時間讓領導痛罵一頓。我的做法是,每當老闆單獨交代我辦一件事,我總在辦好事情之後第一時間給領導發個告知簡訊或打個電話;如在辦事過程中遇到困難,也在第一時間告知,和領導一起尋找解決辦法,這樣既不會誤事,又能在領導的指導下圓滿完成任務。

“聽,說,寫,做”四項基本功,只能保證你在職場江湖裡遊起來,至於你是否能持續遊動或游到前頭,那還有許多技能需要修煉。

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