在這個資訊時代，網際網路技術、資訊科技和通訊技術的日益完善，網路資訊資源不斷豐富壯大，傳統圖書館已不能更好地為讀者服務，不能滿足讀者對知識的高要求、高標準，這就使得高校圖書館要從傳統圖書館完成向虛擬圖書館的轉化。高校圖書館資訊化建設中，電子閱覽室佔據了整個建設過程中非常重要的一部分。它是教學和科研過程中的一個電子平臺，主要應用和依賴計算機系統、多媒體網路技術，使用者可通過對電子檔案的檢索來查詢自己需要的文獻，各高校圖書館的電子閱覽室建設水平的高低就代表著這個圖書館的現代化程度。電子閱覽室的出現賦予了圖書館新的內容、新的活力、新的內涵，它的出現讓“書”改變了形式，同時也讓“讀”變得更生動有趣。它的出現也讓圖書館在資訊化時代下有了新的生機，所以說要建設好電子閱覽室，不斷地去創新，建立新的電子閱覽室的管理制度，讓圖書館更好的為讀者服務，因此我們必須要重視對電子閱覽室的管理和創新，增強電子閱覽室的管理水平和提供更好地服務，以便於師生查詢資料，為讀者們做出更好的服務。
1 電子閱覽室的功能和作用
電子閱覽室提供的服務都是通過發揮資訊科技的功能和作用，為師生們提供文獻檢索和資訊瀏覽的綜合性服務，同時還可讓讀者在電子平臺上進行諮詢或下載，以便於讀者能對所需要的書籍有更好的利用，極大的方便了讀者對資訊的獲取和使用。電子閱覽室的資訊庫是跟學校內圖書館典藏相互對應，建立的是一個功能比較齊全，包含大量學術期刊和文獻書籍的資源庫，並且通過計算機系統的排列和檢索，能讓讀者快速的找到書籍，為高校師生查閱文獻書籍和撰寫文章提供了方便。電子閱覽室還具有服務功能，它包括文獻資訊檢索服務、多媒體教學及培訓服務、娛樂及其他服務。
1.1 文獻資訊檢索服務
圖書館建設的電子閱覽室是一種深化資訊服務的手段，它通過對多媒體光碟資源和各種現代化手段進行利用，使圖書館能以更現代化的方式為廣大讀者提供文獻檢索資訊服務。電子閱覽室的使用方法也很簡便，讀者只要進入學校網站首頁，就可看到有一欄專屬於圖書館的頁面，進入頁面後，可看到一個搜尋框，把自己需要的書籍或文獻輸入進去，搜尋一下就可看到本閱覽室內的所有相似文獻，從中可查詢到適合自己的書籍文獻。如果讀者只是有一個大致方向，並不知道書籍或文獻的名稱，那麼也可進入館藏分類這一頁面，在自己想要看的類別中篩選，如各種館藏資訊、文獻服務、學科導航、參考類圖書等，這些都在頁面中有顯示，讀者可通過這些來尋找到相關資訊，非常快速和直觀。同時電子閱覽室還可檢索到國外的書籍，有中文版和外文版，這對於一些想要提升自己外語水平或本身外語就比較好的同學提供了方便。
1.2 多媒體教學及培訓服務
剛進入大學的新生由於對學校結構和課程都很迷茫，所以對他們開展網路資訊知識很有必要，可讓新生分批來到電子閱覽室，進入校園首頁就可看到對學校的簡介，還有本專業的課程類介紹，通過對這些內容的瞭解，新生能快速的知道大學生活是怎樣的，要在大學裡學到什麼。同時，電子閱覽室還要指導學生有目的的上網，讓學生加強對網路知識的應用，對於不同專業的學生，要購入相關專業的光碟，進行專業的教學活動，對相關專業的學生進行培訓和教學，例如，高校電子閱覽室可利用各種多媒體課件、光碟影像類教學檔案等為學生專業課程的學習和應對各種國家級考試，如大學英語四六級和國家計算機二級考試等，為這些專案提供服務，以提高本校學生的綜合素質。對於進入電子閱覽室學習這項活動，閱覽室可定期為學生開設資訊書庫使用輔導班，增強學生的資訊意識和更好的掌握資訊科技，從而能有效的利用資訊、整理資訊。
培訓可按照教學、科研、學生這三方面進行，分不同的批次進行學習和訓練，主要內容可是計算機的基本操作技能培訓、多媒體資訊知識的介紹、如何進行資訊檢索、網路資源和資料庫使用流程介紹。同時還需要對檢索語言和檢索符號進行一一介紹，各種引擎的功能如何使用等也需要詳細介紹，或可將上述這些操作製作成視訊等教學課件，能更生動形象，使學生印象深刻，能更好地理解這些內容。
1.3 娛樂及其他服務
電子閱覽室通俗來講就是利用電腦跟網際網路這種模式來為學生提供服務，電子閱覽室的裝置都是非常高階的，有比較好的視聽效果和電子讀物，學生可通過多媒體進行各種訓練，比如進行一些英語聽力練習，還可聽一些英文歌曲，網站內還存留有比較有教育意義的、好的外國電影，學生可在學習累了的時候看看這些電影，既豐富了業餘文化，又在潛移默化中學到了知識，達到了勞逸結合的更高水平。另外電子閱覽室還可加設一些文獻複製列印、電子讀物下載、光碟燒錄功能，讓學生可隨時隨地的看到自己想要的書籍或一些圖片文獻。
2 電子閱覽室使用過程中出現的問題
資訊時代來臨的腳步太快，以至於有些高校圖書館急切的想要追趕上資訊時代的腳步，便盲目的增加電子閱覽室的規模，只注重硬體裝置，採購高階先進的軟體，卻不關注讀者的需求，就出現了這樣一種現象，電子閱覽室的裝置都是先進的、高階的配置，然後開始像以往的圖書館管理模式，靜靜地等著讀者來看，而不是主動去服務，最後導致高階裝置和先進軟體都閒置著，無人問津，造成了資源的浪費。
2.1 電子閱覽室發展過程中人文精神的缺失
近幾年來，資訊化建設下的電子閱覽室已經成為高校圖書館走向現代化的風向標，也是圖書館文獻資訊服務的新視窗，學校領導和廣大師生都會利用電子閱覽室來進行各種教學科研管理，具有不可代替的作用。電子閱覽室發揮著越來越重要的作用和功能，但很多高校的服務並不到位，提供的內容也不夠深刻和廣泛，同時電子閱覽室的工作人員在工作中遇到的問題不能主動去應對和積極的解決，也缺乏對問題系統全面的思考，對學生提出的問題不能有效地解決和處理、跟讀者的互動也不夠多，這樣導致了具有不同需求的學生的服務沒有針對性，無法滿足讀者需要，這意味著電子閱覽室的服務跟要求達到的目標還有很大差距。
2.2 網路資源有好有壞，學生上網內容難以控制
現如今，網際網路的光速傳播方式，使網路資訊數量大大增減，但內容卻好壞參半，好的資訊被傳播出來的話還會給社會帶來正能量，但那些負面新聞和不文明資訊的傳播讓學生看到就會帶來不好的影響，有可能會讓學生們學會了不好的知識。學生們都使用過網路，也對網路比較迷戀，現如今幾乎人人都有手機，即使不使用電腦也可收到很多網路資訊，但學生們大多數並沒有把網路用於學習方面，幾乎都用在了娛樂上面，而高校圖書館建設的電子圖書館是為了讓學生們能更好的獲取知識、學習知識、充實自己，它的建立是要給師生們提供圖書館館藏資訊、文獻書籍資訊和網路共享資訊等，是一個電子文獻檢索和書籍閱覽的主要場所，具有很強的學習性、教育性意義，它的功能跟社會網咖是有區別的，電子閱覽室的教育模式、管理方式和服務內容方面都是跟網咖不同的`。然而，通過對各大高校圖書館使用情況的瞭解，絕大多數的學生來到電子閱覽室的目的並不是學習，幾乎來到這裡的每一個學生都是在上網聊天、聽音樂、看視訊，很少有學生會查閱文獻，瀏覽書籍進行這些有意義的活動。這種情況不是少數，而是絕大多數高校存在的情況，這個問題需要引起各大高校的領導們和圖書館管理人員的重視。
2.3 學生素質不夠，閱覽室的裝置損壞嚴重
從高中剛上來的大一新生，對電子閱覽室的功能和計算機操作的知識瞭解得比較少，對網路基礎知識瞭解不夠，很多學生不知道學校電子閱覽室收藏的很多重要的中外文化典籍，各種比較好的論文和文章，社會科學類書籍等電子資源，學校圖書館對這種文獻的宣傳力度不夠，在網頁上也沒有把這些比較有意義的文獻和典籍放在比較明顯的位置，沒有引起學生的注意力，學生們完全不瞭解電子圖書館的服務功能，而且檢索的方式又不夠統一，需要分類別去搜索，這就大大增加了原本對檢索功能就不熟悉的新生使用資料庫的難度。很多學生都認為學校的電子閱覽室就是校園內的網咖，使用計算機時候比較粗暴，對電腦中的檔案有意或無意的進行刪除，導致計算機系統無法正常執行，這是閱覽室管理中的一大難題。
2.4 電子閱覽室的管理與創新
針對上述問題，學校管理人員要建立和設定一系列的完善的規章制度，以確保電子閱覽室的有效執行，電子閱覽室是為學生服務而設立的，良好的上網環境需要學校師生共同努力營造。而針對人文精神缺失這一方面，圖書館管理人員首先要從自身進行反思，要積極主動的為學生服務，學校領導也要定期的對這些工作人員進行管理能力的培訓，提高他們的管理意識和對電子閱覽室管理的責任心。另外對於網路資訊良莠不齊的問題，管理人員應該積極巡視，通過遠端監控等手段來監控學生對計算機的使用情況，同時還要設定資訊過濾防火牆，接收到不好的資訊要及時擋住，防止學生看到。
如果發現學生在進行聽歌或看電影之類的與學習無關的活動，要耐心的教育學生注意網路中的陷阱，告訴他們自覺抵制這些誘惑，好好學習新知識才是正確的。在軟體使用方面，可設定一個密碼，防止學生們破壞電腦程式。
3 結 語
電子閱覽室本著以教育為本、傳播知識的目的而開設的，是學生讀書學習的重要場所，管理人員和校內領導要注重管理和創新，爭取為學生提供更好的服務。圖書館工作人員也必須要有創新精神，這樣才能在這個不斷髮展的資訊化社會中佔有一席地位，給學生提供更好的學習機會和空間。主要參考文獻
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