中學檔案管理是推進學校資訊化發展，提升教學管理水平，為科研工 作提供參考依據的重要環節。資訊時代，如何科學應用資訊技術成為中學檔案管理工作的重中之重。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：檔案管理工作已經成為人們關注的焦點。人們的生活和工作都需要從檔案中調取相關資訊與材料。而傳統的檔案管理重在儲存紙質檔案，對檔案資訊的資訊化管理與應用，沒有給予足夠的重視。導致了檔案資訊獲取困難，檔案檔案儲存耗費巨大人力與物力資源等現象的發生。現在資訊化技術在檔案管理中的應用，解決了這些問題。本文就檔案管理中存在的問題、資訊化技術的具體應用以及未來的展望進行了詳細的闡述。
關鍵詞：資訊化;檔案;人事評定;查詢
一、檔案管理簡述
1.1傳統檔案管理存在的問題與不足
傳統的檔案管理，主要側重於紙質檔案的儲存。檔案的儲存過程中，需要耗費大量的人力與物力資源。例如，檔案檔案的存放空間，檔案的歸檔與編排順序，檔案的調取查詢都是如此。而且在紙質檔案的過程中，還容易出現一些問題。例如，檔案受自然環境影響，而產生的氧化與損毀。許多檔案檔案已經多年不用，但卻不能及時判斷，是否需要繼續儲存，收到儲存期限的限制，仍然需要繼續儲存多年。還有就是檔案管理的工作人員，沒有經受過檔案管理的專業學習與培訓。對工作缺乏責任心，不掌握檔案管理專業技能，檔案檔案丟失現象也屢見不鮮。但這對個人和企業卻造成巨大的損失。所以，傳統的檔案管理，主要存在著人力、物力資源消耗大，檔案檔案調取時間長流程多，檔案保管安全性保障不強等問題。
1.2檔案管理現狀
在資訊化技術發展如火如荼的社會，資訊化技術走入了各個工作崗位。檔案管理也是如此。利用資訊化技術，使得檔案管理的工作效率提升，利用計算機的儲存功能，將海量資訊有序的儲存在計算機中，也節約了大量的人力物力資源。利用資訊化技術，檔案管理工作人員也可以相互學習，交流經驗，對提升崗位專業技能也起到了促進作用。檔案工作在資訊化技術的發展下，獲得了可喜的成績。但在發展中也難免遇到問題，例如當前的檔案資訊化管理，只是在初步發展階段。主要利用資訊化技術進行資訊的儲存。對於資訊的查詢，因為涉及到檔案的安全性要求，只在一些特殊工作部門，提供一些查詢服務。如何在保證安全性的基礎上，逐步的加入資訊查詢的相關機構。同時如何讓一些資訊更好的為人們的工作、出行、生活服務，是未來發展中需要進一步關注的問題。
二、資訊化技術在檔案管理中的具體應用
2.1便捷的資訊查詢與分類功能
檔案管理中，使用資訊科技，可以讓檔案資訊的查詢工作變得方便快捷。例如，在單位的人事檔案管理當中，職稱評定、幹部選拔行為都需要對參加評定和選拔的人員進行相關資訊的統計。例如干部選拔中，候選人每年的工作評級、近年來是否獲得嘉獎等等，多應該考慮在內。對於職稱評定工作，要考量資訊可能更為具體。例如工作年限、每年的工作量、學習成果等等具體要求。而這些資訊，以往都是需要逐個檔案核對的。有了資訊化技術，可以利用查詢功能，調出相關專案的具體資訊。讓資訊的獲取非常方便。
2.2資訊的儲存更加安全，可備份儲存
檔案資料的儲存過程中，最容易出現問題的是，資料的丟失與損毀。而使用資訊化技術，讓資料的儲存多了一道防護屏障。把一些具體的資訊，不僅僅以檔案的形式儲存，還以電子資訊的形式儲存在計算機當中。而資訊科技的發展，讓儲存的空間變得巨大，小小的計算機可以儲存海量的資訊。所以檔案資訊通過資訊科技得到了二次儲存。又由於儲存空間大，一些重要的檔案資訊還可以通過行動硬碟等裝置進行再次備份，防止丟失。這樣就讓檔案資料資訊的儲存更為安全了。
2.3資訊化平臺發展，促進多方面合作
資訊化技術不斷髮展，可以打造資訊化平臺。利用資訊化平臺為檔案管理所服務。例如同一個單位，可以打造資訊化平臺為多個部門合作。人事管理部門、財務部門、工程部門等，可以通過一個資訊平臺在許可權允許下，調取相關的工作人員的資訊，還可以相互協調配合工作。另外，多個部門之間，也可以進行合作，高效率為人民所服務。資訊化平臺的檔案管理合作，還需要不斷的探索與發展。
2.4資訊化技術在檔案管理其它方面的應用
資料庫技術的`運用早期檔案系統也可以實現電子文件的儲存工作,但是因為早期檔案系統在資料資訊冗餘、資料共享以及資訊檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣採用。隨著資訊科技的不斷髮展,為了進一步提高電子文件的管理工作資料庫逐漸被應用在檔案管理工作中。資料可技術的應用可以很容易的完成資料資訊的冗餘消除、資訊檢索、儲存以及資訊共享工作。高校建立了用於管理檔案資訊的統一資料庫,可以使其充分發揮計算機具有的密集儲存以及快速檢索功能,不僅能進一步提高高校檔案資訊的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率。網際網路技術的運用其中網際網路技術屬於一種全球性的計算機網路,其由不同中規模大小、不同型別的計算機網路組合而成。由於計算機網路的出現,使資源共享變成了可能,而隨著網際網路技術的不斷髮展,網際網路技術在裝置及技術上都能達到檔案的網路化管理相關要求。網際網路技術不僅能實現資料檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實現網上資訊資源資料的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質量,為高校節省了人力、財力。
三、結束語
檔案管理工作融合資訊化技術，已經取得了一定的成績。起到了節約資源、方便查詢，儲存安全、減少資料調取環節等多個方面的作用。但檔案管理工作在未來，還可以與資訊科技共同在資訊平臺、部門協作、檔案資訊管理系統開發等若干個方向合理發展，打造更加科學更加和諧的檔案管理工作氛圍。
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