在資訊技術日益發展的情況下，使其應用範圍也隨之不斷擴充套件，目前已廣泛應用於高校科研教學管理體系中(以下簡稱科教)，尤其促使了高校科教資訊管理實現資訊化技術管理，使其高校管理質量得到提升。但目前，在高校科教資訊管理中如何有效應用資訊科技手段，仍然是值得探討的問題。本文主要就資訊科技在高校科教資訊管理存在的問題進行簡要分析，並提出相應的對策。
前言
資訊科技作為社會生產力，是推動社會發展、時代進步的有效推動力。資訊科技，是主要應用於管理和處理資訊所採用的各種技術的總稱。近年來，資訊科技已在社會各界甚至各行各業獲得了廣泛應用，其中也包括了科教領域。在高校科教資訊管理中實施資訊管理系統，不僅可有效調控、監管和規劃科教管理工作過程，還可極大提升科教管理工作的效率和質量[1]。但在實際情況中，資訊科技在科教資訊管理仍存在諸多問題對其應用效果造成一定影響，故此還需要對其存在的問題進行全面分析，並制定出有效的對策進行解決。本文主要從以下幾點對此開展相關探討。
1.高校科教資訊化管理中存在的技術手段問題
目前，雖然我國各高校已逐漸將資訊科技應用於各個科教管理環節中，逐漸實現了資訊化科教管理，但由於資訊科技在高校科教領域的應用時間較短，使其技術尚未足夠成熟，加之各高校在資訊化管理方面投入資金較少，配置的資訊化基礎裝置質量較差等，從而使高校資訊化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細分析如下：
1.1技術安全性較低
在高校資訊化科教管理中，常存在技術安全性普遍低下的現象，這不僅增加了更新與維護軟體工作人員的壓力，在公開、自由的網路環境中，還會使高校資訊化管理系統中BS及GS架構模式在執行期間，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻擊，從而導致資訊化管理系統的'癱瘓，對高校科教管理工作的開展造成嚴重影響。另外，部分高校還存在資訊化教學管理系統軟體版本過低的情況，這不僅影響高校科教管理系統的正常工作，還給其維護工作引發各種問題。
1.2系統相容性較差
目前在部分高校資訊化科教管理體系中，資訊化管理系統的相容性均較差，這便使得管理體系中各系統之間無法進行良好的相容，從而導致各部門之間的資訊資源由於格式和內容的限制，無法獲得有效的傳遞和共享，繼而對高校資訊化科教管理的建設和發展造成嚴重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。
1.3系統無法滿足實際需求
資訊化科教管理系統雖然可滿足高校管理的基本要求，但由於目前的資訊化科教管理技術尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術性限制的問題，從而導致其無法滿足高校科教管理的各種具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及執行模式等也存在較大差異，而由於作業系統及管理條件的限制，使資訊化科教管理系統無法為各高校管理提供不同的具體化服務。
2.高校科教資訊化管理解決存在問題的對策
2.1加強技術資源管理
技術資源管理是高校資訊化教學管理中的重要環節，故此需對其進行加強管理，可從以下幾點對其進行加強：(1)對資訊化科教管理系統進行合理利用，並對其開展二次開發;同時還應積極學習國外的先進技術，並從中吸取經驗教訓，來對自身技術進行合理開發和規劃，期間需要避免重複引進已有的軟體，以減少或規避不必要的資源浪費。另外，還應將企業開發條件與教師技術資源相互結合，使兩者能夠在本身系統基礎上對其進行二次開發，以研製出可達到不同高校具體化需求的管理系統。(2)在建設高校資訊化科教管理系統時，需確保各部門之間的緊密合作，使各部門將各自系統規劃及流程再造進行整合統一，從而才可開發出能夠滿足各部門實際工作需求的管理軟體系統。其中在規劃系統時，需對各部門資訊進行全面整合，同時對各部門職能發揮加以高度重視，並建立達到各部門工作要求的基礎資料庫，將其資料型別進行整合統一，從而實現最終的資源共享。(3)在進行科教管理人員選撥時，需對其資訊科技的應用能力加以嚴格考核，並以資訊科技水平作為人員選用的最終標準，從而選撥出符合現代化高校科教管理工作要求的資訊化技術型人才。在資訊化建設不斷向前邁進的形勢下，對於科教管理人員所具備的相關知識水平及技術水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當下最先進的資訊科技知識，才可及時有效地處理各種資料資訊，繼而才能夠推動高校資訊化教學管理更快發展[3]。
2.2強化技術組織管理
在技術組織管理方面，需要注意以下兩點問題，即技術部門管理與組織管理。由於高校的科教管理工作較繁複、工作量較大等，使其在技術管理及組織管理方面操作起來存在一定困難，因此需要嚴格加強技術管理和組織管理。在技術管理方面，可設立技術管理部門。目前，由於大部分高校原有的科教管理系統無法獲得擴充套件或升級而需要進行更換，或是拓展和升級後的管理系統無法滿足實際工作需求而無法發揮其真正效用和優勢，這不僅導致了人力、物力、財力的浪費，還對教學管理工作效率和質量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的資訊化技術團隊，並引進先進的裝置和技術，同時根據自身管理要求來開發相應的管理系統，或是根據需求來升級系統功能，不斷提升自身技術管理水平，則可極大降低不斷更換系統而產生的各種資源消耗，提升自身教學管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門之間在資料處理方面的工作責任，同時還應建立能夠對資料流轉環節實現"扁平化"管理的快捷系統，該管理方式能夠有效避免部門重複設定或分層過多而造成的資源共享阻滯、資訊傳遞速度緩慢的現象[4]。
2.3加大技術風險管理
資料安全對於高校資訊化教學管理而言極為重要，而由於大部分高校均利用RAID來對冗餘進行保護，因此應增強管理人員的IT災備建立意識和技能。首先，需要為硬體執行創造一個穩定的環境，並對其進行實時監測;其次，還需要對資料建立一套安全防護網路體系。第三，高校還可通過資訊科技在教學管理系統中安裝相關的防火牆，並設定管理訪問許可權和訪問量，在條件允許的情況下，還可安裝WEB伺服器，並定期更換一次密碼。第四，定時定期將資料進行備份儲存，並通過各種保護措施對其加以保護，以增強教學管理資料的安全效能。
結語
總而言之，在資訊科技應用領域和範圍不斷擴大，應用程度不斷深化的情況下，加強高校資訊化科教管理，是符合當下教育事業現代化、資訊化及智慧化發展需求的重要舉措，也是提升高校科教管理質量和效率的重要手段。科教管理工作是高校事業發展中的重要環節，是高校教育工作開展的核心內容，也是高校人才培養的重要方式，因此應積極對我國當下高校資訊化教學管理工作中存在的問題加以深入研究，並對此制定出有效的解決措施，以不斷提升我國高校資訊化科教管理工作質量和水平。