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摘要：
社會環境的複雜性導致檔案資訊的安全受到極大的影響。如何更好地保障數字化檔案資訊的安全，已經成為當前電子化資訊發展的重要研究課題。本文針對數字化檔案資訊保護的一系列安全措施進行了研究，致力於提升我國整體的數字化檔案資訊的安全性和穩定性。
關鍵詞:
數字化檔案;資訊保安;保障措施;
引言：
隨著資訊科技在數字化檔案管理中的不斷應用，檔案的資訊保安受到了人們的關注，在當前的檔案管理和儲存過程中，如何提升檔案資訊的安全性和穩定性，提升檔案工作管理的效率，不斷提升電子檔案在社會發展過程中的影響力，是當前該領域研究的重點。同時，如何更好地減少不穩定性因素對數字化檔案資訊保安性的威脅，使得檔案資訊成為社會執行發展的一大助力，也是當前各部門需要重點解決的問題。隨著社會的不斷髮展，電子檔案儲存過程中的儲存介質不穩定性以及病毒破壞、黑客入侵等一系列的影響因素，都導致數字檔案的資訊保護成為一大關注點，也成為檔案管理部門需要重點研究的課題。
一、數字化資訊檔案的作用
(一)提升檔案資訊的儲存穩定性。
隨著社會的不斷髮展，資訊管理和應用已經從紙質版資訊逐漸發展轉化成為電子版資訊，因此，在今後的社會發展和個人發展過程中，數字化資訊檔案是不可或缺的一部分。通過保障數字化資訊檔案的安全性，能夠更好地提升檔案儲存過程中的穩定性，保證檔案資訊不混亂、不缺失，從而使得個人檔案和社會資訊檔案都能夠得到長久有效的儲存，極大地提升整個資料資訊的儲存穩定性，為今後的資料資訊和使用奠定良好的基礎，也為社會長久穩定執行提供一定的保障。
(二)提升資料資訊的傳輸效率。
數字化檔案發展不斷成熟，使得傳統的紙質檔案逐漸減少，這極大提升了資料資訊的儲存和使用效率。在傳統的檔案管理過程中，個人檔案和社會發展檔案都以紙質版的形式存在，這就使得整個檔案的使用必須以紙質版檔案的轉移為基礎，在紙質版檔案轉移過程中，浪費了大量的人力和物力，導致資料資訊的傳輸效率得不到有效的提升，影響到檔案的使用效率。而在數字化檔案的應用過程中，能夠通過網際網路和計算機實現個人檔案和社會檔案資訊的快速傳輸，能夠有效打破時間和空間的限制，提升資料資訊的傳輸效率，極大提升了檔案管理工作的有效性和實用性。
(三)提升檔案資訊的分析和應用水平。
傳統紙質版檔案使用過程中，其檔案資訊必須依靠檔案中的數字記載，通過人工的方式提取文字資訊來獲得，這就導致檔案資料資訊在應用過程中，整體的應用效率和使用效率比較低下，影響到整體的使用效果。通過數字化檔案資訊的建立和應用，能夠實現內部資料資訊的快速分析處理，應用計算機技術和網際網路技術能夠快速、準確地提取檔案中的資訊關鍵點，為人們獲取和使用檔案資訊提供了極大的便利。同時，依託於計算機技術強大的分析能力，還能夠從繁雜的資料資訊中及時有效地分析出有用的資訊，應用於日常的工作中，極大提升了個人的工作效率。
二、數字化檔案資訊保安的技術保障
(一)建立穩定的安全防護牆。
想要更好地保障數字化檔案資訊的安全，就必須通過良好的技術手段，構建起穩定堅固的網路安全防護牆，以此來保證數字檔案資訊的安全性。在網路安全防護牆構建過程中，可以依託於物理安全策略、訪問控制方法以及執行安全控制等手段來展開。首先，可以通過提升硬體裝置和軟體裝置的安全性來減少意外因素出現的可能，從物理層面提升裝置執行的穩定性；其次，可以通過設定網路訪問許可權、伺服器訪問許可權等提升資料訪問的安全等級，再搭配有效的網路埠控制、防火牆控制等手段，提升資料資訊的安全控制。除此之外，還可以通過採用監控，分析，審計以及檢測等多種方法，減少外界因素影響計算機系統和檔案資訊系統執行的可能性，從執行安全方面來提升整個數字化檔案資訊的安全。
(二)建立檔案資訊保安防護平臺。
數字化檔案資訊的安全在很大程度上取決於檔案資訊的安全防護平臺水平，因此想要更好地提升整體的安全性，就必須依託於技術的發展，建立起更加高效穩定的檔案資訊防護平臺，增加檔案資訊應用和儲存過程中的安全。比如，隨著計算機雲技術的快速發展，檔案資訊的儲存由原有的硬體儲存向雲端儲存轉移，有效改善了原有儲存過程中由於硬體裝置導致檔案資訊受損的情況，使得計算機在硬體損壞或離線狀態下仍然能夠依託於雲端儲存進行資料的儲存和管理，極大保障了使用者資訊的穩定性，同時為資訊的共享提供了一定的便利。
(三)探索資料資訊保安新舉措。
當前數字化檔案資訊應用過程中，多種多樣的風險因素不斷出現，使得整個數字化檔案資訊的安全受到了越來越大的威脅。因此，想要真正地提升數字化檔案資訊的安全性，就必須在技術層面開發出新的'資料安全舉措，以此來提升資料資訊的安全防護等級。比如，可以通過採用資料加密的策略，將重點資料進行特殊的處理，使得其必須通過一定的解密手段才能夠閱讀，防止外界非法使用者對其進行竊取和修改。此外，還可以通過有效的資料備份和系統備份，提升資料儲存過程中的硬體及軟體危害防範水平，提升系統執行的可靠性，避免由於硬體問題和軟體問題導致整個資料資訊的遺失。除此之外，還可以通過技術手段提升資料的真實性保障水平，比如通過簽署技術協議，設定數字水印等對必要的資訊進行安全標識，以保障資料資訊的有效性。
三、數字化檔案資訊的管理保障
(一)加強巨集觀層面的安全管理。
數字化檔案資訊的安全保障工作是一項複雜而繁瑣的工作，其不僅需要強大的技術手段支援，還必須要有一系列的安全管理保障來支撐。因此，想要真正形成有效的數字化資訊保安保障體系，還必須要進行有效的安全性管理保障建設。在安全性管理保障建設過程中，可以從巨集觀的層面進行管理。比如，建立健全資訊保安管理機構，形成統一高效的檔案資訊管理思想，形成穩定的檔案資訊管理領導工作小組等，提升檔案資訊保安管理工作的整體把控水平。
(二)建立健全管理制度體系。
除了在巨集觀層面上加強安全管理工作之外，還必須要建立起有效的管理制度體系。在這一過程中，可以通過建立全面的規章制度，形成有效的工作規程等方式，形成完善的檔案管理工作流程，確保檔案資訊運轉和儲存過程中的安全性。比如，可以建立起崗位安全考核制度以及安全培訓制度等，確保工作人員工作的能力和水平。同時還可以建立起文件的管理制度，通過不同的文件密級形成不同的管理方式，對檔案資訊進行有針對性的管理。除此之外，還可以建立起檔案儲存環境的管理制度以及檔案系統的應用管理制度，確保檔案儲存地點和儲存系統的應用都經過有效的監督和審批，保障操作和使用的安全性。
(三)建立檔案安全管理手段。
想要高效穩定地開展工作，除了有嚴密的規章制度保障之外，還必須要形成有效的工作手段，使得數字化工作管理流程都能夠得到有效的記錄，方便後期的審查和管理。檔案的數字化工作是一項兼具技術性、專業性和實用性的工作，其必須要進行工作檔案的有效建立，保障各種檔案資訊的調取都有相應的記錄，保障各種檔案資訊的使用都有詳細的記錄，以此作為後期考察和管理的基礎，同時也能夠在檔案資訊保安性問題出現之後有足夠的證據，能夠對不法分子以及存在不規範行為的員工起到一定的震懾作用。
四、數字化檔案資訊的法律保障
(一)建立完善的法律體系。
在數字化檔案資訊保安保障工作開展過程中，除了有強大的技術手段支援，完善的管理手段保障之外，還必須制定完善的法律法規，形成檔案管理工作的基礎。比如，可以通過建立相關的法律檔案，保障網路執行的安全，在數字化檔案資訊保安保障工作開展過程中，有更加詳細的法律依據，為工作的開展提供指導，同時通過建立有效的法律體系，還能夠為網路的規劃建設、網路的執行管理以及數字化檔案資訊資料的應用提供有效的指導，也能夠為不法行為懲治提供詳細的法律支撐。
(二)提升執法的水平。
執法的水平在很大程度上影響到法律條文的實現和數字化，檔案資訊保安管理效果的實現，因此必須要形成有效的執法體系，保障執法落到實處，堅持有法可依、有法必依、執法必嚴以及違法必究的工作策略，堅決打擊數字化檔案資訊管理過程中的危險行為，為我國數字化檔案資訊的安全穩定執行提供更大的支撐。
(三)加強宣傳教育。
由於我國數字化檔案資訊體系建設時間較短，人們的認識存在一定的缺陷。因此，必須要通過宣傳教育等手段，使人們更加清晰地認識到數字化檔案資訊保障工作開展的必要性，形成全民保障意識，為數字化檔案資訊的安全提供更強有力的支撐。比如，可以通過電視、網路、廣播等形式加強相關常識的宣傳，還可以通過建立諮詢處，為人民群眾提供更好的諮詢服務，培養全社會數字化檔案資訊保安保障意識。
五、結語
計算機技術的快速發展為數字化檔案管理工作提供了有效的支撐，同時導致出現一系列數字化檔案資訊保安威脅。想要更好地保障我國數字化檔案資訊的安全，提升數字檔案管理的水平，必須從技術手段層面、管理層面以及法律保障層面入手，通過建立多層次、多維度的安全保障制度和體系，更好地保障我國數字化檔案資訊的安全，為我國檔案工作的安全穩定開展提供有效的支撐。
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