論如何把資訊科技運用到財務管理中

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一、計算機財務管理的內容計算機財務管理的內容包括:財務資料資訊化,財務流程再造及財務、業務一體化,內部控制設計及控制過程管理,人員行為規範管理等四個方面。

論如何把資訊科技運用到財務管理中

(一)財務資料資訊化。基礎財務資料的管理是企業財務資訊化管理工作的重要內容,是反映企業經營狀況和管理成果的第一手資料,也是企業進行業務處理和戰略決策的依據。在財務資料資訊化的基礎上,構建統一的資料平臺,便於集中管理和決策支援。

(二)財務流程再造及財務、業務一體化財務管理資訊化要求財務流程自動化和電子化。基本財務流程的規範化和資訊化,能保證資訊在部門內部及時的共享和傳遞;通過財務流程與對業務處理的流程管理和記錄管理的整合,實現財務、業務一體化管理,不僅能使公司各業務部門和財務部門形成良好溝通,使產、銷、供、存得到有效管控,同時也能保證決策過程的透明和科學性。

(三)人員行為規範管理。規範管理不能只是一套形式上的規範,員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內涵,那麼再好的管理制度,也只會流於形式。不斷強化和優化日常財務基礎管理,可以幫助管理者學會從本質上,而不是簡單地從形式上掌握科學規範化管理的方法,使得管理能夠有足夠的深度和取得實質的效果。它也能夠為員工對高層科學規範的管理方法的學習、理解和掌握打下一個良好的財務基礎。

二、財務管理資訊化的作用與應用

(一)財務管理資訊化的作用。財務管理的資訊化是提高企業管理水平的'重要手段,只有通過將基於計算機軟硬體的財務資訊系統和基於網路硬體、網路財務軟體的財務網路系統整合起來,才能真正顯現財務管理資訊化對企業管理水平的巨大促進作用。財務資訊化體系的建設既是適應外部監管的迫切需要,更是企業建立和健全現代管理體系、實現可持續發展的內在要求。除此之外,風險管理作為公司治理的驅動,同時也是財務管理資訊化的外部驅動因素,財務管理資訊化減小了可能帶來潛在成本的風險、提供了資訊化決策的資訊庫、也提供了全面而靈活的規劃框架。因為企業的投資重點、投資發展方向由相關行業的人均產值、淨利率等因素決定,而這些資料的準確統計、彙總、分析和決策支援都離不開資訊系統,其中,財務管理資訊網路系統更是起決定性的作用。

(二)財務管理資訊化的應用。財務資訊化建設涉及多方面,包括各種各樣的產品和解決方案,只有每一個環節都做好了,企業資訊化建設才能真正做好。不同的企業管理模式下有不同的需求,財務、進銷、庫存、生產等不同的業務流程也都有不同的重點。企業想要評價整體和各部門的業績,需要具備完整真實的資料基礎,統一快捷的網路系統和深入分析資料的智慧報表(BI)系統軟體的支援,這些資料的完整性與及時性都需要財務管理資訊化作為堅實的保障。

財務管理資訊化的基礎是財務會計基礎資料核算的電算化和網路化,隨著市場經濟的日趨完善,企業的一切經濟活動都面向市場。

作為管理手段的財務會計,其功能與核心也必須向管理方面轉移,財務會計工作的目標由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支援型”轉變。財務會計目標的轉移,要求做到財務資訊資料的準確、及時、完整和有效,而這隻能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟體,把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現。