一、機插秧苗的要求與規格
適宜機插秧苗的要求是：
理想每平方釐米成苗2.3～2.9株(盤苗3700～4900株)，理想苗高12～17釐米，秧齡13～18天，葉齡3.2～3.8葉，均勻整齊，苗挺葉綠，青秀無病，根系盤結，提起不散。
培育機插秧苗的規格和要求是：
寬28釐米，長58釐米，成秧後理想土厚1.8～2.1釐米，四角垂直方正，不缺邊角。其中寬度的要求最為嚴格，絕對不能超寬，最小寬度不能少於27.5釐米，否則將嚴重影響機插質量。
二、秧田與材料準備
1、秧田準備
(1)秧田選擇：應選擇灌排通暢、能灌能排、運秧方便的田塊，切忌選用低窪田塊。
(2)面積確定：秧田與大田之比為1：80～100。
(3)秧板製作：常用的有軟盤淤泥育秧用秧板和軟盤細土育秧用秧板二種。
軟盤淤泥育秧用秧板製作方法
秧板規格：面寬140釐米，溝寬40釐米，溝深25釐米，四周溝寬30釐米，深20釐米。切忌為節省面積隨意減小秧板寬度和溝寬。在播種前15～20天干耕翻、晒垡，播前5～6天上水耙地並畝施碳氨和高濃度復合肥各30～40公斤作基肥，並將泥打爛。在播種前3天，按規格製作秧板，具體操作如下：把溝泥出在秧板上，並人工擄去雜草、磚塊、石子等，同時填補好秧板塌邊，確保板面平整與寬度。然後用木板等工具擠壓，使板面泥漿淌在溝底，澱實備用。板面要達到 “平、光、直”。秧板做好後，需留半溝水，以防溝泥乾結。
軟盤細土育秧用秧板製作方法
秧板規格：面寬140釐米，溝寬25釐米，溝深15釐米，四周溝寬25釐米，深15釐米。切忌為節省面積隨意減小秧板寬度和溝寬。在冬春季(11月～來年4月份，尤其在冬至前為好，這樣能使表土凍酥)進行人工或機械開溝。然後人工拷碎僵土，削除稻根或機械淺旋耕，在播種前15天左右上水驗平，精做秧板，確保後續工序能在秧板上操作。
2、材料準備
(1)、塑盤：每畝大田按22～25只備足。
(2)、覆蓋材料：一般有無紡布和塑料農膜二種。無紡布透氣性好，能有效防止貼膜悶苗，但保溫性略差，一般每畝秧田需備足規格為30克/平方米、1.6米寬的無紡布18～19.5公斤;農膜保溫效果較好，一次齊苗好，但透氣性差，若處置不當，容易產生貼膜悶苗。一般每畝秧田需備足1.4米寬的農膜長300 米，並同時準備稻草、竹竿等輔助材料。
(3)、床土準備：對採用軟盤細土育秧方法的特別重要，乾土一般選用旱埠土、稻田土，PH值在 5.5~6.5，嚴禁使用含鹼度過高的路基土、牆土、埂土等用於乾土準備。取土應選用上年冬季或來年1～2月份。取土量可按每畝大田120公斤左右測算。取土時應剝去表土，以減少草籽及其它雜質。冬季取回的土要先堆放在場上凍酥。播前1～2個月內，要利用晴好天氣，將土基本晒乾(含水率小於20%)，然後人工敲碎或機械粉碎，再用孔徑為6毫米的`篩子過篩。過篩后土粒不宜太小，直徑在2～6毫米的顆粒應占60%以上，否則會影響其通氣、透水效能。篩好的土一定要放在室內妥善保管，防止雨淋水泡，影響播種。
如果床土要有一定的肥力。床土拌肥的方法有多種，但必須均勻。可以在人工敲碎或機械粉碎時加肥，也可以在過篩後加肥再攪拌均勻。春季取土時，可直接將肥料撒在土表，用旋耕機旋碎攪拌。肥的用量應根據取土的肥力而定，一般每100公斤土加複合肥0.3公斤或將過篩後的細土拌壯秧劑0.5公斤。拌肥後的床土必須堆放15天以上才能使用。
3、種子準備
(1)、選擇品種：根據機插秧的秧齡要求，結合水稻生育特性和安全齊穗期，選擇適合當地種植的高產、穩產、優質的粳稻品種，且種子發芽勢在85%，發芽率在90%以上。
(2)、精選種子：浸種前做好晒種、篩種、去雜去劣，做好發芽試驗等工作，確保種子的純度、發芽率等。
(3)、確定種量：每畝大田按精選後3公斤(幹種)備足，即盤播幹種量120～150g或盤播露白溼種140～180g
(4)、藥劑浸種：由於機插秧採用覆蓋育秧，相對溫溼條件優於常規秧苗，容易誘發杆尖線蟲病、惡苗病、條紋葉枯病等病害的發生，所以藥劑浸種一關至關重要，一般採用三藥浸種，即按10%蚍蟲靈20克、10%浸種靈一支(2毫升)、25%使百克乳油一包(2毫升)，兌水6～7公斤浸5公斤種子的比例浸種。浸種時間長短隨氣溫而定，一般浸足48～72小時，即播種前4～5天浸種。
(5)、催芽煉芽：將吸足水分的種子，裝入蛇皮袋內或堆放催芽，溫度控制在32—35℃，防止高溫燒芽或低溫芽口不齊，催芽標準為90%的種子“破胸、露白”。催好芽的種子取出晾乾達到內溼外幹，利於勻播。
三、播種育苗
l、合理安排播期。播期應根據大田實際插秧時間，按適宜秧齡倒推確定，本著寧可田等秧，不可秧等田的原則，在正常年份，6月12日前插秧的，秧齡掌握在18天左右; 6月20日前插秧的，秧齡掌握在16天左右;6月20日以後插秧的，秧齡控制在15天以內。根據多年的實踐，最佳機插時間定為6月8日～6月23日。
2、確定批數。東洋PF445S型插秧機每天的臺機作業量為15~20畝，以此為依據，按機插總面積、插秧機臺數確定播種批數，每批間隔2～3天為宜。
3、鋪放塑盤。要求在秧板中心拉一條直線，軟盤以線垂直並列鋪放，盤邊重疊、盤體靠緊無縫隙，盤底緊貼秧板。如果軟盤不能及時裝土，為防風吹走樣，盤中應放少許床土給予固定。
4、塑盤裝土。
軟盤淤泥育秧：應在落谷播種前2~3天，將秧田溝中的水放淨，播種時取溝中的淤泥入秧盤，去除盤中硬物及雜草，淤泥厚度2~2.5釐米，並用木板刮平。軟盤與秧板溝邊要用泥塊支撐，以防軟盤裝土後出現塌方現象，但不能封死，要確保軟盤中水的出進。如溝泥較爛，待涼幹之後，再進行落谷。注意：如果使用矮苗壯等控制秧苗素質的藥物，為防止藥物與種子直接接觸而燒壞種子，必須採用二次上土方法，把每盤許可的藥物量和少量的細土混合均勻後，再均勻鋪在軟盤的底部，然後取溝中的淤泥入秧盤，在淤泥進入秧盤過程中還要防止藥物浮起。
軟盤細土育秧：可直接在盤內鋪放營養土，盤土厚度為2釐米，然後用光直木條刮平，太薄不利於盤根和保持水分，太厚不利於機械栽插。同樣，如果使用矮苗壯等控制秧苗素質的藥物，為防止藥物與種子直接接觸而燒壞種子，必須採用二次上土方法。