電子商務時代網路財務軟體的優勢與應用

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網路財務軟體是一個基於網路的計算技術,使企業的財務和業務的實現完美的結合,下面是小編蒐集整理的一篇探究網路財務軟體的論文範文,歡迎閱讀檢視。

電子商務時代網路財務軟體的優勢與應用

隨著經濟的快速發展,經濟一體化的趨勢也越來越明顯,網路和IT技術已經逐漸成為了企業的核心動力,企業之間的競爭也逐漸由產品競爭轉變成了技術競爭。財務軟體是一個公司的核心技術,但是傳統的財務軟體卻有繁瑣的操作步驟,侷限多、速度慢,顯然已經不能適應企業之間激烈的競爭。新的網路財務軟體已經應運而生,那麼如何發揮這些網路財務軟體的優勢為企業贏取更多的經濟效益,就成了我們需要思考的問題。

 1、網路財務軟體的基本概念

電子商務的一個重要組成部分就是網路財務軟體,網路財務軟體是一個基於網路的計算技術,使企業的財務和業務的實現完美的結合,網路財務軟體中有專業的遠端系統、報表系統、報銷系統、審計系統等等。網路財務軟體和傳統的財務軟體相比,不僅可以實時動態會計核算和線上財務管理,還可以對集團型和連鎖型的企業實行集中管理,非常方便快捷[1].除此之外,網路財務軟體還有很多創新特點,如網上訂單、派單,網上報稅、電子貨幣等等,財務資訊的獲取方式完全被改變,傳統的紙質報表和資料,也已經逐漸被硬碟、web資料所取代。

網路財務軟體的優勢,就在於它將財務管理和供應鏈管理服務的內部和外部進行了整合,使兩者完美的融合在一起,提高了工作效率。網路財務軟體事實上是一種基於Web應用,真正將供應鏈的業務流程、會計核算以及財務監管結合在一起,進行統一的管理,對企業的財務狀況和財務風險趨勢進行準確的分析和預測,為供應鏈建立一個分析預測的平臺,以滿足企業集團的決策需要。在電子商務時代,網路財務軟體就是通過企業控制市場、供給資源、建立流動性的週轉方式,將供應鏈與運作能力結合在一起相互發揮作用的新工具。網路財務軟體的網路適應非常強,而且具備非常專業的技術,是電子商務時代財務軟體的發展趨勢。

 2、電子商務時代網路財務軟體的優勢分析

2.1 提供網路化的工作方式

在網際網路時代,企業的業務和財務的融合性、協同性都很強,網路財務軟體正好可以滿足這一特點。在電子商務時代,網路財務軟體可以將業務和財務進行協調、整合,從根本上促進了企業的財會工作方式。

網路財務軟體一方面可以實現協同企業財務部門和業務部門,通過企業內部的網路,向內部員工傳輸資訊,以便他們能夠及時的瞭解採購、生產、銷售以及成本等等,便於對公司的業務進行集中的管理和分析。

另一方面也可以實現企業與供應鏈之間的結合,也就是通過Internet來實現網上訂購、採買、銷售等一系列流程,加強了客戶、企業與供應商之間的聯絡,可以在極短的時間內將資訊傳達出去,減少了交通成本,提升了速度。同時網路財務軟體還可以實現企業與銀行、企業與工商乃至保險稅務等等之間的協調,企業也可以隨時在網上查閱企業的資金資訊、賬目情況等,也可以直接在網上進行交稅、報關等工作[2].

網路財務軟體消除了財務管理的時間和空間限制,為財務工作帶來了新的變化,就拿財務資料來說,已經由紙質的轉變成計算機化的磁碟資料,電子檔、電子貨幣、web資料等等已經基本取代了傳統的會計工作模式。網路財務軟體還支援線上辦公、移動辦公等,為企業的財會工作減輕了很多負擔。

Aisino U3是第五代財務軟體的代表,它強調的就是將企業的三務(財務、稅務、業務)三者進行無縫連結,統一管理。除此之外,Aisino U3還有強大的功能模組,比如說在處理財務報表上、在進行工資管理上、在對固定資產的管理上、在採購、銷售上、在公司的財務分析上、在公司的存貨核算上等等很多方面,都有非常強大的功能。它完全可以滿足新時代企業對財務軟體網路化的需求,不僅可以提高企業的運營效率,還可以降低運營成本,為企業塑造核心競爭力。

2.2 支援動態會計核算方式

傳統的會計軟體只是一種靜態的會計核算,所以這樣往往會導致會計資訊的滯後,企業不能與時俱進,對公司的發展走向和決策會起到不利的影響。而基於電子商務的財務軟體本身就是電子商務的重要組成部分,企業不僅可以在網上營業廳進行貿易活動,並可以在網上進行銷售、採購、支付、核算以及資料處理等等步驟,網路還可以清晰的記錄所有的交易,對於資訊的認證、彙總和管理提供了方便,實現了企業與市場行銷和供應鏈之間的資訊和通訊的融合。

電子商務這種特性涵蓋了資訊流、資金流、物流等各個方面,為各種網路經營活動提供了技術支援,將會計核算從靜態轉變成了動態,為經濟業務的發生創造了有利條件,網路財務軟體能夠快速、便捷的反映出公司經營狀況和資金狀態,豐富了會計資訊的內容,使公司的財務資料更具有應用價值。

2.3提供集中式管理服務

在計劃經濟時代,我國的大多數企業管理模式一直是以金字塔式的組織架構和管理為基本框架,許多大型的企業或集團也是應用的這種分散管理模式,由基層單位制表、上報,經過層層彙總,層層上報,才能將財務報表彙總到總機構,然後在總機構進行總體分析,並根據分析的.結果進行決策。這樣一個複雜的過程,必然會導致企業會計資訊的滯後。但是網際網路的出現可以很好的解決這一個問題,網路採取軟體的線上管理和集中管理模式可以消除下級與上級、分公司與總公司的物理距離和間差概念,可以加強上級對下級的財務監管,也可以高效、快速的收集需要的業務資料,整合財務資源,降低企業的經營成本,提高工作效率,也可以使公司的財務軟體向網路化、先進化發展[3].

網路財務軟體將企業和供應鏈之間的物理距離都變成了方寸大小,千山萬水也變得近在咫尺,網路財務軟體的管理能力可以擴充套件到世界的任何一個角落,能夠順利的實現報帳、報表、審計等工作,這對於中外合資企業來說,意義尤其重大。網路財務軟體不僅克服了傳統的分散式財務管理模式,對財務軟體的技術和手段進行了創新,並且更實現了遠端服務,能夠及時解決分公司遇到的問題,也便於上下級之間的溝通,對公司的發展起著重要的作用。

 3、如何在電子商務時代加強網路財務軟體的應用效果

3.1 技術方面技術支援是電子商務時代網路財務軟體的核心,在第五代協同型財務管理財務軟體中Aisino U3是一個代表。

Aisino U3的優點就在於它是將企業的業務、財務和稅務三者進行了一種有效的融合,將三者進行統一的管理,方便企業進行集中管理。網際網路的發展為網路會計軟體的資訊傳遞提供了技術上的支援,企業可以將內部網路與外部網路進行連線,在網上處理財務工作,傳遞財務資訊,減少企業成本,提高企業的辦事效率。隨著公司業務規模和平臺的越來越大,網路財務軟體的資料開發也正在向一個龐大的資料庫發展,該資料庫系統可以為企業提供大型的資料介面和海量的資料儲存,使資料資訊共享成為可能,並且對會計軟體的電子商務化提供了支援。當然,只有先進的軟體是不行的,相應的財會人員,也也必須與時俱進,熟練掌握新時代網路財務軟體的基本優勢和特點,對Aisino U3有一個全面的掌握,能夠對其應用自如,才能夠充分發揮網路財務軟體的優勢。

3.2 會計理論方面

網路財務軟體的出現,打破了傳統的會計理論。傳統意義上的會計主體只是某一個單位的獨立核算,所能反映出來的資料資訊侷限性也非常大,對於客戶和供應商所在的經濟活動,都不能有一個充分的顯現,更無法對其進行監督。隨著時間的發展,虛擬的合資企業、戰略聯盟的出現打破了會計主體的原設流動範圍,使會計主體的虛實兩個空間之間的聯絡變得緊密起來。

在電子商務時代,財務會計人員必須認識到新的網路財務軟體的優勢,對企業的價值資訊和資金資訊有一個全面的把握,特別在電子商務時代,僅僅通過貨幣所反映出來的資訊和資料,才能完全適應於公司的管理,有利於投資決策者的決斷。網路財務軟體可以將客戶對企業的滿意程度、企業在市場的份額佔有率等等資料都有一個非常直觀的顯示,讓決策者可以一目瞭然。如果財會人員可以充分利用好網路財務軟體,則可以改變會計主體,促使其往多變性和網上操作的方向發展。企業的資料才能在網上快速的傳輸,網際網路最大的優點快捷、方便也會成為企業的最大優勢。

3.3工作方式方面

線上辦公是基於網際網路的第五代財務軟體最大的特點,財會工作人員必須改變自己的工作方式,將自己從傳統的財務工作中脫離出來。受到網路財務軟體的衝擊,傳統的會計核算已經不再適應時代的需求,財務人員的工作也不再是單純的對著算盤、計算器和紙質帳本了,電子商務時代的網路軟體,要求財會人員必須在大多數時間都耗費在計算機上,網際網路已經成財會人員的主要工作工具,必須在計算機上完成核算、對賬、審計等工作。只要有網路,財會工作人員甚至可以在家中辦公,因為網路財務軟體的高度集中性,完全可以打破地理的限制,提高工作的效率,降低工作成本。出差人員只需要帶上一部計算機,就可以隨時隨地與公司進行溝通、聯絡,即使在國外,也可以及時的將自己收集到的資訊傳達給公司,便於公司對其他地區的行情有一個基本的額瞭解。同時也不會影響到自己的工作,因為網路財務軟體不僅可以在網上訂貨、出貨,還可以檢視領導或者公司對自己的工作安排,進行遠端傳輸、遠端查賬、遠端報賬、遠端審計等等。除此之外,財會人員還可以隨時在網上接受並學習最新的行業知識,瞭解最新的行業動態和法規法則,不斷完善自己,強化自己,為企業創造更大的利益。

 參考文獻:

[1]鄭強.網路財務軟體在中小企業中的應用[J].科技創業月刊,2011(4):36-37.

[2]李娜.電子商務時代動態財務管理模式研究[D].武漢:武漢理工大學,2012.

[3]陳瑜.淺論資訊時代企業財務軟體發展趨勢能源與環境,2009(6):112-113.