淺談電子商務時代財務管理新模式

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淺談電子商務時代財務管理新模式 電子商務以網路為載體,以客戶為中心,藉助於資訊技術和電子化手段從事商務活動,能夠顯著地提高企業效率,降低成本,提升客戶的滿意程度。中國加入WTO後,對企業影響深遠、衝擊較大、中外對比懸殊的就是基於網際網路絡的電子商務領域。而電子商務的迅猛發展必將對企業的財務管理產生巨大的衝擊。

財務管理是企業管理的重要組成部分,財務軟體是企業電子商務系統的重要組成部分,網際網路引發的企業經營環境的革命性變化也必將衝擊著傳統財務及其相應的軟體系統,並導致發生相應的變化。電子商務的普及,很多企業將成為全球網路供應鏈中的一個結點,企業的眾多業務網上交易、網上結算,因此財務計價、財務控制、結算方式等也將隨之變革,特別是財務支付方式將由現有的紙質現象、支票、匯票等結算方式轉變為電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。

網際網路使企業的經營跨越了時空的限制,企業可以隨時隨地將資訊掌握在手中,財務資訊將得到快速便捷的反映,從而實現財務資訊的動態實時處理。

電子商務的發展,創新了以下幾項財務管理模式。

1. 網路財務模式

網路財務模式是將財務管理建立在網路計算技術基礎上,使之成為具有智慧化、視覺化的決策支援系統。它是一種集中式管理模式。外地分支機構的財務可只作報賬處理,通過網路把資訊集中到總部,由總部集中處理,有效監控分支機構的財務收支情況。網路財務通過新型的管理軟體,可以不分時間、不分地域、不間斷地線上即時化管理,對分支機構進行遠端處理,實現對異地分支機構的`各種財務資料、資金動向的監控,完成經濟業務活動,使物理距離變為滑鼠距離。網路財務同時又是一種全方式的網路管理。企業不僅與內部業務整合,還可以與供應商、銀行、稅務、海關、運轉等相關係統有效聯結。

在網路財務模式下,財務工作方式和工作介質也將改變。工作方式由離線方式變為線上方式、線上報告、線上稽核、線上資訊分佈等;工作介質由貨幣形式向電子貨幣形式轉化,資料情況由磁碟資料變為各頁面資料,由紙張單據變成電子單據等。因此,與傳統的財務模式相比,它的優越性體現在:

①降低管理費用。由於網路財務實行無紙交易,可以大幅度節省檔案的紙張、印刷影印、儲存及郵寄等費用。

②提高財務決策水平。電子商務下具有多種靈活的資訊獲取渠道,即時的資訊反饋為企業財務決策提供了全面、及時、準確、安全可靠的財務資訊資料,為提高財務決策的水平奠定了基礎。

③提高工作效率。由於採取了網路技術,實現網上採購、網上服務、網上報稅,大幅減少資料傳轉及處理時間,提高了工作效率。

淺談電子商務時代財務管理新模式

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