ERP系統對林業企業會計資訊質量的影響論文

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ERP在中國發展十多年以來,ERP系統與林業企業傳統的管理方法有著本質的不同。ERP系統包括生產製造管理、物料管理、銷售與分銷、人力資源管理以及財務管理,其通過流程重組,實現了林業企業的管理變革;通過系統整合,實現了資訊的實時共享;通過流程控制,實現了績效的動態監控;通過系統優化,實現了管理的持續改善。

ERP系統對林業企業會計資訊質量的影響論文

1、ERP系統應用對林業企業會計資訊質量的影響。

ERP系統應用是林業企業執行機制的一部分,與林業企業發展的內在機能及其執行方式的基本準則及相應制度相互影響,與林業企業執行過程中各環節內部以及各環節之間,具有內在的相互關聯和作用及其制約關係。

(1)ERP系統對企業內部控制的影響。

通過前面對系統相關理論的梳理學習,我們知道系統不是一個單個的作用於某個用途的系統,它是集成了物資流、資金流、資訊流等於一體的模組組合,這一系列不同用途的模組通過不同的介面實現資原始碼共享。系統通過對其一個子系統——林業企業會計資訊系統的影響來實現對林業企業會計資訊質量的影響。輸入用於收集資料並將其錄入系統;處理工具將資料轉換成資訊;輸出組織內外決策者需要的資訊;典型的輸出是財務報表;內部控制是在中建立政策和流程來提高資訊的完整性,保護資產;儲存指保護資料安全和可用性的方法。林業企業會計資訊系統被視為林業企業資訊管理系統的一個子集。其開發與使用的最終目標就是要滿足林業企業現代化管理的需要。

(2)ERP應用對可靠性的影響。

ERP對林業企業會計資訊質量的可靠性的影響主要體現在五個方面:系統設定的合理性。是以資訊技術為基礎的管理系統,系統依靠大量的系統設定(見圖五)標準業務的處理來發揮功能,系統設定不合理,導致系統無法有效支援業務處理和控制的實現。其次,系統的資料輸入主要集中在林業企業供、產、銷環節的業務部門,輸入系統的資料出現錯誤或被篡改的比率大大增加。資料輸入錯誤的情況有:(資料錄入的分散性(業務人員會計分類的規範性和可靠性存在較大風險;(業務生成的資訊數量巨大,不能保障稽核的`質量。資料採集風險的客觀存在說明降低林業企業會計資訊可靠性的風險一定存在。再者,系統許可權控制。系統使用者分佈於林業企業多個部門,使用者眾多,尤其是大型公司管理模組和管理角色精確細分,許可權的配置和管理重要且複雜。

(3)ERP應用對可比性的影響。

系統功能的發揮依靠大量的系統設定和標準業務處理的設定。系統根據內建模板就會自動生成記賬憑證等相關財務資訊,經過自動化的操作後就能自動生成各類所需的財務報表,減少了人為對會計核算業務的確認、計量、核算方法的主觀選擇,為林業企業會計資訊質量的可比性提供了技術支援,提高了林業企業會計資訊的可比性。其次,在管理模式下,所有的業務流程都具有統一的格式、統一的標準,經過廣泛的討論和嚴格的審查與資訊科技和內部控制相結合應用於ERP系統中。ERP規範的管理理念可以保證基於標準工作流的系統、基於資料庫的共享資料可以自動地按照規定的流程、規定的時間和規定的內容,向規定的人員提供業務資料、財務報告和需要審批的檔案等,整個過程的時間、費用及效果都基本可以準確地度量,操作人員受到了極大的約束和控制,規範的流程管理提高了林業企業會計資訊的可比性。

(4)ERP應用對可理解性的影響。

管理模式要求管理者在處理工作問題時應從林業企業的整體角度出發來看待問題,從管理和技術相結合的角度來分析問題。ERP系統中能夠查詢各種會計資料的資訊來源。在提供林業企業會計資訊時就會減少使用會計專業術語或者儘量轉化成標準行業用語等市場通用語言,以使資訊使用者易於理解和接受並做出正確的決策。其次,在全面應用ERP系統後,多種管理模組能夠提供不同角度、不同型別的各種報表,包括多種圖表、圖表資料結合的結構報表等,資訊內容和形式的多元化讓資訊使用者更容易對林業企業會計資訊正確的全面理解。

2、提升ERP環境下林業企業會計資訊質量的對策。

(1)完善公司內部環境。

公司內部環境是影響林業企業會計資訊質量的重要因素,公司治理結構以及公司治理機構間的相互制衡也是內部控制強調的重點。建立規範的公司治理結構,形成科學有效的職責分工和制衡機制,是提高林業企業會計資訊質量的基礎。林業企業應用ERP後,由於更多的工作依賴於系統來處理,內部控制的手段和方法與系統執行融合在一起,林業企業內部環境的完善相比較未應用ERP系統的林業企業,顯得更為重要。完善公司內部環境,健全治理機構,引導林業企業注重林業企業的長遠利益和持續發展,減少盈餘操縱影響林業企業會計資訊的動機,是提高林業企業會計資訊質量的重要方法。

(2)加強ERP環境下資料來源的控制。

ERP系統由多個系統模組組成,所有業務模組都向財務模組傳遞業務資料,為保障財務資料的完整性、準確性和可靠性,必須從源頭上控制資料失真的風險,林業企業的內部控制必須內嵌於各業務流程和會計流程中,並貫穿始終。實現資料來源的控制,可從三個方面加強重點控制:業務模組產生的業務資料的控制,業務資料傳遞到財務模組過程中的控制,財務資料生成財務憑證的控制。內部控制的方法除了運用資訊科技的許可權控制、系統設定控制外,會計控制職能不再僅侷限於財務系統內部,控制範圍只有真正貫穿於經濟活動中,加強各項資料流的複核,使林業企業會計處理、內部控制管理和經營業務融為一個整體,實現資料流程的跨部門監督,減少業務人員由於粗心大意給財務模組帶來的不利影響,才能實現林業企業會計資訊基礎資料的及時性、準確性、完整性。

(3)系統要求提高監管技術和方法。

ERP系統要求監管機構擴大監管檢查的業務範圍,不應僅對披露的林業企業會計資訊質量進行監督檢查,而且要把範圍擴充套件到業務流程,深入分析資訊科技對林業企業會計資訊質量的影響因素。為達到提高監督檢查工作效率,提高林業企業會計資訊質量的目的,監管機構需要更新檢查方法、更新審計系統技術;監督檢查人員應儘快提高綜合素質,儘快掌握ERP系統的功能和特點,充分理解ERP系統各模組資料資訊的處理方式,明確傳輸到會計模組的資料來源與加工方式,對於新的審計方法、審計範圍、審計環境等技術操作,能夠實現全方面的實際操作。有效的內部監督和外部監督相結合,才能有效的提高林業企業會計資訊質量,減少市場投資者與林業企業的資訊不對稱,健全資本市場。總之,ERP通過資訊系統對林業企業會計資訊進行充分整理、傳遞,使林業企業的會計資訊資源在購、銷、存等各個方面得到合理配置,從而提高了林業企業的經營效率。因此,正確地認識ERP系統在林業企業中運用,充分細緻地計劃與落實利用ERP解決這些問題的程式,為ERP充分發揮效率提供基礎,通過系統優化、流程控制,實現了林業企業會計資訊質量的持續改善。

參考文獻:

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