巨集觀微觀論在校長管理工作中的運用

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巨集觀是指長遠的,大的方面,也可以是一個大概的意思。微觀就是比較細的方面,這要看你具體用在什麼方面。不同的地方,具體意思不一樣的。

巨集觀微觀論在校長管理工作中的運用

摘要:本文主要論述了巨集觀微觀理論在校長管理工作中的運用,首先,論述了巨集觀微觀理論的精髓實質,剖析了巨集觀與微觀的辯證關係;其次,文章較大篇幅地闡述瞭如何在學校管理工作中靈活運用巨集觀微觀理論,明確提出了工作運用的方法策略等,並就學校工作中巨集觀決策、微觀管理方面表達了獨到的見解。

關鍵詞:巨集觀微觀論 科學規劃 校長管理

校長是學校的靈魂,一個好校長也就意味著一所好學校。一所學校辦得好壞,有無特色,是學校校長管理水平的綜合反映。作為國小校長要管什麼?怎樣管?仁者見仁,智者見智,眾說紛紜,各執一詞。我認為應從學校的“人、財、物”等重要方面進行全面探索。可以切合實際,運用巨集觀微觀論的理論,通過整合、優化學校各類資源,努力形成學校內部的良好的執行機制,有效地開展工作。

在學校工作實踐中,校長要重視巨集觀決策與微觀管理,二者相互滲透,互為依託。巨集觀決策是方向,是目標,是學校長遠性的、整體性的、大的方面涉及全域性性方面的工作;微觀管理是方法,是步驟,是以當時性的、區域性性的、小的細節方面工作。巨集觀決策以微觀管理為依託,並通過微觀管理而實現;微觀管理以巨集觀決策為目標,並在巨集觀決策指導下具體運作。巨集觀決策和微觀管理相輔相成,共同構成學校教育教學活動的全部內容。

一、明確的管理目標是學校一切教育活動的指南,是學校巨集觀決策的核心,微觀管理的根本。

校長管理的關鍵在於決策,決策的核心是學校的辦學管理目標。校長要制定出正確合理的管理目標,務必加強政治業務學習,不斷提高政治的敏感性,提高政策性理論和業務水平,不僅要從巨集觀角度出發,全面貫徹國家的教育方針,堅決貫徹執行黨和國家的方針、路線和政策和上級指示精神,堅持正確的辦學方向,更要以微觀管理為著眼點,具體落實教育教學工作的各個環節,工作佈置到位,督導檢查到位,改進方法,不斷調控,才能提高管理效能。

學校的管理目標,是通過管理活動把學校辦成什麼樣的巨集觀意向的模式,也是對最佳的教育質量和辦學水平巨集觀性的超前期望。它反映了學校管理者和被管理者協同進行有效活動的目標性要求,體現了教育者對理想辦學狀態的價值取向。目標是管理工作中的燈塔,建立明確的巨集觀管理目標具有決定微觀行為活動的導向作用。依據巨集觀微觀理論,管理目標的效能作用可用下面的公式表示:

方向目標×工作效率=管理效能

此公式表明,管理的效能與方向目標有正相關關係,即設定工作效率恆定良好的,那麼,巨集觀決策正確,目標明確,微觀管理優化、協調、合理,則管理的效能就會大大提高。

二、科學的規劃是學校發展的前提,是實施巨集觀決策的重要體現,是實施微觀管理的基礎。

“凡事預則立,不預則廢”。我們做任何事都要加強預測和規劃。學校謀求發展,就得制定科學的規劃。有了規劃,工作才有謀劃的藍本,工作實施才有思路,才能有計劃、有步驟、有序、有效地向前推進。沒有規劃,工作開展就會產生盲目性,辦學效益就不會理想。

制定學校的發展規劃,既要切合實際,又要從巨集觀著眼、微觀考慮,注重抓好“四個必須、四個提升”,即:必須優先教育體系,提升發展水平;必須深化教育改革,提升質量水平;必須強化教育管理,提升辦學水平;必須細化教育規劃,提升投入水平。努力促進教育規模、結構、質量、效益、協調發展,進一步豐富辦學內涵,提升辦學水平,更好地辦好有特色有水平的學校。

學校規劃既具巨集觀性又具微觀性,巨集觀性表現為中長期規劃,微觀性的表現為短期計劃制定,以及計劃實施的方法、措施、步驟等。學校發展規劃應包括以下幾個方面的內容:學校的現狀分析、辦學理念和辦學指導思想、學校發展目標定位、學校發展規劃的實施系統和學校發展規劃的保障系統等。制定學校發展規劃要遵循以下原則:(1)統籌規劃、突出重點原則:根據教育發展要求,優化配置學校教育資源;根據經濟社會發展形勢和人民群眾對教育的需求,努力提升學校教育教學的效率;(2)適度超前、因地制宜原則:根據社會發展因素進行預測和分析,統籌考慮學校的'佈局調整、現代教學儀器裝置的添置、更新等;(3)科學管理、效益最優原則:根據上級有關指導性的精神,優化配置學校教育資源,科學管理追求效益最大最優,提高協調發展程度和優質教育水平,滿足人民群眾接受平等、優質教育的需求。

三、分層管理,分類指導,是學校巨集觀決策、微觀管理的有效途徑和舉措。

一個優秀的校長不應成為全校做事最多的人,而應成為全校做事最精的人。校長是學校最高的管理者,不能事必躬親,事無鉅細,校長要從千頭萬緒的工作中解脫出來,學會管理,善於管理,駕馭管理,才是實施優化高效管理的關鍵。基於巨集觀微觀論的原理,我將學校工作分解、歸類,責任到部門,責任到個人。只有分工清楚、職責明確、各司其職、協調運作,才能有效做好學校各方面的工作。

1、學校工作分解、歸類的基本框架。

學校管理工作應分為:(1)教學管理,(2)後勤管理,(3)財務管理。教學管理可分為:教師管理,學生管理。教師管理又可分為:備課、上課、作業設計批改、課外輔導、學生學業成績考核、教研、培訓、師德教育等方面;學生管理可分為:德育教育、學習管理、生活管理、安全管理等。後勤管理可分為:設施建設、校園環境、教學服務和關係協調等。

2、明確職責,分工協作的結構模式

校長抓管教導主任、後勤主任、財務主任;教導主任抓管班主任、少先大隊輔導員、教研組長及任課教師。後勤主任主抓校園環境、物資配備、教學儀器購置等;財務主任主抓資金的調配、賬務往來等。

這種管理方式具有五個特點:(1)教學中心地位突出,校長工作精力集中;(2)職責分明,便於管理,體現“人人有專職,事事有專人”的原則;(3)是“抓大放小”的具體表現,是“綱舉目張”、有序漸進的有力證明;(4)是制定規章制度,進行巨集觀決策、微觀管理的必要依據;(5)條理性邏輯性強,能保證學校工作的連續性、有序性、規範性和穩定性。

四、分權管理,抓大放小,是著眼巨集觀、落實微觀管理方式的有效策略。

美國著名管理學家西蒙說:“管理就是解決集權、分權。”校長是一校之長,是學校權力的中心,一所學校辦得怎樣,教師的積極性怎樣,教學質量如何,學生髮展得如何,很大程度上卻取決於校長的用權。在學校管理中,權力是能夠改變人的行為的一種力量,是統一行為的保證,是校長管理好學校的條件。沒有這個條件,校長無法管理學校,但具備這個條件,校長並一定就能管理好學校。

校長用權、分權,應在“公”“正”“廉”“明”的基礎上靈活地把握好,發揮權力的最大效應。校長應該靈活、適當地集權與放權,讓下屬都有與其職位相對應的權力,在信任上放權,在放權上信任,使他們對自己職權內的工作認真負責,敢作敢為。這樣學校各項工作才能良好地運轉,從而達到校長用權、分權的目的。

由此可見,學校校長要在平時的管理工作實踐中,勢必要注重人財物的巨集觀調控,抓大放小。校長要將指令要求明確及時地下達到各部門乃至各個人,然後再考慮給予適當的微觀指導,並適時地進行督導檢查。當下屬將工作中發生的矛盾和問題上交給校長時,校長務必須予以重視,務必從微觀處想方設法地落實解決的辦法。

五、校長巨集觀決策、微觀管理應以發揮人的能動性為本質。

校長要取得巨集觀決策、微觀管理的實效,就要充分發掘教師人力資源的最大能效。美國有位管理教育家說過:所謂管理就是調動人的積極性,教師是學校人力資源的主體。只有充分發掘教師人力資源的能效,用規章制度激勵教師,最大限度地調動教師工作的積極性、創造性,才能使學校全面工作出成效。那麼,如何充分調動人的積極性呢?其一,建立健全教師工作管理制度,用制度來管理人、管理事。其二,公平、公正、平等地對待教師,尊重信任教師,關心理解教師,培養髮展教師,領導要善於運用情感激勵的工作方式,多與教師溝通交流,傾聽他們的呼聲和意見,是校長實施有效決策的前提。抓師德養成,抓作風建設,用好人力,人盡其才,才能使確保學校各項工作得以出色完成。其三,大力倡導教師具備“四有精神”即對學生負責、對家長負責、對同事負責、對國家負責,不斷強化責任意識。其四,打造一支勤政、務實、能幹的領導團隊是事關必要的。校長要實現有效管理,就得充分發揮領導班子各成員的作用。一是要全面落實校長負責制,堅持民主決策、科學管理,建立科學、規範、有序的管理規程;二是要配好班子、用好班子、管好班子,這是領導班子工作能力展示的基礎保障。校長不僅要善於集權、用權,而且要善於分權、授權,尊重信任下屬,用人不疑,疑人不用,唯才是舉,人盡其才,才能更好地領導全體教師做好一切工作。三是要重視培養班子顧全大局、團結協作、樂於奉獻精神,這是學校領導做好管理服務工作的關鍵。四是要強化責任意識。要明確分工,責任到部門,責任到個人,各司其職,協調運作,才能使學校全域性工作做得更好。

總之,學校工作千頭萬緒,校長管理必須“立得高、低得下”。結合實際,嘗試運用巨集觀微觀理論,理順關係,把握主次,駕馭全域性,指導到位,認真落實學校工作的方方面面,精心實施科學優化的管理,學校的教育教學工作就會不斷取得新的成績。

參考文獻:

[1]趙國忠.校長最關鍵的管理智慧.江蘇人民出版社,2009.4,第1版.

[2]馬大建,主編.做卓越的校長.天津教育出版社,2011.8,第1版.