淺析電算化審計論文

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它可在審計專案安排、方案設計、審計取證、彙總分析和跟蹤反饋等多方面發揮作用,把審計人員從費時費力的手工勞動中解放出來,逐步解決審計系統人員少、任務重的矛盾,並可大量地節省成本。因此必須加強審計電算化的研究,積極探討在會計電算化系統中,如何實施審計的問題。

淺析電算化審計論文

一、實施電算化審計的必要性

1、傳統審計方法工作量大、效率不高。

傳統審計方法中一百多張工作底稿主要靠手工完成,底稿中的資料勾稽關係是通過標註交叉索引連線的,工作量大且易出錯,如有反覆(審計實務中這是常有的事)就會一動百動逐張修改,稍有疏忽,就會顧此失彼,出現數據不銜接的情況。大量的重複勞動浪費人力物力。

隨著國家經濟體制的改革和社會主義市場經濟的規範、發展,社會公眾對註冊會計師審計工作日益重視,要求也越來越高;審計工作任務日趨繁重,傳統審計方法由於操作技術上的侷限性,效率不高,越來越難以勝任國家提出的各項要求。隨著會計師事務所脫鉤改制,審計工作必須改變工作方法,改進工作手段,實現電算化審計來完成日益增長的任務和要求。

2、會計電算化發展迅猛,客觀上要求審計工作加快實現電算化。

會計電算化從1979年進行試點,伴隨著我國的改革開發得到了很大的發展。許多單位在會計工作中擺脫了手工記帳,建成了電算化資訊系統。會計工作開展電算化後,一方面會由於系統設計上存在漏洞、會計軟體的合規性合法性不夠完善或執行不可靠等原因,使得會計資料處理結果出現這樣或那樣的一些非人為錯誤;另一方面,會由於電算化會計資訊系統內部控制不夠健全、篡改資料不留痕跡等原因使利用計算機犯罪而產生的人為錯誤屢有發生。同時,會計工作開展電算化後,手工記帳方式下的`記帳憑證、明細帳、總分類帳及整個帳務處理過程均以肉眼看不到的電磁資料形式存放於計算機中,造成審計線索缺乏,審計風險增大。傳統審計中抽查會計記錄、帳帳核對等方法已難適用於會計電算化系統。

因此,會計電算化的發展使審計環境更為複雜,風險更大,必須大力降低審計風險,利用專門的計算機審計技術加強對系統設計、軟體規範及執行過程的審計與監督,防止企事業單位在經濟活動中不正常現象的發生。

3、同國際審計準則接軌必須加快實現電算化審計。

隨著經濟的全球化和國際一體化的發展,我國對外交往日益增加,不斷加強在經濟、文化、技術、法律等方面的國際交流。與國際接軌是國家的既定方針,會計工作中早已提出向國際會計準則靠攏,同樣審計工作也需要向國際審計準則靠攏。當前國際上計算機運用於會計、審計工作中已相當普遍,會計、審計準則的制定大部分是按計算機應用後的需求來考慮的。我們必須加快實施審計工作的電算化,否則很難向國際審計準則靠攏。與國際審計工作不協調一致,就不能很好的為對外開放服務。

二、我國電算化審計的現狀及成因淺析

1、電算化審計方法名不副實,審計處於被動局面。

一般來說,電算化系統的審計會經歷三個階段:

(1)繞過計算機審計階段(AuditingAroundtheComputer)

(2)透過計算機審計階段(AuditingThroughtheComputer)

(3)利用計算機審計階段(AuditingWiththeComputer)

而在我國審計實務中,對大多數計算機資訊系統環境的審計還停留在繞過計算機審計的階段,即審計人員不審查機內程式和檔案,只審查輸入的資料和列印輸出的資料。這實際上是審計人員對當前會計電算化系統所採用的一種手工審計方法,不涉及計算機軟硬體知識。由於不對計算機程式處理過程進行審計而只對有限的部分資料進行審計,因此可能不徹底,具有片面性。審計物件受到計算機操作人員的限制,後者完全可以只提供他們願意被審查的資訊,其他敏感性資訊則極有可能被人為掩藏。這樣審計人員處於被動地位,難以獲取充足的審計證據支援其審計結論,難以保證計算機環境下的審計質量,只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。

我國審計實務中主要採用這種繞過計算機的審計方法有其存在的信賴基礎:我國企業在啟用會計軟體時須經主管財政部門評審,驗收合格後才能甩掉手工帳。這種評審在某種程度上是對企業計算機資訊系統進行內控評價與風險評估,使得審計人員可以在某種程度上信賴這一評審結果,相對減少了審計風險。但是,國際上並沒有這種評審做法,隨著對外開放與國際接軌,這種繞過計算機的方法終會失去信賴基礎。

2、計算機輔助審計停留在淺層次運用,專業審計軟體市場不完善。

目前計算機在審計中的運用主要採用通用的辦公自動化軟體,即運用Windows的資源管理器進行審計文件管理;運用Word字處理軟體編制審計計劃、審計總結及審計報告等綜合類底稿;運用Excel製表軟體進行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟體定義方便、自由度較大、不易統一,難以形成所內統一的操作模式,規範程度較低,缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機連線,尤其是難以做到與被審單位的計算機資訊系統連線以直接獲取審計所需資料。

計算機輔助審計停留在淺層次運用,主要原因是專業審計軟體市場不完善。審計軟體開發週期長,使用週期短,市場容量狹窄,需求又有不確定性和不斷增長性,造成審計軟體的開發難度遠遠大於財務軟體,這就使眾多的軟體開發公司熱衷於利潤高、難度小、維護少的財務軟體,而輕易不敢涉及審計軟體。同時,由於我國各部門之間的財務軟體基本上是自行開發,獨立一套體系,通常不會留出資料通道,也給開發計算機審計軟體造成一道不可逾越的鴻溝。沒有軟體可用,這就使得審計人員"巧婦難為無米之炊",在計算機審計時不得不停留在看重檢查輸入前的原始憑證和越過電算系統直接去檢查處理打印出來的結果的一種手工審計方法。整個軟體市場缺乏高質量的通用審計軟體來配合通用會計軟體的使用。[責任編輯:編輯部]