一、情感管理的概念
所謂情感管理是指管理者通過尊重、信任和關懷員工，關注、理解、滿足員工的不同需求，調節、引導他們的情感體驗，以激發和獲得員工對企業及團隊成員的愛的情感，使員工的心情始終處於積極的情感中，激發積極性、創造性，實現組織目標的管理過程，最終使企業變成一個榮辱與共，相互依存，同心協力的團隊。換一句話來說，情感管理是管理者對員工的一種激勵，是管理者與員工之間的一種曉之以理，動之以情的情感交流過程。情感管理並不是簡單地以感情拉關係，而是管理者和員工之間為實現組織目標而進行的情感互動。其核心是以人為本，本質是以人為中心的管理。情感管理的內涵有以下幾點：
1．理解員工是情感管理的前提。管理者要和員工進行情感交流，首先是管理者能夠做到了解人。對員工的家庭狀況、性格特點、興趣愛好、業務技能、生活習慣等方面瞭如指掌。其次是管理者能夠做到體貼人，能夠經常深入到員工中去，善於與員工溝通思想，掌握他們的思想動態，理解他們所急、所想、所願。再次是管理者能體諒人，對員工不求全責備，不吹毛求疵。對員工偶犯小錯，能善意指出，拉其一把幫其改正錯誤。
2．尊重員工是情感管理的本質。首先是管理者擁有一顆平常心，不居高臨下，對員工不分高低貴*，不分親疏遠近、不欺弱懼強，靠威信而不是靠權力來管理。其次是管理者寬厚待人，對員工不惡語傷人，不諷刺挖苦，不揭人隱私。再次是管理者作風民主，善於聽取員工的意見和建議，對合理化的有益於本單位的建議及時採納，對善意的批評意見不護短，不計較，使員工感到自己也是管理者，並且有義務、有責任參與本單位的管理。
3．關心員工是情感管理的核心。首先是管理者能夠換位思考，想員工之所想，急員工之所急，把決策的出發點放在有利於單位事業，也有利於廣大員工上。其次是管理者善於聽取員工的心裡話，讓他們敢於並願意向自己訴說憂愁、埋怨或牢騷，從而讓員工有信任感。再次是管理者樂於助人，能夠積極為員工謀福利，為他們辦一些力所能及的事情，真心實意地為他們排憂解難。在員工遇到困難時及時伸出關愛之手，雪中送炭，幫助他們渡過難關。
4．吸引員工是情感管理的關鍵。吸引員工是情感交融的結果，管理者要靠品格吸引人。要有淵博的知識，精深的專業技能，遇事冷靜、充滿信心、善於分析和解決問題。要有吃苦在前、享樂在後的品格。
二、 企業人力資源管理中實施情感管理的必要性
（一）培養員工積極、忠誠的工作態度的需要
當今社會是一個經濟科技大發展、大交流的動態社會。其中人才流動頻率都較之以前有大幅度的增加。這從某種程度上反映了社會的進步，但也帶來了一系列負面影響。除了員工個人主觀原因外，客觀方面的因素也不容忽視。一些企業人力資源管理過程中，以職務壓人、上行下效、唯權中心的行政管理做法經常存在;簡單的以罰代管、效益至上、忽視員工情感需求的管理思路仍唱著主旋律。企業忠誠於員工的意識淡薄，沒有把員工當作一種潛在巨大的人才資源來對待;也沒有為他們提供有一個良好的工作氛圍和環境。長久下去，導致員工情緒低落，產生消極、抱怨、不思進取等負面效應
（二）提高企業自身管理水平的需要
企業管理的手段與方法愈來愈先進，原有的強調制度管理模式正逐漸削弱，取而代之是更為人本柔性的情感管理模式。現代企業彙集了一大批賢士能才，他們都渴望得到管理者的'賞識，希望有充分的自主性和愉悅的工作環境使自身價值得到實現。以尊重和信任為基礎的情感管理模式，對建立民主和諧的工作環境大有裨益;同時它也是抑制官僚主義、小團體主義的管理方法。當然，完全拋棄原有制度管理模式也是片面的，而是在此基礎上，最大程度地實施情感管理，做到兩者有機統一，這才是現代企業管理髮展的方向。
（三）促進團隊合作、形成優秀的企業文化的需要
情感管理的實質是管理者有意識地激發員工人性中善的一面、優的一面，在管理團隊中營造出一種良性的情感氛圍，在同事之間、夥伴之間、企業與客戶之間，相互讚揚、相互欣賞、相互幫助，而不是指責、挑剔、埋怨與勾心鬥角。只有這樣，才可以有效地激發員工內在的工作激情及潛在能力，能夠引導和培育好的、忠誠的客戶，形成團結友好的企業人力資源管理和市場氛圍，也有利於企業管理成員之間的合作和交流，這樣，企業在市場中的競爭力才有了真正意義上的基礎。人力資源管理理論表明，不同的個體及團隊會在自覺自願的基礎上調整個人及團隊目標，與企業人力資源管理總體戰略目標一致，併為共同的發展願景而奮鬥。企業管理成員目標的一致性有利於建立共同的價值觀和行為規範，並在此基礎之上形成優秀的企業文化。
（四）增強企業凝聚力的需要
情感管理能夠縮短人與人之間的距離，增加親密度，能夠提高員工情感調適能力，消除情感障礙，減少人際摩擦，形成和諧、奮進、民主、平等的環境和氛圍，使員工真正形成凝聚力。所以說情感管理是形成企業人力資源管理凝聚力的源泉，是增強企業凝聚力的重要因素。當積極情感在企業內得到公認併成為共同需要時，便能緊緊地抓住員工的心，企業因此就會產生強大的凝聚力，企業員工就會空前團結，成為一個極具戰鬥力的團隊。日本經營之聖稻勝和夫說過：“在管理中人心比什麼都重要，世界上再也沒有比人心的結合更牢固的東西。從某種意義上說，人心也是資本。管理者要用“心”才能管好心。
（五）整合員工發展目標與組織目標的需要
企業有其企業人力資源管理目標，員工有其個人的心理目標，如何協調二者，是管理的基本問題。情感管理的宗旨就在於為更好地做好這種協調．提供一種個性化的企業人力資源管理文化和管理模式，實現員工的自我管理和員工與企業的共同發展。只要對職工的情感管理到位，那麼員工對企業就有一種發自內心的責任感和忠誠感，這種情感的紐帶可以將員工的個人價值觀與企業的價值觀結合起來，使員工的努力方向與企業的發展方向達到高度統一，在尊重、理解、信任和支援的環境中實現企業和員工的共同發展。美國著名的管理學家托馬斯·彼得斯曾大聲疾呼：你怎麼能一邊歧視和貶低員工，一邊又期待他們關心質量和不斷提高產品品質。”只有促進管理者之間、管理者與員工之間、員工之間的信任，交流和情感交流，才能保證企業健康地發展。