關鍵詞:精細化治理;題目治理系統;治理資訊系統
1 系統開發背景
某公司是屬於異地辦公形式,銷售客戶部分在北京,技術部在桂林分公司,協作進行一個大型的綜合性網路平臺的開發,該平臺在開發過程中有個比較特殊的情況是,所有需求都是總公司逐步設計完善出來的,一邊開發一邊修改的過程,所以整個開發過程,需要北京公司的市場和規劃職員和桂林的技術開發職員密切的高頻率的交流,同時,由於該專案是個很龐大的入口網站,包含幾十個子網站和獨立的小系統,在研發過程中,舊的題目還沒有解決的時候,又出現了新的題目,新的題目在解決的過程中又出現更新的題目。儘管公司從各個方面進行了強化治理,但由於龐大的系統和有限的人力,總是不能很好的解決。
對此筆者通過精細化治理的思想來設計一套適用於當前這種情況的題目治理系統。隨著在開發應用完善的過程中,筆者發現該系統大大的減少了題目治理中的各種不足和低效率的情況,提升了專案開發速度,同時對於精細化治理思想的細緻應用,使得該系統逐步拓展成為一個頗具規模的大型IT公司應用的大型平臺。
2 基本設計需求和開發步驟
北京實創信通公司自從其2007年景立以來,就接受總公司委託,一直致力於面向上地資訊產業基地和創新園等幾個高科技園區的綜合產業服務平臺的建設。由於該公司採取市場部在北京,技術部在廣西桂林分公司,兩邊協同開發的模式,因而在市場和技術以及技術開發本身對需求的實現程度等多個方面出現題目,尤其是大型平臺的開發過程中,出現了各類題目,數目和種類繁多,因此,公司很有必要設計並開發一套專門針對此題目及任務治理的系統,利用資訊化治理的手段嘗試解決這個題目。
該系統的開發和設計經歷了4個步驟,第一,分析實創公司當前專案開發過程中對於各類題目處理的方法和措施以及其他相應題目,第二,針對現狀設計題目治理系統的需求分析。第三,設計題目治理系統的具體功能和表現形式。第四,根據具體應用情況設計相應的引數指標和內部績效治理體系。
利用內部治理系統以科技驅動型實現本錢治理的發展步驟:
第一步:題目治理。
包括題目的`提出,備案,題目的分配,題目的確認,題目的限時解決,題目的評論和交流,題目解決結果的提交,題目的驗收,驗收失敗的流轉,題目型別的統計,解決題目花費的時間,責任人完成情況評價等功能。可以實現對於公司所有題目的精細化治理
第二步:計劃治理。
包括計劃的制定,整合、修改、流轉、批註到確認和釋出,分配,確認,自動統計和總結全程線上流程,可以大大節省計劃階段的耗費時間,節約本錢
第三步:流程治理。
包括對專案實施流程的多元化定製以及流程固化,對於控制點的驗收和對整個專案的進度把控等功能,可以避免對於流程的執行經常出現題目的情況等
第四步:本錢治理。
包括公司日報,周、日工作時間統計查詢,周、日本錢自動核算查詢,專案日本錢核算查詢,專案本錢自動預警,專案本錢效益自動計算查詢,專案本錢***度查詢,個人任務本錢查詢,公司周度月度本錢報表自動天生等功能,可以全盤清楚化把握公司的全部環節的本錢。
第五步:績效治理。
包括個人具體工作及耗費時間列表,請假治理,會議治理,身份治理(專職,兼職,臨時等),個人超時任務及提前完成任務自動統計,個人績效分自動統計等功能,可以清楚有依據的評估出員工的價值度以便真正在保證公司效益的基礎上,根據個人所產生的價值落實對個人的激勵,產生促進作用。