如何加強建築業企業專案會計基礎工作

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   一、引言

如何加強建築業企業專案會計基礎工作

關於會計基礎工作,我國的《會計基礎工作規範》和《會計法》等相關法律法規中對其作了具體詳細的規定,使其會計基礎工作在企業經營管理中發揮著不可替代的作用。但是,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,經濟建設走上了一個新的臺階,會計基礎工作中卻出現了一些不良現象,其具體表現為:部分企業內部管理不嚴,致使會計基礎工作被削弱,資料失真,財產不實,賬目混亂;有些企業的會計人員職業道德意識薄弱,對會計憑證不據實填寫,偽造會計報表和會計賬簿,等等。在建築業企業中,由於其流動性大、施工生產相對分散等特點,使得這些現象更是隨處可見,對企業經營管理造成了消極的影響。加強建築施工企業會計基礎工作已是迫在眉睫。但自從“專案法”施工在我國建築業推廣以來,施工專案部會計核算和成本管理成為施工企業的重要內容,解決了施工專案核算的問題,也就解決了施工企業會計核算的主要問題。

二、施工專案會計核算基礎

建築施工、安裝及其他相關的建設任務是施工企業的主要工作,完成這些施工活動也就是施工企業的主要經濟活動。施工專案是指由建築業企業自施工承包投標開始到保修期滿為止的全過程中完成的專案。也就是說,施工專案是由建築業企業完成的專案,它可能以建設專案為過程產出物,也可能是產出其中的一個單項工程或單位工程。過程的起點是投標,終點是保修期滿。施工專案除了具有一般專案的獨特性,還具有自己的特徵:

1.施工專案會計特徵。建築施業企業是主要從事建築工程、裝置安裝工程和其他專門工程的生產企業,由於建築產品的固定性帶來施工生產的流動性,為了適應施工生產分散、流動性大的特點,建築施業企業一般會根據專案管理需要,形成以施工專案部為獨立核算單位的財務管理體系,使會計核算與施工生產有機結合,便於專案的績效考核,能調動各級施工單位的積極性和主動性。

2.施工專案部是獨立的會計主體。由於建築施工企業施工的基本特徵就是流動性大,並且地點不集中,因此在進行會計核算工作時,需要將生產和會計相結合,同時要將施工過程和會計核算環環相扣,以此來反映施工過程,並多方面對其進行控制。但施工專案部是公司在施工所在地設立的代表公司從事生產經營活動的機構,不具有企業法人資格,它只是代表法人對具體施工專案進行經營和管理,屬於公司派出機構,在實行“專案法”管理的情況下,作為獨立的會計主體進行獨立的會計核算。施工專案部必須按照公司內部會計制度要求,設定會計科目,組織會計核算,全面連續地反映施工專案部的資產、負債、收入和費用的變化,並定期計算施工專案的損益,編制、報送會計報表。

3.成本核算是施工專案會計核算的中心任務。由於施工生產的單件性,使其不能根據一定時期內所發生的全部施工費用和完成的工程數量來計算各項工程的單位成本,而必須按照訂單分別歸集施工生產費用,單獨歸集每項成本。同時,施工企業的施工週期較長,資金流動性又比較大,不能及時充分的供給,因此會計核算和資金結算具有不同的週期。比如,某項工程的施工週期較長,但是隻能在施工完成後才能進行成本核算,即建築施工企業需要墊付大量的資金用於生產經營活動,很明顯,這樣會影響企業當期的經營成果和效果。因此,對於建築施工企業來說,就需要分期進行預算成本和實際成本的比對,並進行價款結算,以便形成會計核算可以同當期工程之間相互匹配。

三、建築業企業專案會計基礎工作存在的問題

當前,我國建築業企業的會計基礎工作還存在很多問題,這不僅對會計工作有很大的影響,同時還影響著整個企業的生產經營狀況。另外,對整個社會的經濟秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問題主要包括以下幾個方面:

1.建築施工企業會計人員專業素質不高。在建築施工企業,由於會計人員的專業素質良莠不齊,再加上施工企業對會計人員進行繼續教育的培訓少,使得企業相關人員無法準確地認識和理解企業會計的基本規範。因此,在施工企業這種流動性強的背景下,施工企業會計人員又存在一定的文化差異,同企業的磨合需要一定的時間,更主要的`是,專案會計人員不能對國家最新的會計規範進行及時準確的瞭解,從而致使施工企業會計核算無法實現其應有的職能,也影響了會計的基礎工作。

2.建築施工企業會計基礎工作不準確、不規範。在建築施工企業,財務關於業務的判斷確認、原始憑證的管理、記賬憑證的歸集,還有公司自己所採用的記賬方法和程式,都存在不準確、不規範的現象。在基礎工作方面的不準確,這種不準確的現象使得會計基本職能不能實現。會計的基礎工作是給相關人員提供需要的資訊,會計資訊不僅僅有助於公司領導進行決策,還對公司內部控制和成本核算有很大的幫助,因此如果會計資訊不能及時、準確的提供,會直接影響到公司決策的成敗和內部控制是否有效,最後影響到施工企業正常運轉,從而抑制企業的運作彈性,增加成本費用。

3.會計核算、會計資訊反映不及時。會計的基本資訊質量要求需要會計資訊具有相關性,而會計資訊的相關性直接要求會計資訊具有及時性。也就是要求規範和紮實的會計基礎工作,如果會計資訊出現滯後的現象,會計資訊的價值和職能就不能充分地發揮出來,對於施工企業來說更是如此。像材料物資盤點不及時,與現場施工的工程師溝通不暢等,會直接影響到相關人員盤點的準確性,從而導致會計資訊失真,這樣就直接影響到企業的決策效果和效率。

4.會計資訊傳遞較慢。我國目前建築施工企業競爭非常激烈,企業應收款項週轉期較長,企業墊付的資金相對較大,而且由於施工企業基本上都是在外地,流動性非常強,從而致使資訊傳遞不及時,使得公司的內部控制和管理存在一定的漏洞。

四、加強建築施業企業專案會計基礎工作的措施

1.提高建築施工企業會計人員業務素質和道德素質。會計工作的複雜多樣是由於企業的自身特點造成的,很難提供出全面真實的會計資訊。近年來,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,經濟建設正在迅速發展,施工企業在步入了高速發展的快車道後,施工企業會計人員也呈逐步增加的趨勢。提高建築施工企業會計人員的業務素質和道德素質是當務之急,因此應加強專案部會計人員的輪流培訓制度,建立定期考核制度、評比制度,與薪金績效掛鉤等方法,來快速地提高會計人員的業務素質和職業道德水平。

2.加快建築施工企業會計電算化步伐。建築施工企業要加快會計電算化的建設步伐,其中把會計人員培訓和人員整合應該作為重點來抓。在過去,為了實現會計電算化,忽略了其在管理上的運用,只是重視了其在會計上的應用。因此,在管理會計中應當將財務會計核算與責任會計核算同步進行,建立標準成本系統,進行差異分析和成本核算,與此同時在電算化系統中設定預算編制模組、決策模組、分析模組,從而提高財務管理的效率。同時還應注重網際網路與遠端控制的利用,實現施工企業標準化、工廠化管理。

3.加強建築施工企業管理水平。在建築施工企業應當加強企業內部控制力度,進行全面的管理、重點指導和監控。對施工企業的財務資金往來應當嚴格把關、遵循排程規範、強化審批制度,從而確保企業資金鍊的安全。對此應當主要做到:一是所有資金的使用實行申請審批制度化;二是對承包合同各項條款的履行情況進行檢查制度化;三是對原材料的管理,要按流程進行控制和核算。

4.實施責任獎懲制度,完善激勵機制。建築施工企業需要明確責權制度,並建立責任中心,通過其進行績效考核。建立施工企業全面預算制度,並將預算目標層層分解到責任中心和各個職能部門,通過完善的激勵機制,可以效地促使各個部自覺地完成自身的各項工作。完善激勵機制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率,還能促使企業管理水平得到提升,從而保障各項制度的順利實施。