淺談如何加強施工企業專案成本管理工作

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一、引言

淺談如何加強施工企業專案成本管理工作

隨著國內經濟的高速發展、規章制度的不斷完善,建築市場競爭愈演愈烈,低價中標已是市場發展的必然趨勢,建築市場已進入了一個微利和無利時代,適者生存、優勝劣汰,建築施工企業必須通過自身戰略調整、不斷提升精細化管理水平才能獲得最大經濟效益,前任國資委李榮融主任曾說過:“企業之間的競爭首先表現為價格的競爭,價格競爭的背後主要是成本的競爭”。

成本指標是反映企業管理水平好壞的基本指標,成本控制是工程專案管理的核心,是企業獲取經濟效益的源泉。

二、影響施工企業成本管理的主要環節

成本管理的內容很廣泛,貫穿於專案管理活動的全過程,從標前策劃開始到專案簽約、施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。在這種情況下,先進的成本管理理念和完善的成本管理體系就成為企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。成本管理中的任何一個環節出現偏差,都將影響專案效益。

1、標前評估。標前成本預測和經濟評估出現偏差,會導致專案成本管理存在“先天不足”。當前建築市場供需關係失衡,導致行業內惡性競爭盛行,面對市場壓力,不少施工企業不惜採取低價競標,把盈利的希望寄託在後續的專案索賠變更以及其他途徑上。另外標前勘察流於形式,招標檔案和圖紙會審研究不透徹,對專案施工難度、風險預估不到位,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現專案中標即虧損的局面,結果使企業陷於泥潭而不能自拔。

2、專案經理的選擇。專案經理的選擇是施工專案成本能否得到有效控制的關鍵。

專案經理作為一個工程專案承包方的第一負責人,其組織經驗、職業素養及專業水平高低直接關係到工程質量好壞、企業形象好差、企業品牌戰略的推行快慢。

3、施工組織設計。實施性施工組織設計合理與否是專案盈虧的先決條件。實施性施工組織設計是貫穿整個專案施工過程的主線,編制是否科學、合理直接影響到工程的安全、質量、工期、效益。

4、專案成本的過程管控。專案成本的過程管控是專案成本管理的關鍵階段。專案成本控制管理是一個非常複雜且系統工程,是一個動態管理的過程。其包含安全管理、質量管理、技術管理、勞務管理、機械管理、物資管理、財務管理等多個環節,任何一個環節都會對專案成本產生影響,只是影響的程度不一而已。

5、變更索賠工作。變更索賠工作影響專案最終經營成果。把握變更索賠機會,找準變更索賠事實和充分的變更索賠依據,是施工索賠成功的關鍵。索賠是挽回成本損失的重要手段,可決定專案的最終經營成果。

三、如何加強企業成本管理工作

效益和利潤是施工企業生存和發展的根本目的,企業是以利潤為中心,專案是以成本為中心,施工企業的利潤基礎在施工專案上。要做好施工專案的成本管理,就應該樹立施工專案全成本概念,合理預測施工專案的經營風險,從標前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進行動態管理。先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎。

1、加強標前的充分研究和科學評估工作。加強專案策劃和充分調研工作,建立標前會審機制,注重成本和效益分析,開展標前成本預測和經濟評估,保證了中標專案質量。對於一些限價低、風險大、條件苛刻的專案應該選擇主動放棄。

由於建設方在建設專案進行招標時,其招標檔案的`編制都由專業的造價諮詢公司負責,合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業的經營和管理帶來較多困難。因此,企業須仔細瞭解現場情況,認真研究招標檔案,充分預測專案風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據企業自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合專案特點,慎重決策,由企業的經營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。

2、注重專案管理團隊的組建。企業應針對專案特點,認真物色專案經理及專案管理團隊的人選。團結、和諧、高效的管理團隊對於一個專案來說是至關重要的,它是專案管理的核心框架,而專案負責人則是專案管理團隊的主心骨,其業務、管理、人際溝通、判斷、決策、應變等方面能力的強弱將會給專案管理帶來決定性影響。下定專案責任成本,與專案經理簽訂獎懲合同,即要調動專案經理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工專案成本的失控。

3、著重抓好實施性施工組織設計編制及完善優化工作。實施性施工組織設計是指導專案工程進行施工準備和組織施工的基本技術經濟檔案,是標前設計的完美和深化,是技術創新和技術進步的具體實踐,是工程建設的質量和技術保障。實施性施組設計方案的編制必須符合以下特點:

3、1可操作性。施工企業在中標後應根據自身的人員、機械裝置情況,制定詳盡、操作性強的施工方案,使施工有序進行,從而充分利用自有資源,最求利益最大化。

3、2靈活性。由於施工現場各種因素的影響,工程建設不可能是一帆風順,施工企業應根據各種因素的影響,調整施工方案、施工工序,減少窩工,以達到保證工期的目的。

3、3完善性。根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程式、作業組織形式、機械裝置選型、技術組織措施等進行優化分析,及時調整和優化施工組織設計。施工方案的優化完善是專案施工中降低工程成本的主要途徑。

3、4全域性性及全面性。實施性施工組織設計內容是全面的,發揮的作用也是全方位的,在方案的制定過程中應以“重點突出,兼顧全面,技術先進,經濟合理,確保質量,安全適用,實事求是,動態調整”為指導原則,與提高專案經濟效益相結合,計劃安排留有餘地,施工方案詳盡可行,技術組織措施可靠。

4、加強專案施工全過程的管控。專案施工階段的過程控制管理是成本發生的主要階段,是成本管理的關鍵階段。只有通過有效的管理手段和嚴密的生產組織,才能確保專案成本始終處於可控狀態。

4、1認真做好圖紙會審工作。圖紙會審是一項嚴肅而認真的技術工作,是施工準備階段技術管理的主要內容之一。認真做好圖紙會審,對於減少施工圖中的差錯完善設計,提高工程質量和保證施工順利進行都有重要意義。對圖紙的會審主要目的是查詢設計圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,並與業主及設計單位進行溝通,並提出合理化建議,供設計參考,以利於方便現場施工的同時節約成本。