淺談施工專案管理與成本控制

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【摘 要】本文論述了施工企業專案管理的內容、特點;闡述了專案成本控制的內涵,提出了成本控制的具體措施,以實現企業施工成本的合理控制。

淺談施工專案管理與成本控制

【關鍵詞】施工專案 專案管理 成本控制

伴隨著市場經濟發展,施工企業之間的市場競爭也愈加激烈,如何通過加強施工企業內部管理工作使本企業脫穎而出呢?每個施工企業和建設部門都有著這樣的目標----提高企業經濟效益、,降低工程造價的成本。那麼,完成這樣的目標有什麼宗旨可循嗎?答案是肯定的,大多數企業都會綜合運用成本、質量、技術和速度等方法來合理控制工程造價,這同樣也是取得企業最佳效益的基礎。進一步說,企業要想在市場全方位競爭,,首先要控制的就是成本問題,這在企業競爭中佔據著至關重要的地位。現結合專案管理的內容、特點,說明專案成本控制的原則以及相關措施。

1、正確理解施工專案管理的內容

施工專案管理主要內容是“三控制二管理一協調”,即控制費用、控制質量、控制進度、管理合同、管理資訊和組織協調。施工專案管理的基礎是專案經理負責制,目的是研究如何更高效率的實現專案計劃,具體來說包含以下內容:首先,以施工的內在邏輯規律為指導,有效的計劃、設計、組織、協調和監控施工、,來達到適應內部及外部環境;其次,組織高效的施工團隊,使各項生產要素最優組合、配置,以保證施工生產的均衡性;再次,通過現代高科技的管理技術和方法,完成專案目標,最終使企業獲得最佳綜合效益。施工專案管理是為了在專案規定時間內,運用所批准的工程費用使專案達到所要求的質量。施工專案管理的`目標就是整個專案的目標,施工專案管理的目標就是整個專案的目標,是為了全過程全方位計劃、設計、組織、協調和監控該專案,是始終貫穿於整個專案之中的。

2、把握施工專案管理特點

施工專案管理具有系統管理的特點,因為施工專案有勞動生產力、工具材料、機械裝置、技術和資金等生產要素,並且這些要素具有很強的集合性、相關性、目的性和環境適應性,彼此互聯互接,呈現出一種立體多維的景象。要想加強施工專案管理,則必須對施工專案的生產要素詳細分析,認真研究並強化管理。管理生產要素主要體現在以下四方面:

2.1 優化配置生產要素,適時適量地配備或投入生產要素,以滿足整個施工專案需求;

2.2 優化組合生產要素,各生產要素要協調搭配、互幫互助、共同發揮作用;

2.3 動態管理施工專案:按照專案的內在規律,有效計劃、設計、組織、協調和監控各生產要素,使各要素在專案中達到動態平衡、能夠合理分配使用。動態管理施工專案同樣與優化配置和優化組合相呼應,是優化配置和優化組合的方式與保證;

2.4 合理、高效地利用資源,提高專案管理綜合效益,促進整體優化進度。

3、專案成本控制的內涵

企業要想在市場全方位競爭,首先要控制的就是專案成本問題。控制專案成本就是確保成本目標的實現,就是為了提高綜合經濟效益,就是實現利潤最大化。施工成本控制要環繞整個施工過程開展,整個施工過程中都要全方位的控制管理生產經營過程中消耗的人力、物力及各項費用開支等生產因素,周全考慮各項生產費用,以確保在專案規定時間內,運用計劃範圍之內成本,使專案達到所要求的質量。

由於每次施工專案管理只有一個工程物件,所以控制專案成本是一次性行為。專案成本能否降低,有無經濟效益,有多少綜合效益,施工期間的每個階段都要詳細考慮清楚,因為這關係到整個專案工程的成敗,有很大的風險性,可以說整個專案得失在此一舉。所以為了確保專案成本必盈不虧,成本控制不僅相當有必要,而且必須要做優、做好。具體措施可以有如下幾方面:首先要建立優秀的管理班子,班子成員之間不僅要有明確職責分工,而且應各盡所能、各盡其職。再者,有了優秀的領導群體,下一步就要建立成本控制管理體系,明確規定各位管理人員的成本責任制。成本控制體系的核心是專案經理,所以多實行專案經理負責制。專案經理對專案進度、質量、成本、人員安全負有責任,重中之重則是專案成本。但是,這並不意味著只有專案經理才對專案成本負有責任,所有工作人員都應把專案成本放到首位,都要為降低成本而精打細算,為節約成本嚴格把關。以採購員這一工作崗位為例,假如不考慮成本因素,採購員就高不就低,就遠不就近則會使成本超標,這樣就和採購及時,供應到位,配合得力的良好工作表現不能相得益彰了。

4、施工專案成本控制的實施

4.1 施工前期的成本控制

4.1.1 結合工程概況和當地建築市場的具體情況預測成本。中標後,再根據專案規模,組建匹配規模的專案經理部,確定專案成本目標。

4.1.2 根據設計圖紙和相關技術資料,制定含有詳細的施工方法、施工順序、作業組織形式、機械裝置選型、技術組織等施工方案。在最短的時間內下達成本目標,並聯系企業其他部門,落實成本責任。

4.2 施工期間的成本控制

4.2.1 首先加強施工任務單和限額領料單的管理,每次驗收後,保證施工任務和限額領料單的結算資料絕對正確。

4.2.2 其次,核對施工任務單和限額領料單的結算資料,並與施工預算進行對比,分析差異產生的原因,並採取有效糾偏措施。

4.2.3 最後做好月度成本資料的收集和整理,分析月度預算成本與實際成本差異,以防對後序作業成本不利影響或因質量低劣而造成返工損失。

4.2.4 在月度成本核算的基礎上,實行責任成本核算。利用原有會計核算的資料,歸整合本費用,每月結算一次,與計劃成本進行對比,自行分析成本差異和產生差異的原因。

4.3 竣工驗收階段的成本控制

4.3.1 竣工掃尾階段往往會因為掃尾工作戰線拉得長,使成本效益流失很多,應取“快刀斬亂麻”的方法,把竣工掃尾時間縮短最低限度。

4.3.2 重視竣工驗收工,順利交付使用,並記錄好各種資料、資料及費用使用。

 5、加強質量管理,控制質量成本

由於工程質量各不相同,有著很大的差異,所以要綜合管理專案工程,並且要做到具體問題,具體分析、具體解決。再者,多種管理機制要並存,做到什麼問題採用什麼機制解決。我們要不斷加強工程管理的機制,使之日漸完善。