淺談專案施工成本管理與控制

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專案的施工成本是專案部為完成本專案合同內全部的施工任務過程中所消耗掉的各項費用的綜合,下面是一篇關於專案施工成本管理控制問題探討的論文範文,供大家閱讀與借鑑。

淺談專案施工成本管理與控制

在當前市場經濟不斷髮展的環境下,建築施工企業在不斷的壯大、數量也在不斷的增多,市場競爭愈演愈烈,只有企業的實力不斷壯大才能在市場上有立足之地,企業的實力壯大有很多的因素,但降低成本、增加效益是不可或缺的一種手段,作為施工企業的效益源泉就是每個專案,顧專案的施工成本管理與控制佔據了舉足輕重的地位。

專案施工成本管理與控制的本質就是千方百計的降低專案的成本,從而爭取更大的效益,追求效益的最大化是公司和專案的最終目的,要實現經濟效益最大化,必須從專案施工全過程的管理與控制,必須從大處考慮、從細節抓起,方能儘可能全面的做到施工成本的有效控制。

一、專案施工成本管理與控制的定義和內容

(一)專案施工成本管理與控制的定義

專案施工成本管理與控制是在保證滿足與業主合同約定的安全、質量、進度環保等約束下,對專案實施過程中所發生的成本費用通過計劃、組織、控制和協調等活動控制在一定範圍以內,實現預定的成本目標。

(二)專案施工成本管理與控制的內容

專案的施工成本是專案部為完成本專案合同內全部的施工任務,過程中所消耗掉的各項費用的綜合,其主要由直接費和間接費兩個大的方面組成。

1、專案成本直接費

直接費用是專案的成本費用的主體,佔了專案部成本的90%左右,直接成本費用是指為了完成合同約定的內容,在施工過程中所要消耗的直接費用,其包含了直接工程費和措施費兩部分。

直接工程費即施工過程中直接用於工程實體產生的各項費用,包括人工費、材料費和機械使用費;措施費即施工過程中為了完工程實體所採取的用於採取各項措施而產生的措施費用,包括:特殊季節施工措施費、檢驗試驗費、材料的二次倒運費等。

2、專案成本間接費

間接費主要是專案部在專案上為了完成工程實體的組織和管理人員所產生的費用成本,一般間接費包含:管理人員的人工費、辦公費、差旅費、招待協調費、固定資產使用費、工會費及教育經費等內容。

二、專案施工成本管理與控制的原則和程式

(一)成本管理與控制的原則

成本管理與控制的原則是大家所熟知的成本控制五項基本原則,即:

成本最低化原則;

全面成本控制原則:

動態控制原則:

目標管理原則;

權、責、利相結合的原則。

(二)成本管理與控制的程式

專案施工成本管理與控制程式包含了成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六個主要環節,其中的主要內容是:

1、成本預測

成本預測就是在施工前,根據現場調查的實際情況按照一定的方法,對整個專案下一步的施工成本進行估算,以為制定專案的成本計劃提供依據。

2、成本計劃

成本計劃就是根據專案制定的專案施工計劃而編制的專案成本管理計劃,其編制的主要依據由成本預測的資料,專案整體實施性施工組織設計,施工合同檔案,工、料、機的市場價格等。

3、成本控制

成本控制為最重要的一個環節,是整個專案施工成本管理與控制過程的靈魂,貫穿於整個專案執行的全過程,按照專案開始編制的專案成本計劃,對影響專案施工的各項因素進行管理,確保成本計劃的順利完成。

4、成本核算

施工成本核算是在施工過程中按照一定的時間或節點對前段施工專案所產生的各種費用進行歸集,核算出施工成本的實際發生額。

5、成本分析

成本分析是在成本核算的資料上進行分析整理,對照成本計劃進行檢查,在成本管理控制上哪裡達到了預期要求,哪裡沒有有效的完成指標,並對上述施工專案成本管理過程進行總結和評價。

6成本考核

成本考核時在專案進行到某一階段或專案結束後,在成本分析的基礎上看最初成本計劃的完成情況,並根據完成的情況好壞按照規定進行獎罰,通過獎罰來調動專案參與人員的工作積極性,更好的完成任務指標。

 三、專案施工成本管理與控制過程中存在的問題

(一)成本管理與控制的意識在加強但面度不夠廣

現在企業中成本管控的規章制度得到了較大的完善,公司將專案成本管控的重要性放在很高的位置,相應出臺了很多的配套管理辦法,但是成本管控在專案上還沒有深入,有的專案領導和計劃、財務部門比較重視,但參與專案管理的整體人員對於成本控制與管理的認識都不夠,僅僅是聽說過,而沒有系統的學習過、認真的研究過,違背了“全面成本控制原則”。專案施工成本管理與控制是一個全過程貫穿、全方面覆蓋、全員參與的管理過程,不是計劃人員統計下資料,財務人員套一下報表就完成了的.,在有些專案上定期的成本統計和分析完全流於形式、成了應付差事,成本分析的報表已經上報了公司,但專案人員毫無所知的情況不乏多見。

(二)成本管理與控制的整體指標有但分解不到位

專案上場後公司對專案進行了詳細的策劃,並制訂了專案的責任成本計劃,專案上對此沒有進行深入的研究和分解,違背了“權、責、利相結合的原則”。專案的責任成本關係到每一個部門,每一個個人,但往往很多時候專案在拿到專案責任成本後就結束了,沒有對照相應的部門和人員進行認真的分解,造成了權不明、責不清、利不相干的現象。

(三)成本管理與控制的整體在執行但流於表面化   公司企業對於成本管控的要求越來越緊迫,每個專案也在定期的上報專案的責任成本管理分析,但在專案施工成本管理與控制中,成本分析流於表面,專案的成本核算和分析成了專案的工作負擔而不是專案創效手段,每次的成本核算和分析沒有全面參與、沒有資料的支撐、就是計劃部門和財務部門坐在辦公室裡湊湊資料就出來了,有了資料後也沒有認真的對照原成本計劃進行目標的對照,以便於有偏差是進行修正,工作流於表面失去了成本管理與控制過程中核算和分析的意義,違背了成本管控中的“目標管理原則”。

(四)成本管理與控制的手段在運用但深度不夠大

在專案上的成本管理與控制,雖然控制手段在專案上得到了部分的體現,但沒有進行深入的研究與結合,施工材料的使用、施工裝置的管理、勞務用工的使用、工期的制約、安全的目標、質量的控制等都沒有很好的和專案的成本管控相結合,而由於工期成本、安全成本、質量成本、工料機的成本造成了專案整體的責任成本失控或受干擾的現象比比皆是。

 四、專案施工成本管理與控制的對策和措施

(一)加強全員成本管理與控制意識,明確權、責、利

要做好一個專案的成本管理工作,專案上的領導核心必須高度的重視,專案上各科室、各隊必須深入的認知、專案上作業層的一線人員特別是一線的帶班人員必須清楚的瞭解、認真的執行。即一個專案的領導班子直至作業一線的人員都要對專案成本負責,都要具有與其層面相當的成本觀念和效益觀念。專案從開始就要對全體人員進行成本管理的教育,定期進行專案成本的管理的學習和專案成本案例的學習,逐步的建立起全體人員的成本管理意識、效益意識。

在公司下達責任成本指標後組織專案上進行認真的研究分析,併合理的進行二次分解,劃定專案的各責任中心,將成本的管控分解到部門、到小組、到個人,根據分解情況劃定權利大小、責任範圍和獎罰額度,本著誰主張、誰創效誰就收益,誰無視、誰推諉誰就擔責的原則,加強全體人員的成本觀念,激發全體人員的成本管控 積極性。

(二)提高全員成本管理與控制能力,管好工、料、機

不斷的通過學習、工作、總結、分析等途徑在專案的施工過程中不斷的提高全員的成本管控的能力,在學習時加強領會、在工作中準確的運用、在過程中不斷的總結,分析工作的得失、找出各店的優劣,不斷完善來提高管控能力,在過程中做好各種記錄,特別是原始記錄,例如工費的多少、勞務數量的變化、臺班的消耗、材料的領用、使用、損耗、節超等等,根據原始記錄進行彙總,找出其相應的特點和規律,以便在後續的工作中不斷的提高,在提高業務能力的同時,要不斷的提高全體人員的生活能力、社交能力等,都對工作是有利的。管控能力提高了才能管好工、料、機,工、料、機的成本佔了專案施工絕大多數的成本,是管控中重中之重。

1、工費的管理

一般工程人工費的比例佔到專案單價的10%-20%,多數在15%左右,工費的管理中要防止在以工資計算時,人多不幹活磨洋工,人少幹不動誤工期;在以工程量計算時,單價高專案成本高,單價低工人沒有積極性;總之是存在著各種矛盾,在工作中工費的控制管理可以從以下幾個方面著手:

(1)控制人員數量,提前做好安排。在工作中按照施工計劃的安排,提前做好勞務數量計劃表,根據工程的進行提前準備進行調整,需要時提前找好工源,約好時間,以便能夠及時進場,不耽誤施工生產。不需要是提前告知工人,以便工人能提前做好個人的去向,不發生矛盾。

(2)改善勞動環境,加強勞動紀律。將施工的環境做好,讓工人們能夠在一個相對較厚的環境內工作,能夠提高勞動效率,從而降低施工成本,同時增加了工人對專案的認同感。加強勞動紀律,比如統一著裝、安全防護用品的佩戴,統一上下工等形式,使工人感受到管理的不同和融洽,增加對專案的歸屬感。好的施工環境和好的施工紀律必將吸引更多的優秀民工的加入和培養,同時為以後的施工留下一筆資源。

(3)改善勞動組織,實行獎罰制度。不斷的通過現場的實際情況,不斷的調整勞動力的組織模式,避免工人過度的勞累或窩工浪費。同時對實行獎罰制度,來規範工人的勞務作業行為。

2、材料的管理

材料費在施工過程中佔的比例在一半以上有的達到了80%,其重要性在此不再贅述,材料管理的各項規定也是任何施工企業的重中之重,在此也不再多言,在材料的成本管理控制中應注重以下幾個方面:

(1)控制材料單價、做好進場計劃。目前主要材料的選擇和定價公司實行了集採製度,實現了集中競價和採購降低了專案材料採購的價格風險,但部分小型的材料和地材等還是在專案上採購,採購前要組成材料招標小組,小組要對材料的市場通過現場調查和電話、網路等諮詢的方式進行充分的瞭解,然後進行招標採購,提高物資採購的透明度,控制好材料價格,降低專案成本的材料成本。同時對於各種材料的機場計劃要提前做好並不斷根據現場實際情況進行調整,防止出現施工過程中停工待料的事情,同時避免大量積壓材料而造成的管養費增加和資金佔用較大產生的成本,在專案快要結束時,對材料進行詳細的計劃,避免差一點不夠或工完料不淨的情況。

(2)加強現場管理,規範材料使用。對於材料的管理要挑選責任心較強的員工擔任材料管理員,對於材料到場後的要根據材料的使用地點、部位做好材料的堆放、儲存工作,是材料的便於使用、儲存和看管,儘量避免材料的二次倒運。規範材料的使用管理,按照工程工序和使用工班做好材料的使用登記,做到限額發料、使用,每月做好材料的盤點,統計在材料的使用過程中是否存在超耗問題。

(3)控制材料質量,做好材料檢驗。工程材料的質量對於工程實體質量至關重要,材料進場時主要材料必須具備材料出廠合格證或材料質量合格證明方可准許進場,進場後要及時通知試驗室進行檢驗,保證用於工程實體的材料都是合格品。

3、裝置的管理

目前施工時大型裝置越來越重要,數量也越來越多,隨著國民經濟的發展,製造技術水平的提高,和勞務費用的不斷上漲,這一現象將不斷的加深,機械使用費在專案成本中的比重越來越大。從成本方面考慮,對於機械裝置管理注意以下幾個方面:   (1)自購和租賃相結合。對工程的工序施工環節和機械裝置的利用情況進行分析,對當地的裝置租賃市場進行調查,綜合考慮裝置是自購、單位調遣還是市場租賃,對於工期較長、裝置使用頻率高的考慮以單位自有裝置為主,對於工期較短或裝置使用頻率不高的以租賃為主,對於專業性較強,租賃價格較高的裝置以自有裝置為主,對於常規裝置或租賃成本較低的以租賃為主,但是對於一些十分專用的裝置購買要慎重,因為專用性太強,極有可能造成裝置今後使用率太低的問題,從而造成成本大量增加,例如在修建某隧道時某單位花費20於億巨資購買的TBM隧道掘進機,在專案結束後一直閒置多年,造成很大的資金浪費。結合各個方面以成本最低、使用方便、可控為原則。

(2)裝置的調撥和採購。要嚴格執行企業的裝置管理辦法,裝置調撥可以降低專案的資金佔用,同時提高企業的裝置利用率。裝置的採購要充分調查、招標採購。

(3)注重裝置的維修和保養。裝置維修保養到位,使裝置能夠有一個較好的完好率和利用率,即增加了裝置在使用時的良好效能,有降低了由於裝置的損壞而對工期造成的影響,企業對於裝置維修、保養、操作規程等有專門的規定,專案上要制定專人負責,嚴格按照各項規定進行裝置的管理,從而降低裝置使用成本。

(三)掌握各種要求,協調安全、質量、進度與成本的關係

成本的管理和控制,是全方面的控制,施工過程中要協調好成本與安全、進度、質量的辯證關係,做到成本最低的原則。

1、安全與成本

安全大如天,目前社會一起安全事故的成本會使一個專案甚至一個國內付出極大的代價,在施工過程中我們不能只考慮成本問題而降低安全的投入,但往往我們施工安全天天喊在嘴上,實際投入確不夠,生成了很多的安全隱患。同時安全的投入也要考慮成本的管控,安全投入是有標準的,不能以保安全為藉口盲目的投入,按照安全管理的規定足額投入,安全可控即可。

2、質量與成本

施工過程要正確處理質量與成本的關係,不能用降低質量來降低成本,也不用為達到超級質量而盲目投入,對於創優專案,質量成本的投入的放大,比如檢驗費用的投入、模板等週轉材料的投入、精細作業的勞務費用的投入等,但對於一般專案,按照合同要求和質量規定進行投入即可,做到避免返工、驗收合格就到達目的。質量控制可以通過技術的進步、工藝的革新、工人水平的提高等方式來降低綜合成本,從而達到專案施工成本管控的目的。

3、工期和成本

工期成本主要是專案上為了完成施工任務所採取的各種措施產生的費用,例如加班費、短期施工人員的補助、特殊時間(晚上)特殊季節(冬季、雨季)施工措施費等的投入,對於工期成本要研究合同,做好調查,認真分析,有沒有必要投入,要綜合考慮措施費、人工費、管理費等各個方面的關係來決定工程成本的增加,避免工期的延長造成管理費用的增加和業主的索賠,也避免為了提前多少時間而產生過大的投入。

(四)開源節流、做好二次經營工作

在專案的施工成本管理與控制中,成本的控制投入是必須的,只有控制好了成本的投入,才能匝住成本流失的口袋。做好了成本的節流,也要重視效益的開源,也就是二次經營工作,二次經營工作是一個高效的創效手段,沒有多少的人員、裝置投入,不用增加多少臨時建設,增加了工程量,或減少了低合同價的工程,或是完成了索賠等,都會直接給專案帶來高額的收益,從而攤薄專案的成本比重。專案在施工成本的管理與控制過程中應抓好這一創效點,成立變更索賠小組,抓好變更索賠工作。

1、加強變更

現在對於變更所帶來了經濟效益不論是公司還是專案都是高度重視的,將單價好的工程量通過變更進行加大,將單價差的工程量通過變更減少,可以在施工中直接兌現效益的形成,變更工作過程中,專案的變更索賠小組要帶動全體工作人員,研究施工圖紙,熟悉施工及設計標準,把握施工及設計規範,掌握現場的實際情況,瞭解施工合同,綜合各方面的資料,找準變更優化的切入點,有理有據的提出變更,只有各方面都熟悉,才能準確的把握變更的切入點,才能夠有足夠的理由說服業主、設計及監理各方,才能夠保住我沒的變更成果,從而創造效益。

2、重視索賠工作

目前由於各方面的原因專案上的索賠工作都在提,但重視程度是不夠的,也因為如此,我們失去了很多的效益,在這些年來的施工管理中,很多的都是施工隊伍向我們在索賠,工期的誤工補償,人工或材料價格的變動補貼,工程量變化引起的調整等等,以各種理由向專案進行索賠,可以說是屢見不鮮,基本各個專案大大小小的都存在,原因是對於索賠方來說這樣掙錢最快,為了索賠有向專案哭窮的、有與專案理論的、還有和專案強勢對立的,索賠成了一筆收益,索賠不成也不損失,但他們往往是成功的。但是我們對於業主的索賠則是不多,雖然影響因素很多,市場的環境有其影響,但專案的畏縮也有一定的成分,隨著市場的不斷完善,對於業主、設計、監理和下游分包方的索賠也將不斷步入正軌,所以在專案施工成本管控中要重視索賠工作。

因此在專案開工時就要成立變更索賠小組,認真的研究施工合同、設計檔案、圖紙、施工現場條件等要素,找準由於客觀因素而引起的成本增加的索賠切入點,在條件成熟時要勇敢的及時拿出索賠資料,該據理力爭是就要據理力爭,但是索賠資料要保證索賠理由的全面和充分,要保證索賠證據的真實和有效,重視索賠工作將是今後專案創效的一個先來源,改變每年我們在公司中賠很多錢的現象,轉為在索賠中有盈利。

 五、結束語

在專案施工成本管理與控制過程中,要依據企業的成本管理相關的規定和配套辦法,不斷的完善,依據現場的實際條件,包括管理條件、市場環境、專案實際情況等不斷的加強成本管控的各項工作,遵循成本管理的五項原則,做好成本管控工作,做好成本管控的六個環節,將成本的管理與控制工作做好,為專案的盈利,為企業的發展提供一份助力。