淺析專案施工管理的控制

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淺析專案施工管理的控制

    論文關鍵詞:工程專案 管理控制 成本管理
    論文摘要:
闡述了工程專案施工管理的含義,分別論述了進度控制、成本控制、質量控制、合同控制的概念及其在專案完成中的作用。為避免造成工程專案實施的失控現象,從組織措施、技術措施、經濟措施三方面入手,歸納了工程專案成本控制的主要內容和途徑,從而使施工企業獲得最大的專案利潤。
  工程專案管理就是運用各種知識、技能、手段和方法去滿足工程專案利害關係各方的要求和期望,而工程專案實施控制作為專案管理的一個獨特階段,其作用是保證工程專案在施工過程中按預定的計劃實施,保證專案總目標的圓滿實現。工程專案管理的首要任務就是對施工生產過程中的每一環節都要進行專案成本控制,專案成本核算與專案施工生產應同步進行,必須在時間上保持一致,這樣才能保證專案成本核算的準確性和一致性,才能為取得專案利潤的最大化打好基礎。
  進度控制
  施工進度通常是指工程專案實施結果的進展情況,在實施控制過程中不僅追求時間上與工期計劃的吻合,還追求在一定的時間內工作量的完成程度或消耗的一致性。在施工過程中,採用各種控制手段保證專案及各個工程活動按計劃及時開始,並在工程實施過程中記錄工程活動的開始和結束時間及完成程度。在一個工程階段結束後,將各活動的完成程度與計劃對比,確定整個專案的完成程度,並結合工期、生產成果、勞動效率、消耗等指標,評價專案進度狀況,分析其中問題。
  2、成本控制
  成本控制是指在專案施工管理過程中通過控制手段在達到預定工程功能和工期要求的同時優化成本開支,將總成本控制在預算範圍內。在工程專案管理實施過程中,成本控制只有與質量目標、進度目標、效率、工作量要求、消耗等相結合才有它的價值。成本控制首先要有成本計劃,通過將成本目標或成本計劃分解,提出管理、採購、施工方案等各種費用的限額,按照限額進行資金使用的控制。但有時成本的超支並非成本控制本身的問題,而是由於一些專案管理外部原因引起的,這種情況必須通過合同措施、技術措施、管理措施綜合解決。
  2.1工程專案成本控制原則
  工程專案成本的動態控制原則。施工專案是一次性的,工程專案成本控制應強調專案的過程控制,即動態控制,因為工程施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制訂成本控制的方案,起到對專案成本控制作的提前準備,是一個較理想的成本控制方案;工程專案施工在具體的實施當中,會因周邊環境、自然狀況、社會形勢、人員調配等發生改變而發生變化,工程專案部應及時調節專案施工過程,平衡好專案施工各環節施工成本,以期達到最理想的工程專案成本。
  工程專案成本目標管理原則。工程專案成本目標管理的內容包括:專案成本目標各節點設定和分解,專案成本目標的責任到位和執行,專案部定期檢查成本目標的執行結果,並對檢查的結果加以分析、評判,發現偏差及時糾正,形成對專案成本目標管理的計劃、實施、檢查、糾偏的良性迴圈。
  工程專案成本責、權、利相結合的原則。在專案施工過程中,專案部各部門、各班組在肩負施工成本控制責任的同時,享有對施工成本控制的權力,同時專案經理要對各部門、各勞務隊在成本控制中的過程進行定期的檢查和考評,建立起有獎有罰工作制度,並嚴格按制度執行。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到良好的專案成本控制效果。
  2.2工程專案成本控制措施
  制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工組織設計包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。合理的編寫施工組織設計是降低成本的關鍵所在。嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支,也是降低工程專案成本的重要手段。
  工程專案人工費控制管理。編制出合理的工程專案施工人員組織措施,提前把可以預見的問題牢牢地控制住,人員使用上對高峰、低峰應合理的調配,減少人員使用上的浪費,加強管理好施工組織,減少停、窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作,把先進的生產力及時運用到工程專案施工當中;加強施工勞動紀律,減少非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
  工程專案材料費控制管理。工程專案材料費在施工費當中佔有相當大的比例,工程專案材料費的合理調配會對工程成本的降低起到決定性的作用。因此要加強在材料的'採購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約採購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
  3、質量控制
  專案施工質量管理的主要物件是工程質量,要建成一個高質量的工程,必須對整個工程專案施工實施嚴格的質量控制。首先在專案管理中要組建業務水平較高的、責任心較強的管理層,建立健全專案質量體系與專案管理組織機構,選擇專業技術熟練、綜合素質高的施工隊伍進行作業。其次積極推行全面質量管理,成立質量管理小組,施工前進行技術檔案會審、施工人員技術交底,施工過程中指定有質檢資質的人員實施、監測及控制施工質量,對存在的質量問題實施糾正和預防措施,在材料採購過程中嚴格控制購進材料的質量。三是在專案施工過程中按照專案的進展狀況定時評價專案達到質量目標的程度,促進改進專案質量。在施工管理中實施質量控制的同時,還要考慮專案功能、工期和費用要求,以符合工程的整體效益目標。
  4、合同控制
  工程專案的實施過程實際上是專案相關的各個合同的執行過程。工程專案管理要實施控制的主要工作之一是保證在專案實施過程中正確行使合同規定的各項權力,防止產生違約行為,對工程專案的各個合同執行進行協調,對合同實施過程進行監督,以確保專案組、各分包商、業主的工作都滿足合同要求,處理索賠與反索賠事務,如在工程專案管理中要設定專職合同工程師,在工程專案施工前,工程師要尋找合同和計劃中的漏洞,以防止造成工程的干擾,及時地發現自己在合同執行中出現的失誤,以保證自己不違約,及時地尋找對方合同執行中的漏洞,及時提出警告和索賠要求;二是在專案實施中合同控制要充分運用合同所賦予的權利,利用合同控制手段對各方面進行嚴格管理,如指令權、審批權等控制工期、成本和質量,在對工程實施進行跟蹤診斷時,要利用合同分析原因,處理好工程實施中的差異問題,並落實責任。在技術、經濟、管理、組織等措施中,首先要考慮用合同措施來解決問題。同時由於工期、成本、質量為合同定義的目標,所以合同控制必須與進度控制、成本(投資)控制、質量控制協調一致地進行。