施工專案管理與成本控制探討

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施工專案管理與成本控制探討
摘 要:施工專案管理是現代企業制度的重要組成部分,施工企業只有加強專案管理,嚴格成本控制,才能最終達到提高企業經濟效益和社會信譽的目的,從而使企業自身獲得更為廣闊的生存發展空間。
  關鍵詞:專案管理;成本控制;特點
  
  在市場經濟條件下,施工企業之間的競爭日趨激烈,如何加強內部管理,提高經濟效益,成為每個施工企業的根本目標。成本在企業競爭中佔據至關重要的地位,加強專案成本控制,對提高企業的競爭力和經濟效益具有重大的現實意義。現結合專案管理的內容、特點,探討專案成本控制的原則和措施。
  
  1.正確理解施工專案管理的內容和特點
  
  施工專案管理的內容是研究以高效率的實現專案目標為目的,以專案經理負責製為基礎,對專案進行有效地計劃、實施、協調和控制,合理配置資源要素,保證施工生產的均衡性,以實現專案目標和使企業獲得最好的經濟效益和社會效益。施工專案管理就是為了使專案實現所要求的質量、所規定的時限、所核准的預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、協調和監控。由於專案是一次性的,因此專案管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程式性。專案管理的目標就是專案的目標,專案的目標確定了專案管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、成本控制、合同管理、資訊管理和組織協調。
  施工專案的資源要素主要包括人力、物資、機械裝置、技術和資金等,這些資源具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互交叉的立體關係。加強施工專案管理,必須對各種資源進行詳細分析,認真研究,強化管理。對資源要素進行管理主要體現在三個方面:一是對資源要素進行優化配置,即適時、適量、適當配備或投入資源,達到人盡其才,物盡其用,各盡所能,滿足施工需要;二是對資源要素進行動態管理,即按照專案的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各種資源要素,使之在專案中合理流動,在動態中尋求平衡;三是合理、高效地利用各種資源,實現專案管理綜合效益。
  
  2.施工專案管理系統
  
  專案管理是一個系統工程,包括技術、社會、經濟三個方面,它們是施工專案管理系統的三個不同側面,關係密切,相互作用,相互影響。
  2.1技術系統
  技術系統是施工專案管理的核心,因為施工專案管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的建築產品。施工活動關鍵是技術性活動,只有採取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,建立優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。
  2.2社會系統
  任何施工專案都必須由人來完成,必然產生人與人之間的聯絡,即為社會系統。專案管理,人是第一要素。施工專案的第一責任人專案經理必須具備較高的政治素質,具有較全面的施工技術知識和較強的組織領導能力,而衡量專案經理組織領導能力水平高低的關鍵在於能否充分調動勞動者的積極性,這也是順利實現專案目標的根本所在。
  2.3經濟系統
  經濟系統是施工專案管理的關鍵,因為一個專案的完成既是一個生產活動過程,同時也是一個經濟活動過程。工程施工必需投入人力、物力和財力,投入太多會造成浪費,投入不足會影響施工進度與工程質量。
  經濟系統是隨技術系統和社會系統相伴而生的,是一個投入產出系統。對施工過程中的每個環節都要進行投入產出分析,加強責任成本管理,對所有資源要素按施工節奏和順序進行動態優化組合,以保證用最少的投入獲取最大的產出。也就是說,工程專案在施工過程中的每一環節都要進行專案成本控制,使專案成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,達到考核的同期性,這樣才能保證專案成本核算的準確性和一致性,才能真正做好專案成本控制。