論工程專案管理中的成本控制與成本管理

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   一、前言

論工程專案管理中的成本控制與成本管理

在當今世界以及國內經濟均不景氣的形勢下,一方面工程專案均出現了“綜合單價低”、“潛在風險大”、“粥少僧多”等各種不利因素,式建築市場的競爭更加激烈;另一方面,我國部分施工企業存在管理制度不完善、管理水平不高等因素,使企業在一種高成本低效益的情況下執行。隨著全球經濟一體化程序的加快,跨地區、跨國、跨產業的競爭模式逐漸成為一種生存手段。

二、工程專案成本管理與成本控制概述

工程專案成本管理是企業發展的基礎和核心:工程專案成本管理與控制是企業積蓄財力、增強競爭力的必然選擇;工程專案成本管理與控制可以增強經濟核算,不斷挖掘潛力,有效地降低成本提高企業的經濟效益;工程專案成本管理與控制可以促進改善企業的經營管理,提高企業的管理水平;搞好專案成本管理與控制是企業參與市場競爭的實力體現;另對促進專案管理成本控制職能的實現和專案經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定的意義。工程專案成本管理與控制在專案管理中的意義之重大,分析工程專案成本管理與成本控制是每個企業和專案經理必須要做好的首要任務。

工程專案成本管理是在保證滿足工程質量、安全、工期等合同要求的前提下,對專案實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制、協調等活動實現預定的成本目標,並儘可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)、管理(如施工組織管理、各項規章制度等)等活動達到預定的目標,實現贏利的目的。施工專案成本控制就是在施工過程中,運用必要的技術與管理手段對物化勞動和勞動消耗進行嚴格組織和監督的一個系統過程。

三、工程專案成本控制的重要性

1.有效控制成本是企業獲益的基本前提。施工專案成本是施工專案管理的核心內容之一,我們之所以研究施工專案成本控制的有效方法,其目的就是讓建築企業可以在市場經濟激烈的競爭當中取勝,因為施工專案成本是否準確客觀,對企業財務成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現最大化的利用,企業才能使收益大於成本並最後獲得盈利。

2.有效控制成本可以合理地制定建築施工成品的價格。建築施工過程中,其實就是商品生產的一個過程,這既包含活的勞動,也包含物質的消耗過程,建築企業為了要在此過程中獲利,就必須合理地計算好生產過程中所需的成本價格,這樣才能進行行之有效的投資行為。此外,企業可以利用產品成本這一綜合性指標,有計劃地、正確地進行計算並反映和監督產品的生產費用,使生產消耗降低到最低限度,以取得最好的經濟效果。

四、目前工程專案成本控制普遍存在的問題

1、目前,還沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。不管是什麼管理活動,都應該建立責權利相結合的管理體制才能取得效果。現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者相結合。

2、忽視工程專案質量成本的管理和控制。長期以來,我國施工企業沒有能夠充分認識到質量和成本之間的關係,習慣於強調工程質量,而對於工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了很大的提高,但是在質量提高的同時,也沒有取得一定的經濟效益,企業的資本積累不足。專案經理在追求經濟效益的同時,忽視了質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高但是因為質量問題,造成成本支出費用增加,也會給企業的信譽造成不良的影響。

3、專案管理人員經濟觀念不強。當前,一些施工專案經理主管部門都存在一種現象,在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的就只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的`採購等等。從表面上看來,職責清晰,分工明確。但是專案的成本管理是靠大家來管理的,專案的效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證質量但增大了成本,如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來的。

 五、工程管理施工中成本控制和成本管理的有效途徑

1、建立規範統一的責權利相結合的成本管理體系在民主集中制的原則下,建立規範化、統一化、標準化的成本管理體系,形成完整的責、權、利相結合的專案成本管理模式,調動專案人員的積極性、主動性,目的是為專案的成本管理出謀劃策。大家齊抓共管。使每一職工真正樹立節約就是效益的理念。形成人人算細賬,人人會算賬的管理局面。是降低成本的有效途徑

2、加強質量成本管理與控制工程質量標準的合理定位是質量成本管理的首要任務,因為質量過剩和質量欠缺,都會造成成本的增加。質量的浪費會帶來工期的損失,造成更大的成本浪費。加強質量管理,保證一次達到合同規定的質量標準,就能夠很好地進行質量成本控制。

3、加強技術成本管理和控制實施性施組,方案是決定工程專案成本的重要內容,將直接決定工程成本的產生。為了控制成本,對實施性施組、方案進行技術交底,施工中進行技術指導,施工後進行及時的竣工驗收,保證不出錯,不返工,最大限度地控制施工成本。抓專案成本分析制度、完善內部管理。對工程成本提前預控,對易造成浪費的部位提前預測,並制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽狀態。

4、加強人工費的成本管理與控制施工過程中產生的人工費用是構成工程專案成本費用的一個重要組成部分。對於人工費的管理,要按照固定單價和計件數量相結合的方法進行控制。人工單價根據市場和定額相結合的原則,並以合同的形式來確定;計件數量根據實際完成每月工程數量和定額相結合來確定。施工過程中主要控制實際完成工程數量,每月定期統計實際完成工程數量和定額相結合來確定。施工過程中主要控制實際完成工程質量,每月定期統計實際完成數量進行計價發放人工工資,竣工後一次結算所有人工費用,以達到提高工人的勞動積極性和提高勞動生產率,從而有效控制人工費的成本目標。

六、結語

綜合以上所述,工程管理施工中的成本控制是一個系統工程,它貫穿於整個工程中,重點控制人工費、材料費、管理費等,同時還要控制專案的施工質量,保證工程工期和安全,從而實現預期的經濟效益。在日趨激烈的市場競爭下,要降低建築施工專案的成本價格,提高企業的盈利,就必須加強在工程成本上的控制管理,把生產任務落實到位,責任落實到位,為施工工程順利完成提供良好的保障。