論文關鍵詞:建築企業工程專案成本管理有效措施
論文摘要:施工企業要提高市場競爭力, 最重要的是在專案施工中以儘量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本, 把影響企業成本的各項耗費控制在計劃範圍之內。本文進行了建築企業工程專案成本管理的現狀分析，提出了建築企業工程專案成本管理的有效措施。
隨著市場經濟的不斷髮展, 以建設工程招投標為主要特徵的建築市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業要提高市場競爭力, 最重要的是在專案施工中以儘量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本, 把影響企業成本的各項耗費控制在計劃範圍之內。所以施工企業必須加強成本管理, 才能增強市場適應能力和競爭能力。
一、建築企業工程專案成本管理的現狀分析
1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動, 都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力, 在成本管理及專案效益方面對施工企業局 (處)長 (總經理或董事長 )負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、 權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工專案成本管理體制, 沒有很好地將責權利三者結合起來。有些專案經理部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程專案,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失 10多萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之, 使專案蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某專案經理部某技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為專案部節省了 10多萬元的支出,此種情況下,如果不進行獎勵, 就會在一定程度上挫傷技術發明人的積極性,不利於專案部更進一步的技術開發, 也就不利於工程專案的成本管理與控制。
2、忽視工程專案“質量成本”的管理和控制“質量成本”
“質量成本”分為內部故障成本 (如返工、 停工等引起的費用)、 外部故障成本 (如保修、 索賠等引起的費用)、 質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化, 但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係, 習慣於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;專案經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高, 但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本, 既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。
3、忽視工程專案“工期成本”的管理和控制“工期成本”
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理三大主要目標之一, 施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠, 特別是專案經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關係很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、專案管理人員經濟觀念不強
目前,我國的施工專案經理部普遍存在一種現象,即在專案內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度, 搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰, 分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、 去控制的,專案效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、 卻不經濟的方案施工, 必然會保證了質量但增大了成本; 如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、建築企業工程專案成本管理的有效措施
1、理順成本管理體制。遵循民主集中制原則和標準化、 規範化的原則, 建立規範、 統一、 標準的責權利相結合的成本管理模式和體制。施工專案經理部是以專案經理為核心的相對獨立的經濟實體, 施工企業成本管理的'主體是施工專案經理部, 施工專案經理部成本管理的主體是專案全體管理人員及施工作業隊全體施工人員, 專案經理是專案成本管理主體的核心領導, 這樣形成了一個以專案經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、 每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定; 賦予相應的權利, 以充分有效地履行職責; 在責任支配下完成工作任務後, 需要用一定物質獎勵去刺激, 徹底打破過去那種幹好幹壞一個樣, 幹多幹少一個樣的格局。這樣層層落實, 逐級負責, 使專案成本管理工作做到責權利無空白, 無重疊, 事事有人管, 責任有人擔, 杜絕了推倭扯皮, 一切有章可循, 有據可查, 使專案的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系, 便於形成責權利相結合的成本管理體制, 便於調動職工的積極性和主動性, 便於大家共同為專案的成本管理獻計獻策。
2、充分加強成本管理。從“工期成本”控制上要效益。如何處理工期與成本的關係, 是施工專案成本管理工作中的一個重要課題, 即“工期成本”的管理與控制對施工企業和施工專案經理部來說, 並不是越短越好, 而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本, 把“工期成本”控制在最低點。
3、科學預測專案成本。成本預測是採用科學的方法, 結合中標價, 根據各專案的施工條件、 機械裝置等對專案的成本目標進行科學的預測。一是工、料費用方面的預測。依據施工藍圖提取材料清單, 認真分析各人工費單價及當地市場勞務行情, 核定供料費用的支出。二是按照施工方案結合專案所在地的經濟、 自然地理條件、 裝置的選擇要求、 工期的要求等做出正確的預測。三是輔助工程量的測算。輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給予施工中必不可少的費用。四是臨時設施費的預測。包括臨時設施的搭設, 根據工期、人員、裝置的多少來確定臨時設施的規模和標準, 並按以往施工中包乾控制的歷史資料來確定目標值。五是成本失控風險預測。主要對業主單位的信用、 資金的組織協調能力及所在地的交通、 能源、 電力、 氣候等的預測。