淺談工程專案管理

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摘要:以專案管理為主線,強調了工程專案管理建設特別是專案經理配備、專案經理人際溝通能力、工程專案管理所要做的一個強化、兩個開好、三個技巧掌握、四個不要忘記的以成本控制為核心的專案管理以及工程總結的必要性。

關鍵詞:工程專案;管理;技術技能;人際技能;概念技能;成本控制

  以鋼結構、電梯、消防、給排水、空調、通風、模板腳手架、線路、管道、建築門窗、幕牆、防腐、弱電、防水、塗裝等為主的鋼結構(還有消防、空調、電梯、市政、建築外裝飾等等)企業是一個集專業設計、構件(產品)加工製造、施工安裝為一體的專業企業,這就決定了其工程專案管理是在土木建築(或機電安裝)工程總承包綜合管理下的專業管理,由於工程專案是一次性的,而在企業內部圍繞每個工程專案是由營銷、設計、加工製造、供應,工程製造、供應,工程管理五大系統去實現的,而工程管理工作則是各部門工作的最後體現,並可實現二次營銷,為此必須利用現代化的管理技術和手段,強化工程專案管理,組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,以實現專案目標和使企業獲得良好的綜合效益。
  由於工程專案是一次性的,所以工程專案管理是為使專案實現所要求的質量、所規定的時限、所批准的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、監督、控制與協調。
  根據工程的不同狀況組建專案部,關鍵是要配好專案經理
  一個工程專案由於工程量大小、難易程度、分項工程多少等不同,這就決定了一個工程專案的實際狀況組建專案部,並配好專案經理,專案經理特別是當一個小工程只配專案經理時,他作為一個工程專案的第一責任人,是專案好壞的關鍵,他的綜合能力,特別是組織領導能力更為重要,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在於能否充分調動廣大勞動者的積極性,為此,一個專案部組建特別是專案經理的配備這對實現工程專案目標是至關重要的,同時也決定了一個工程專案的結果。
  專案部的建設要注重其專案部組成人員,特別是專案經理要掌握專業水平的同時要掌握一定的管理水平,必須具備三種基本的管理技能:
  一是技術技能:所有工作都需要一些專門技能,它是一個人生存的必要本領,作為管理者沒在相應的技術技能,就不知道怎樣去管理,“門外漢”說的就是缺乏技術技能的管理者,他在管理上肯定是失敗的。
  二是人際技能:管理者須掌握在人群中與人共事、理解別人、激勵別人的能力,才能有效的.發揮他的 管理能力,技術技能高的人,但欠缺人際技能,就不易成為成功的管理者。
  三是概念技能:指人具備心智慧力支去分析和診斷複雜的情況,因為決策需要管理者看準問題,找出可以改正問題的替代方案,評價它找出最好的方案。管理者可能在技術和人際方面都很出色,但若不能理性地加工和解釋資訊,他照樣會失敗。專案部管理者必須具備上述三種基本的管理技能,即使某人不能同時具備這三種技能,至少也得有二種,第三種過得去,他所缺乏的能力,可由其他人員進行互補。專案部作為一個團隊其內部也必須根據每個人的某方面的能力不同,進行互補,分工合作,形成一個有凝聚力的集體,就可實現一加一大於二的效果,這樣這個團隊也就無往而不勝。
  專案經理作為一名管理者必須不斷提高素質,培養能力,首先要培養延長工作時間;始終表現對公司及相關產品的興趣和熱愛;自願承擔艱鉅任務;在工作時間避免閒談和向有關部門提出部門或公司管理的問題和建議的良好習慣。其次要具有堅持不懈的毅力;企業或專案的創造者,而不是財富的追求者;善於合作,注重組織建設;敢於冒險;把握機遇的特質。再次要克服沒有創意;無法與人合作;缺乏適應力;浪費時間和金錢;不注重諮訊彙集;沒有禮貌;缺少人緣;沒有知識;特別是專業知識;不重視健康;過於慎重、消極;搖擺不定、缺乏將才;自我設限,不思長進的不良習性。最後要不斷提高綜合分析、控制情緒、幽默、演講等綜合能力。