淺談電網工程專案物資管理的論文

才智咖 人氣:1.64W

一、電網工程專案物資管理的財務問題

淺談電網工程專案物資管理的論文

1.存在舞弊風險

存在舞弊風險是電網工程專案物資管理的財務問題的原因之一。即電網工程專案物資管理需要進行相應的物資採購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風險還體現在部分電力工程專案物資管理工作人員自身容易出現舞弊操作的問題,從而影響了電網工程專案物資管理自身的真實性和完整性。

2.計劃編制存在漏洞

計劃編制存在漏洞會造成電網工程專案物資管理的極大程度下降。如果電網工程專案物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產需要提出採購需求並且按照相關規定製定物資採購計劃進行實際的採購工作。除此之外,計劃編制存在漏洞還會導致採購的物資沒有辦法符合電力工程專案的實際需要。另外,計劃編制存在漏洞還會導致電力工程專案的物資入庫量、出庫量與庫存餘量都存在較大的混亂並且無法反映物資的流向,最終帶來了電網工程專案物資管理的財務問題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由於電力工程專案的物資採購招投標應沒有公開化的並且審計人員也沒有參與到招標過程中,因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規行為。除此之外,招標缺乏公平還體現在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則並且評分過程是否在實際上被洩露,以及評標定標記錄不完整等情況,上述招標問題的存在最後都會對於電力工程專案的物資管理造成較大的影響。

二、電網工程專案物資管理的優化

電網工程專案物資管理的財務優化是一項系統性的工作,這主要體現在優化簽約審計、合理進行對賬、財務風險迴避等環節。以下從幾個方面出發,對電網工程專案物資管理的財務優化進行了分析。

1.優化簽約審計

優化簽約審計是電網工程專案物資管理的財務優化的基礎和前提。在優化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規簽訂,這也是避免後續風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外,在優化簽約審計的過程中工作人員應當對採購合同的各項規定逐一調查,在這一過程中通過審查經辦部門和人員是否合規操作來判斷有無舞弊現象存在。另外,在優化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規模、註冊資金、合作態度、售後服務等並且對於合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數、交貨準時率、產品合格率和售後服務等方面內容,從而能夠在此基礎上促進電網工程專案物資管理的財務優化水平的有效提升。

2.合理進行對賬

合理進行對賬對於電網工程專案物資管理的財務優化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對於物資採購合同臺賬、彙總和資訊反饋的審計。除此之外,在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業的經濟效益並且儘量避免採購合同風險的發生,工作人員需要對物資採購合同臺賬、彙總和資訊反饋環節加強管理並且確保採購合同都編號同時進行分類彙總以整理成冊。另外,在合理進行對賬的過程中電力企業提高物資採購合同的管理水平來有效避免合同糾紛並且做到防患於未然。在這一過程中需要注意的是,當合同履約糾紛出現時需要考慮如何處理並且處理結果是否得到有效執行,以保證電力企業的經濟效益,從而能夠在此基礎上促進電網工程專案物資管理的財務優化效率的.持續進步。

3.財務風險迴避

財務風險迴避是電網工程專案物資管理的財務優化的核心內容與重中之重。在財務風險迴避的過程中工作人員應當對於物資採購合同執行中的審計即,工作人員應當對物資採購合同執行過程的審計,這一審計的主要目的在於掌握真實的執行情況並且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外,在財務風險迴避的過程中工作人員應當針對物資採購合同在實際執行過程中容易出現一些變更細節來通過審查合同的實際履行情況並且分析出現變更的原因是否合理真實,有無必要追究供貨方責任等。另外,在財務風險迴避的過程中工作人員應當對於不合格物料做到及時記錄和反饋,從而能夠在此基礎上促進電網工程專案物資管理的財務優化可靠性和精確性的持續提升。