淺談企業戰略專案管理的論文

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一、專案管理與企業戰略的關係

淺談企業戰略專案管理的論文

企業戰略的實施離不開有效的專案管理,而專案管理工作的順利進行也離不開科學的企業戰略,二者是相輔相成的,是理論與實踐的有機結合。企業戰略統領全域性,在專案管理過程中具有指導性、發展性、和計劃性的特點。專案管理在建立、發展、實施的過程中與企業戰略相輔相成,在專案全過程的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價等活動,都與企業自身發展戰略規劃部署一致。專案管理在公司戰略理論中的最大意義在於公司戰略實施方面。公司戰略理論不斷髮展,企業越來越注重戰略的實施,如果戰略不能有效實施,戰略本身就毫無意義。許多論述公司戰略的書籍和文章將戰略制定與戰略實施分開研究,這是不科學的。專案是企業變革的發動機,專案帶來新產品,提供新服務,建立新工廠,安裝新裝置。專案的實施可以改善企業的基礎設施,為企業配置新的系統使企業不斷更新。企業實施戰略的過程中任何的變革都具體表現為專案。企業戰略最具體的表述之一是專案組合,專案組合實現了戰略規劃向戰略實現的轉變。因此,專案管理與公司戰略在企業中存在一一對應的關係。首先,成功的專案管理離不開企業的競爭戰略,有效的競爭能夠刺激專案不斷改革與創新,從而得到發展與壯大;其次,專案管理的方式和途徑離不開企業的營銷戰略,只有最適合的營銷戰略才能夠最大程度地節省專案管理成本與時間,實現企業利潤最大化;第三,專案管理與企業戰略是相互作用的關係,專案的選擇與實施離不開企業的發展戰略,而企業的發展戰略也是多個專案的長期整合方向,單個專案對企業戰略也具有一定的影響力。企業的發展戰略在一定程度上會受到企業專案選擇的影響,二者之間是相互融合,相互促進,相互影響的關係;第四,專案管理工作的順利完成離不開企業的品牌發展戰略,企業品牌就是企業形象、理念和文化的綜合展示,是企業發展的`靈魂,專案管理實施者必須要充分認識到品牌戰略的重要性。良好的企業文化能夠有效提升員工精神面貌,調動企業員工的工作狀態,從而對企業經營的各個方面產生積極影響。企業的管理者尤其應該具備良好的職業素養,深刻體會企業文化,為員工做好表率,做好專案管理工作;第五,企業專案管理團隊離不開企業的人才培養戰略,人才是做好專案管理工作的重要基礎,專案管理團隊需要各個專業的人才,這要求企業具有完善的人才培養戰略,在企業實施專案需要吸納人才參與時,保證高素質人才供應。

二、專案管理在企業戰略中的重要性

專案管理作為企業發展的新型管理模式,在當今社會發展環境中具有較大優勢,被企業廣泛採用,對促進企業戰略目標達成。專案管理作為一種新理念、新模式,具有較強的生命力,是一種符合企業戰略目標的管理方法,無論是領導決策者還是基層員工,都是專案管理的參與者。同時,專案管理作為一種以專案為基礎的新興企業組織模式,更加需要企業完善、系統、科學的戰略管理。為了適應社會發展需求,更好的服務於企業戰略發展,需要利用系統思維方法,不斷研究與完善專案管理方法,將專案管理方法與企業戰略有機結合。戰略實施是貫徹執行既定戰略規劃的各項活動的總稱,是戰略管理的重要組成部分。戰略實施是利用企業資源,在戰略規定時間內,實現企業戰略目標的過程。戰略管理的研究在國內外都比較多,但針對戰略實施的研究較少,多數論述大同小異,就國內外研究現狀和運用情況來看,自成體系的戰略實施方法主要是基於平衡記分卡的戰略實施。企業戰略實施在具有獨一性、長期性、開創性,在實施過程無法照搬前人經驗,是非標準化的,戰略實施的結果很難用精確的數字來衡量。企業戰略是企業發展的方向和指導原則,要把戰略變成現實,就要求企業樹立專案化理念,將企業專案活動與企業戰略發展相關聯,從戰略角度考慮企業專案,在實施過程中不斷調整和完善,最終實現企業自身的發展。

三、專案管理在企業戰略中的應用

專案管理在企業戰略目標完成中的重要作用已經逐漸得到了認可,並得到了大量應用,但是將專案管理科學、合理的應用於企業戰略中的方法還不夠完善,需要在發展的過程中不斷總結與進步,本文主要從以下幾方面提出建議。

1.充分認識到專案管理在企業戰略中的重要性

部分企業在制定企業戰略的過程中並沒有認識到專案管理的重要性,制約了專案管理的作用。企業應該積極引進先進管理理念,改變傳統落後的管理思想,充分發揮先進管理理念的作用,從企業實際發展狀況出發,根據企業發展戰略制定詳細的專案管理方法,有效解決企業戰略實施過程中的問題。

2.結合企業戰略目標選擇適合的專案管理方法

隨著社會快速發展,各類中小型企業層出不窮,企業數量的增加加劇了企業發展的競爭,市場環境日益激烈,企業發展面臨全新挑戰。企業生存發展問題嚴重,大多數企業的生命力較為薄弱,無法承受激烈的市場競爭。而針對企業管理給出的的方法越來越多,導致部分企業很難找到合適的管理方法。任何一個企業的發展規模、資金狀況、未來發展規劃都有差異,要從企業的實際情況和戰略目標出發,靈活選擇適合自己企業的專案,形成專案組合,並對組合中的每個專案進行識別、評估、分析,優化資源組合、合理配置,通過專案組合的實施完成企業戰略實施全過程,實現企業效益最大化,增強企業核心競爭力。當一個企業確定了戰略目標,並決定採用專案管理為核心模式來管理公司時,這種分階段的專案戰略實施管理方法能幫助公司決策層決定適於公司戰略的專案組合,並有效地進行戰略實施,達到實現公司戰略目標的目的。

3.科學、準確地選擇適合的企業專案

企業應用專案管理方法時,首先要進行專案識別,科學、準確地選擇適合企業的專案,為實現企業戰略目標服務。專案識別是企業決策者對專案產生大概判斷,進而對這一提議進行專案評估,一般專案評估的標準有四個,即專案可行性、與企業戰略目標相關性、風險性以及時間的緊迫性。目前企業中比較常用的專案評估方法是SWOT分析法,即態勢分析法,通過確定企業自身的優勢、劣勢、機會以及威脅,結合實際情況,將企業的內外部資源與發展戰略有機結合。評估合格之後進行專案分析,對專案實施過程中可能存在的問題進行預測,並提供相應解決方案,包括專案實施進度,各項成本的控制以及專案實施過程中所需的專業技術等,一般採用5M分析法,即魚骨圖分析法。專案實施包含制定計劃和實施計劃兩個部分,企業在對專案進行了識別、評估和分析後,對實施專案與否做出決定,通過制定一系列的專案管理決定方案,制定具體應對措施,根據具體的發展方案採取策略、解決問題。一旦決定專案實施,制定計劃應當作為專案實施的首要步驟,列出專案實施計劃時間表,為後續工作進行作出妥善安排。

4.對專案重點進行有效監控

專案實施過程中要對重點環節進行有效監控,一旦與計劃偏離或出現突發狀況,可以及時發現,儘快採取措施進行相應調整,避免事態進一步擴大,影響到最終戰略目標的完成。專案實施過程中重點控制內容包括投入成本、時間、產品質量與數量,對這些重點內容進行詳細監控,在出現異常情況時及時處理。一般採用控制點確認表進行記錄與分析。專案結束後要對專案實施全過程和重點環節進行回顧,總結經驗,避免重複錯誤,有效提高專案識別能力,為企業長期發展做充足準備。

四、結語

隨著社會經濟的快速發展,企業間的競爭日趨激烈,而為了適應社會的發展需求,企業必須要不斷改革與創新,在管理方法以及理念上尋求突破。目前,我國多數企業已經開始採用專案管理理念,但是在與企業戰略結合上多有欠缺。企業在結合社會發展的基礎上,根據企業實際狀況,運用科學、有效的方法制定適合企業發展,與企業戰略相一致的專案管理方法,幫助企業在激烈的市場競爭中據有一席之地。