關鍵詞：祕書；同職能部門；各職能部門；領導；溝通；關係
1 處理好與同職能部門同事的關係
祕書與同職能部門同事的關係，是指同屬於祕書部門內的祕書人員之間的同事關係，如同級祕書人員，同一辦公室的人員等，他們之間在職務上往往是平等的或相近的，又在同一個空間裡工作，接觸頻繁而直接。祕書是領導與同事之間的橋樑，既要傳達領導的指示給同事，又要反映同事的意見給領導。因此，祕書與同職能部門同事保持良好的關係，對祕書工作同樣相當重要。但是不少祕書對怎樣處理好同事的關係感到困惑而且抱怨很多，這種問題的出現是由於祕書在工作中不能夠受到同事的歡迎，不善於化解同事之間的矛盾，在出現裂痕時沒有及時彌補所導致的。所以要做個受同事喜歡的祕書應努力做到以下幾個方面：
1.1 必須學會尊重同事
在自尊的前提下，祕書人員之間應彼此尊重。祕書工作中，不能隨意插手別的祕書職權範圍之內的事情。有的工作需要大家共同完成時，應互相協商、配合，而不能只顧自己或互相破壞。
1.2 保持樂觀和幽默感
祕書工作似乎千篇一律，變化不大，沒有多大的挑戰性。但祕書千萬不要變得灰心喪氣，要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意，更能營造一種親近的人際氛圍。更有助於祕書與同事的關係變得輕鬆，消除工作中的勞累，容易讓同事感到親近。祕書在工作中切忌情緒不佳，牢騷滿腹，工作時應該保持高昂的情緒狀態，即使遇到挫折、飽受委屈，也應當保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦，在其他同事面前抱怨，祕書應當忘記過去的種種，把注意力放到充滿希望的未來，做一個生活的強者。
1.3 化解矛盾，增進情感
祕書與同事之間在遇到矛盾時。需要和同事進行良好順暢的情感交流，就能化解各種矛盾，使雙方的工作順利進行。祕書與同事間出現意見分歧，祕書要能客觀冷靜的分析，控制自己的情緒，從自身找原因，對於自己的弱點要有清醒的認識並保持必要的敏感，如果確實辦錯了事，應勇於為自己犯下的錯誤承擔責任，真誠地道歉，不推託找藉口，對於同事的過失應客觀地看待和處理，要儘量學會寬容。一94一同事之間出現分歧，產生矛盾，是正常現象，適時迴避與等待，使對方頭腦冷靜，便於問題的解決。即使同事做了對不起自己的事，也應以德報怨，注意發現對方的長處和優點來彌補自身的不足，增強團結。祕書還要善於選擇溝通交談的時間、場合和對方感興趣的話題，態度謙虛誠懇，善於體察對方心情。講究說話的技巧，來增進與同事的情感。
2 處理好與各職能部門人員的關係
祕書與各職能部門人員的關係，是在同一組織內因為工作交往所形成的相互關係。這既是一種平等的同志關係，又是一種在組織內部工作上的分工與合作、相互支援、相互配合、相互制約的關係。也可以說這是一種廣義上的同事關係。每一個獨立的組織機構，各職能部門在領導的指揮與控制下，具體負責某一方面的業務工作，如人事、組織、財務、後勤等等。各職能部門各司其職，互相配合，保證一個組織機構的正常運轉。從而保證領導決策完整正確地得到實施。離開了各職能部門，領導和與領導緊密相連的祕書部門就成了空架子。因此，祕書要想履行自己的職責，做好領導交代的工作，不搞好與各職能部門的關係是難以做到的。但是祕書在與各職能部門人員溝通的過程中，往往會感覺員工的鬥志不高昂，人心渙散，本位主義嚴重，從自己部門的'利益要求出發，無視整體協調的存在。這種問題的出現是由於祕書沒有能夠有效的引導彼此之間的溝通向著有利於組織發展的方向前進，從而使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦，從而有效保證組織實現整體的目標。祕書要做到與各職能部門人員有效的溝通，應努力做到以下幾點：