網路環境下的企業會計資訊系統探析

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網路環境下的企業會計資訊系統探析
[摘要] 網際網路所帶來的不僅是資訊處理與傳輸技術的革命,其深遠意義和影響還在於引起整個社會組織架構及其制度安排的深刻變革,而這種變革必將引起作為企業管理資訊系統組成部分的會計資訊系統的變化,本文對網路環境下企業會計資訊系統進行分析。  [關鍵詞] 會計資訊系統;會計頻道;內部控制
   
  隨著以網際網路絡技術為代表的現代資訊傳輸技術的發展,提出了實現企業資訊整合的要求,這種資訊整合,一方面依賴於網路通訊技術自身的發展,另一方面也取決於企業其他生產與管理領域的自動化或資訊化程度,由於企業生產和管理的自動化或智慧化能夠帶給企業更多的生產成本節約和更高的客戶滿意度,所以,它便成為追求利潤最大化的企業所追求的目標。而企業生產與管理的不斷自動化或資訊化,不可避免地把企業的各種生產與管理活動整合在一起,通過資訊系統來配置企業的所有資源,包括財務資源,協調企業各個方面的作業,因此,在這一環境下所構造的會計資訊系統已不可能再是孤立的、封閉的資訊系統。企業資訊整合化不僅使企業生產領域裡的分工開始失去其嚴格的界限,而且也使管理領域的分工開始變得模糊起來,整合化雖然不是使個體失去個性化的特點,但個性化的特點卻只有藉助於與整個網路的協調才能體現,企業資訊整合化對企業商業活動的組織、職能機構的設定、各部門和崗位的人員配置與職責分工無疑都己產生革命性的影響。不適應高度資訊化或網路化要求的革命性變革,就不可能贏得網路時代的競爭優勢。在一個高度網路化、整合化的企業環境中,企業的財務與會計將會受到網路技術的嚴峻挑戰。
  
  一、企業會計系統不再是孤立的資訊單元
  
  當企業生產與管理環境中缺乏網路通訊技術的支撐時,各種技術在企業中的應用往往都處於一種缺乏規劃、孤立的隨意狀態,企業應用某種技術的目標通常在於去解決某一特定的具體問題,而不是把該項技術融入到企業的整個生產過程之中加以考慮。這樣,就使得企業在技術的應用過程中形成了很多不能相互融合的孤立單元,這種情形不僅普遍地存在於企業的生產自動化方面,而且也普遍地存在於企業的資訊系統和其他商業、貿易和物流應用方面。
  企業會計資訊系統是最早使用計算機的系統,回顧過去的發展歷程,企業使用計算機的目的通常只在於去解決個別特殊的會計、財務或其他商貿問題,而很少從網路的角度去進行總體規劃。目前企業的每個部門都已擁有了很多很好的計算機裝置,但由於缺乏總體的網路構思與設計,致使計算機在企業生產與管理領域中發揮的功能非常有限,各部門所使用的計算機裝置大多都是獨立的單元,沒有使得所有部門實現資源優化配置和資訊共享,只是一味地藉助計算機去滿足手工狀態下企業內部控制和資訊處理的要求,而很少利用使企業可持續發展的資訊系統。
  網路化管理的一個最大特點就是資源優化配置和資源共享,實現資訊整合。企業實現會計資訊系統與管理資訊系統的資訊整合有多種方案,其中之一就是建立中心資料庫。而各資訊子系統或終端使用者既可以根據交易的執行情況補充、修改、更新中心資料庫的資料,同時,也可根據中心資料庫資料提供滿足各種特定用途的資訊需要,這一中心資料庫也可以設定成類似於企業的成本中心、利潤中心或投資中心一樣,它在網路時代的企業管理中將發揮至關重要的作用。
  
  二、建立會計頻道是會計在資訊整合化環境中提升自我的方法
  
  企業如何在資訊高度整合的環境下去體現會計的特點和實現內部控制的要求,是網路時代財務與會計所要研究的重要問題。在工業社會中,會計資訊系統與管理資訊系統的分工主要體現在它們所處理交易資訊的型別上,在企業沒有網路通訊技術的支撐和除財務交易以外的其他方面還不夠資訊化的前提下,會計系統不可避免地成為一個相對獨立和封閉的資訊系統。但當其他系統也足夠資訊化以後,財務與會計資訊系統的地位不可避免地就會隨之相對下降,即使它已實現了與其他資訊系統整合也會如此。提高會計系統地位,唯一的出路就只有不斷創新和改革。傳統會計系統由於資訊生產成本和資訊處理能力的'侷限,往往只是試圖滿足各種不同使用者的共同要求,而沒有或者很少考慮使用者的個性需要,但現代資訊科技的強大功能顯然已使這一侷限不再成為其只提供最低量資訊的藉口,在這種情形下,建立多元化的會計頻道便成為一種必然。