ERP環境下會計資訊系統構建的思考1
[摘要]隨著資訊技術的高速與廣泛，傳統的基於恆等式和會計迴圈基礎、以手工處理為重要手段的會計資訊系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬體平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以價值活動的業務事件為核心來重新構建會計資訊系統，主要就其目標體系、業務處理流程和實現的技術策略等方面進行了探討。ERP環境下會計資訊系統構建的思考2
[摘要]隨著資訊科技的高速發展與廣泛應用，傳統的基於會計恆等式和會計迴圈基礎、以手工處理為重要手段的會計資訊系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬體平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業價值活動的業務事件為核心來重新構建會計資訊系統，主要就其目標體系、業務處理流程和實現的技術策略等方面進行了探討。
[關鍵詞]會計資訊系統；目標體系；處理流程
企業價值最終是由業務單位價值鏈的一系列作業所創造的。經營者需要及時掌握這些作業的會計資訊，以便評估這些作業對企業價值增長戰略的保障程度，以便能有效規劃和實時控制企業運營過程。會計資訊系統需要描述這些作業投入與產出，計量這些作業的增值性和價值創造效率，輔助企業經營者制定經營計劃與預算、評價經營業績、控制業務流程、消除無效作業、優化價值鏈等經營活動。因此，將反映企業業務單位的價值鏈的作業活動、分析作業價值驅動因素和價值創造能力，作為企業經營規劃與過程控制提供會計資訊構成會計資訊系統的第三層目標。
這樣，以反映企業價值為起點，自頂向下逐層分解，形成基於企業價值創造的會計資訊系統的目標體系。以此構建的會計資訊系統不僅能系統地全面地反映企業價值創造全過程，滿足利益相關者的各類決策資訊需求，而且使會計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會計業務處理流程
流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業務處理流程是指為實現會計目標所進行的一系列對會計資料進行收集、儲存、處理、傳輸和輸出活動，它涉及這些活動的路徑、規則、角色。路徑即資訊流動的起點、方向與目的地；規則是對會計物件處理所進行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。
傳統會計資訊系統是建立在會計恆等式和會計迴圈基礎上，採用分類技術方法進行會計確認、計量，在賬簿中記載經濟事項價值的增減變動，最後輸出財務報告。在ERP環境下，這一過程基本上被資料庫技術與計算機處理程式所取代。因此，構建ERP環境下會計資訊系統必須結合資訊科技的特徵和優勢，對傳統的會計業務處理流程進行重組，即圍繞著會計資訊系統的目標體系，以資訊科技為重要手段，從會計資訊處理的路徑、規則、角色等方面進行規劃。
在會計資訊處理路徑方面，從企業內部看，由於會計資訊系統目標體系是多層次的，會計資訊處理範圍從財務會計擴充套件到企業所有價值活動領域，會計資訊流動路徑呈網路狀態:在戰略規劃階段，會計資訊自頂向下，從企業戰略層傳遞到作業層，使企業各個層次的管理者與員工清楚認識到企業價值創造如何與他們的工作緊密結合；在戰略實施階段，會計資訊自底向上，實時將業務層價值活動的會計資訊逐級彙總，使管理者及時瞭解和控制企業經營活動，調整經營戰略。從企業與合作伙伴以及最終客戶之間的關係來看，會計資訊流動於企業的整個價值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計資訊的流動，不斷地優化企業價值鏈，提高客戶價值、產品價值、企業價值和企業競爭力，並通過會計資訊系統的資訊整合平臺，擴大與企業外部利益者雙向溝通，從而形成一種支援企業持續改進的機制。
在會計資訊處理規則方面，會計資訊系統將突破僅收集影響會計要素的經濟事項、按會計迴圈資訊流程處理會計資訊的約束。以企業價值活動的`業務事件為核心，以事件驅動的方式重構會計業務處理流程，儲存每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發生時間與地點、以及相關聯的內外部經濟事項的資訊，形成基於價值活動的會計資料倉庫。與傳統會計相比，基於價值事件驅動所形成的會計資訊系統特點在於:
(1)會計資料真實反映企業的價值活動，資訊空間是多維的。不僅包含財務資訊而且包含非財務資訊；不僅包含企業內部經濟資訊而且包含與企業價值活動關聯的外部經濟資訊，如戰略伙伴資訊、客戶資訊、競爭對手資訊、經濟環境資訊等；
(2)支援多樣化資訊處理規則。會計資料倉庫所記載的價值活動資料流不僅隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的資料，而且還包含管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價方面的作業細節資料。資訊使用者可根據決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策檢視。例如除了採用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外，許多新的會計方法，如價值鏈分析、作業成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會計人員角色方面，由於經營環境、資訊支援環境、管理模式的變化，推動了會計資訊系統變革，改變財務會計人員的工作崗位和工作性質。財務會計人員將擺脫整理和過濾會計資料的業務活動，與業務單位的經理人員合作，積極參與企業各項經營決策，如監控企業資金流、優化產品的成本結構、分析產品的獲利能力等，從而為企業提供更富有價值的服務。
三、制定先進技術實現策略
構建ERP環境下的會計資訊系統必然要打破對傳統的會計業務處理技術架構，採用先進的計算機技術來構造會計資訊系統的資訊處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業務處理流程。從會計資料處理和會計資訊生成的過程考慮，先進的技術主要體現在資料庫技術與會計資訊處理方法類的集合體的構建上。
1.資料庫技術
ERP環境下的會計資訊系統是基於使用者決策驅動的會計資料庫的資料儲存結構。新系統不是面向某一具體應用，而是面向整個企業業務流程，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯絡的多維經濟特徵屬性來達到全面系統地記錄企業經濟行為。這種資料儲存結構不僅能靈活生成多種會計應用的資料檢視，而且在設計中由於考慮了與企業其他資訊系統的資料關聯化問題從而大大降低資料冗餘程度，使會計資訊系統不再是一個“資訊孤島”。因此，ERP環境下的會計資料資源內嵌在一系列的資料庫之中，如企業內部資料庫(人力資源資料、供銷存資料，…)和外部資料資料庫(經濟政策、市場資訊，…)，這些資料分別來源於企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境，它們具備如下特徵:
(1)整合性。會計資料庫的結構與企業的設計、生產、供應、
銷售等業務環節的資料結構是完全整合的；
(2)共享性。所有的原始資料都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業務流程收集資料；
(4)實時性。每一個經濟事項發生都會在會計資訊系統中實時確認、計量與記錄。
2.會計資訊處理方法類的集合體
會計資料處理方法類的集合體由會計資料確認方法類、會計資料加工方法類和會計資訊輸出方法類組成。會計資料確認方法類主要特徵是完成從企業經濟活動中獲取會計資料並將它們儲存在會計資料庫之中，它包括對企業經營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環境下，根據企業業務處理性質不同來定義會計確認方法類中具體物件，使這些物件能嵌入到各自業務子系統中，作為業務子系統與會計資訊系統的資料輸入介面。當企業業務發生時，這些資料就被會計資訊系統實時處理後儲存到會計資料庫中；會計資料加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體，它們按各自的資料加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的物件集，物件是類的最小操作單位，它將內部資料與特定的資料操作封裝起來；會計資訊輸出方法類主要功能是為不同會計資訊使用者提供資訊輸出的介面，它按照使用者的決策型別定義該類下的各種資訊輸出視窗物件，使用者可根據自己的需要在該視窗物件中進行定義，從而得到所需的會計資訊。
總之，在ERP硬體平臺上、以價值鏈管理理念為指導下的會計資訊系統的構建，除了關注上述三個方面的問題之外，還應該以一個動態、發展的眼光去認清會計資訊系統內在的邏輯性與複雜性，使之與先進的技術和科學的管理理念相結合，以促進會計資訊系統的完善。
[參考文獻]
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