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![試論電子商務環境下財務管理資訊化體系的構建]( "試論電子商務環境下財務管理資訊化體系的構建")
論文摘要：隨著電子商務在現代
企業中的廣泛應用，企業財務管理必須適應這種資訊化發展的要求，企業財務管理模式需要進行相關的變革。本文闡述了基於電子商務的企業財務管理資訊化產生的背景及其概念，分析了電子商務環境下企業財務管理的基本特徵，並指出了這樣環境下傳統財務管理存在的缺陷，最後構建基於電子商務的企業財務管理資訊化體系架構，這對建立新型的企業財務管理模式具有一定的意義。 財務管理資訊化是以現代資訊
技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、併發控制的管理資訊系統。它將以網路為代表的資訊科技與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算
制度、財務會計報告制度和財務管理制度於一體，實現物流、資金流、資訊流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、資訊共享目標。近年來中國網路基礎設施日益完善，網際網路普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，網際網路普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理資訊化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之後的一種全新的財務管理模式。 在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯後現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。 本文主要分析了電子商務條件下財務管理特徵，傳統財務管理的主要缺陷，提出瞭如何構建基於電子商務的財務管理資訊化體系。
一、電子商務條件下財務管理特徵 電子商務條件下的財務管理是在網際網路環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網路技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠端報表、遠端報賬、遠端查賬以及遠端審計等遠端處理。它支援電子單據與電子貨幣，改變了財務資料資訊的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁碟資料發展到網頁資料。作為網路技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點 （一）網路計算 網際網路的核心動力是網路計算，即從PC時代的桌面計算走向網路時代的網路計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網路，即從桌面財務走向網路財務。從桌面財務到網路財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事後達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。 （二）協同業務 財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在網際網路之前的財務管理系統存在諸多困難。網路財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上採購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上
銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。 （三）遠端處理 在網際網路之前對異地機構的財務管理由於受傳統方式的空間侷限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基於網際網路的財務管理系統突破了這一空間侷限，使物理距離變成滑鼠距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠端處理功能得以輕易實現，特別對於集團型等多分支機構的'企事業單位具有重要的現實意義。 （四）動態核算 如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那麼網路財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網路財務下的會計核算將從事後的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計資訊內容並提高會計資訊的價值。網路財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、傳統財務管理中存在的缺陷 在傳統財務管理中會計電算化僅是將傳統的財務會計流程搬到計算機上，並沒有本質上的改變。其結果必然是會計工作事後算賬、事後報賬；財務與業務管理之間不協調；容易在企業內形成一個個資訊孤島，各項業務之間資訊不能實時地溝通。 傳統財務管理體系缺乏健全的預算控制。沒有實時獲取業務資訊的能力，無法進行預算的及時分析，不便於採取相應的調整措施。同時由於沒有實時動態的資金流量資訊，企業無法把握資金流向，在企業的各個賬戶中有可能存在閒置資金，會造成資金體外迴圈。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風險。 由於許多企業存在資訊孤島，財務會計流程缺陷、時間和空間的侷限性等問題。使得企業領導決策的大量資訊只能通過層層報表彙總得到。支援決策手段落後，導致了財務決策資訊的缺乏、滯後，實效性和正確性大受影響。
三、構建基於電子商務的財務管理資訊化體系 （一）構建網路財務新體系 為打破傳統會計資訊系統的侷限性，可以藉助事項會計理論、業務流程重組理論和現代資訊科技來重構網路環境下的會計資訊系統，基於電子商務的財務管理資訊化體系的思路是：以財務業務一體化為目標，以業務過程建模，以業務活動為驅動事項，整合所有業務資料，通過業務處理流程實時提供資訊處理和控制，生成個性化的財務報告，面向決策，支援所有的使用者。 通過構建電子環境下的會計資訊系統來實現網路財務的功能，包括：遠端處理功能，實現企業與企業、企業與客戶、企業與供應商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業的最新運營資訊以做出決策，增強企業競爭力；實時動態管理，系統隨時生成動態的財務報表提供實時資訊；財務業務協同，實現企業內部各部門之間的協同，與供應鏈的協同，與客戶的協同，與社會相關部門的協同。網路財務應用以後，企業業務流程處於動態活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關聯方與企業發生經濟業務開始，企業內部的採購部、銷售部、財會部、生產部等部門就要對相關業務進行記錄。這些部門所記錄的資料通過輸入財務軟體便能生成相關的財務指標、資訊。由於網路的應用，企業外部關聯方、管理決策者、投資者等資訊使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。由於計算機技術的飛速發展和計算機的廣泛應用，企業內部各部門對發生的業務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了資料更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的資料進行綜合整理，並生成各種報表。此處的報表是動態報表，是會計部門線上生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統的會計報表可用網路財務形式下的報表代替，進行網路財務報告。網路財務報告包括了搜尋引擎、各種指標線上生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需資訊外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構建網路財務體系，能夠使整個財務管理流程更加完整，內部運作過程更安全，保證網路財務的質量與財務資訊使用的效果；各種資料的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業經營效率及競爭力。 （二）重組業務流程 傳統的會計業務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網路環境下，企業時刻受到內部與外部眾多資訊需求者獲取資訊的壓力，這些冗餘繁瑣的步驟將使企業會計資訊提供滯後。只有建立結構緊湊高效率的橫向網路型組織結構，並重組業務流程，才能對急劇變化的市場環境做出快速反應。通過組織結構的改造和業務流程重組可以實現財務、業務、決策一體化，使企業內部的物質流、現金流、資訊流彙集成開放的、良性迴圈的環路。然後通過網路將企業內部的業務流程再造推廣到整個供應鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業活動，減少供應鏈中不必要的中間環節，實現企業財務管理與整個供應鏈的整合，從而全面提高企業核心競爭力。業務流程重組後，一旦外部和企業發生業務事項，經企業內部有關部門填制源資料後，通過軟體的作用自動生成相關財務指標資訊，企業外部、內部各部門和各種資訊需求者即可同時通過網路技術獲取相關資訊，而無需等到會計部門經過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程後才能獲得。 （三）完善網路軟體、硬體的內部控制 對作業系統、資料庫的系統軟體方面的控制可以通過設定使用者訪問許可權管理，建立健全系統和資料庫的訪問日誌審計制度，以及儘可能選用安全等級較高的作業系統產品，並經常進行系統升級，對外來使用者系統可以自動進行安全遮蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉並規避外界通過網路對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現。同時，採取多臺伺服器同時工作等措施，可克服網路環境下可能由於伺服器故障而造成的資料丟失或發生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。
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