電子商務環境下財務管理資訊化體系的構建

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電子商務環境下財務管理資訊化體系的構建
  論文關鍵詞:商務  資訊化

論文摘要:隨著電子商務在現代企業中的廣泛應用,企業必須適應這種資訊化發展的要求,企業財務管理模式需要進行相關的變革。本文闡述了基於電子商務的企業財務管理資訊化產生的背景及其概念,分析了電子商務下企業財務管理的基本特徵,並指出了這樣環境下傳統財務管理存在的缺陷,最後構建基於電子商務的企業財務管理資訊化體系架構,這對建立新型的企業財務管理模式具有一定的意義。

財務管理資訊化是以現代資訊技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、併發控制的管理資訊系統。它將以網路為代表的資訊科技與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度於一體,實現物流、資金流、資訊流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、資訊共享目標。近年來中國網路基礎設施日益完善,網際網路普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,網際網路普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理資訊化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部制度之後的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯後現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特徵,傳統財務管理的主要缺陷,提出瞭如何構建基於電子商務的財務管理資訊化體系。

 一、電子商務條件下財務管理特徵

電子商務條件下的財務管理是在網際網路環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網路技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠端報表、遠端報賬、遠端查賬以及遠端審計等遠端處理。它支援電子單據與電子貨幣,改變了財務資料資訊的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁碟資料發展到網頁資料。作為網路技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網路計算
網際網路的核心動力是網路計算,即從PC時代的桌面計算走向網路時代的網路計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網路,即從桌面財務走向網路財務。從桌面財務到網路財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事後達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在網際網路之前的財務管理系統存在諸多困難。網路財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的.協同,從網上採購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上、網上、網上報稅、網上報關等。
(三)遠端處理
在網際網路之前對異地機構的財務管理由於受傳統方式的空間侷限,其技術難度或管理都是高昂的。基於網際網路的財務管理系統突破了這一空間侷限,使距離變成滑鼠距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠端處理功能得以輕易實現,特別對於集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那麼網路財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網路財務下的會計核算將從事後的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計資訊內容並提高會計資訊的價值。網路財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

二、傳統財務管理中存在的缺陷

在傳統財務管理中化僅是將傳統的財務會計流程搬到上,並沒有本質上的改變。其結果必然是會計工作事後算賬、事後報賬;財務與業務管理之間不協調;容易在企業內形成一個個資訊孤島,各項業務之間資訊不能實時地溝通。
傳統財務管理體系缺乏健全的預算控制。沒有實時獲取業務資訊的能力,無法進行預算的及時分析,不便於採取相應的調整措施。同時由於沒有實時動態的資金流量資訊,企業無法把握資金流向,在企業的各個賬戶中有可能存在閒置資金,會造成資金體外迴圈。這會降低資金的使用效率,加大資金管理風險。
由於許多企業存在資訊孤島,財務會計流程缺陷、時間和空間的侷限性等問題。使得企業領導決策的大量資訊只能通過層層報表彙總得到。支援決策手段落後,導致了財務決策資訊的缺乏、滯後,實效性和正確性大受影響。