雲端計算下會計資訊系統構建論文

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摘要:本文對雲端計算環境下會計資訊化系統構建進行分析。概述了雲端計算及其服務原理,分析了雲端計算環境下會計資訊化構建的優勢,提出了會計資訊系統的構建方案及具體的安全保障措施。

雲端計算下會計資訊系統構建論文

關鍵詞:雲端計算;會計資訊系統;構建;安全保障

雲端計算(cloudcomputing)是指依託網際網路平臺構建的超級計算機模式,利用相應的技術工具,由雲端計算服務商按使用量來進行收費的模式,為使用者提供足夠的儲存空間和資料資源,雲端計算提供的一般是動態易擴充套件且具有虛擬化特徵的資源,使用者可以通過網際網路,運用終端裝置(如電腦、手機等)在任何時間、任何地理場所使用雲端計算服務和應用,訪問使用非常便捷。同時,不同終端使用者之間的資料和應用相互融合,共享了資料資源,實現了共同辦公。

一、雲端計算服務原理

雲端計算服務可以分基礎設施級運算(IaaS)、平臺級服務(PaaS)、軟體級應用(SaaS)三種服務模式。

1.基礎設施級運算(IaaS)。

基礎設施級運算由雲服務提供商負責基礎設施的日常執行和維護並擁有這些裝置的所有權。此模式下,使用者可以通過網際網路從完善的計算機基礎設施獲取計算、儲存和虛擬化技術等相關服務,也可以根據實際需要,選擇包括作業系統和應用程式等基礎設施。

2.平臺級服務(PaaS)。

平臺級服務,雲端計算供應商把開發環境和執行平臺作為一種服務提供給使用者。使用者不需要購買平臺軟體,也不需要管理、維護平臺基礎設施,服務提供商提供會計資訊系統開發環境、伺服器平臺和其他的硬體資源,使用者通過網際網路登陸,即可在供應商的基礎架構上開發自己的應用軟體,並通過網路直接從供應商的伺服器向其他使用者傳遞。

3.軟體級應用(SaaS)。

軟體級應用是雲端計算供應商直接為使用者提供軟體服務,使用者可以按照某種服務水平協議通過網路從相關的提供商處獲取所需要的相應軟體功能的服務,而不需要使用者安裝軟體產品在自己的計算機或伺服器上。從以上工作原理可以看出,基礎設施級運算、平臺級服務、軟體級應用三種雲端計算服務模式之間存在著逐層遞進、相互支援的關係。

二、雲端計算環境下會計資訊系統構建優勢分析

會計資訊系統是會計人員採用現代資訊科技完成各項交易和事項確認、計量、記錄、報告等工作,從而應用於企業的預測、決策。企業會計資訊系統構建中引入雲端計算服務,就是運用雲端計算供應商提供的會計資訊系統與服務等現代資訊科技,完成會計核算和管理工作。

1.降低了會計資訊系統構建和維護成本。

雲端計算環境下會計資訊系統的構建,實質上相當於採用外包形式購買會計資訊系統及其服務。這一模式,供應商為使用者完成財務軟體的購買、安裝、維護等一系列難題,使用者無需自己購置軟體及硬體設施,有效解決了會計資訊系統構建基礎設施的大額投資問題;同時,使用者也無需考慮系統構建設施及維護,減輕了傳統會計資訊系統構建設施及系統維護的壓力。使用者只需要按付費標準向雲供應商支付相應的服務費用,極大降低了會計資訊系統的構建和維護成本。

2.實現了實時業務處理和資訊傳遞。

會計資訊使用者要求會計資訊系統能夠全面、準確、及時地提供會計資訊,傳統的會計資訊科技,由於資料上的不一致或資料處理時間上的不同步,給企業經營決策造成困難。通過雲端計算系統,企業會計資訊系統不僅可以實時傳遞和處理會計業務,共享會計資訊,而且在雲端計算環境下,企業會計資訊系統可以實現線上報稅、線上對賬、線上審計、線上交易等業務,方便了業務辦理,提高了工作效率。

3.提供了企業內部和外部資訊。

從過程來看,會計資料的輸入、加工處理轉化、資訊輸出的過程構成了會計資訊系統。它是會計人員將企業發生的經濟業務通過確認、計量、記錄,輸入各項經濟活動的資料,通過會計人員的分類、整理將會計資訊轉化,財務報告就是資訊輸出的過程。但會計資訊系統作為企業管理資訊系統的子系統,除了需要完成核算和監督的`基本職能,還具有基於企業的基本會計資訊,進行預測、決策、分析、控制的職能。雲端計算供應商接收到使用者的會計資料及相關資料,通過對資料的加工處理,終端使用者可以即時瀏覽本企業的會計資訊,用於企業預測、決策、分析、控制等經營管理活動。同時,企業還可以瀏覽雲端計算供應商提供的本企業之外的一些公開資訊,使企業在競爭中知己知彼,提高了企業的市場競爭力。

4.規範了經濟業務的處理。

傳統模式下會計資訊系統由於會計準則修訂、會計方法變更、財務軟體升級等原因,導致會計核算環境發生變化,無法及時處理經濟業務,使得會計資訊的及時性受到限制。但在雲端計算環境的執行模式下,以上影響會計資訊及時性的因素由雲端計算供應商及時完成會計資訊系統的調整升級工作,企業可以根據需要及時、規範地處理新經濟業務。

三、雲端計算環境下會計資訊系統的構建

由於企業自身所處的行業不同,其管理模式、業務特點等也存在差異,企業一定要根據自身特點和財務應用需求,選擇適當的雲服務模式構建會計資訊系統。

1.基於基礎設施級運算(IaaS)模式會計資訊系統的構建。

企業使用者通常按照實際使用量支付費用。服務商擁有基礎設施的所有權,並負責機房、機器等日常維護。IaaS模式有效解決了由於企業的技術或資金的原因,導致企業會計資訊系統構建困難的矛盾,從而實現了供需結構平衡。隨著雲端計算應用的不斷深入,目前用友偉庫、金蝶友商網、金算盤全程電子商務等軟體廠商也開始提供相關雲服務,如金蝶軟體集團旗下SaaS服務公司———友商網為使用者提供線上會計、線上進銷存相關產品與服務等雲端服務。

2.基於平臺級服務(PaaS)模式會計資訊系統的構建。

SaaS模式雖然降低了企業資訊化建設成本,但由於其提供的是標準化應用程式,未能根據企業實際核算需要考慮,從業務流程上不能很好地與企業實際業務流程契合,存在較大的侷限性,不能滿足企業個性化需求。PaaS是SaaS模式的一種特殊應用,也是SaaS服務的一種延伸。該模式讓使用者介入研發,由企業的專業化團隊根據實際需求,使用雲端計算服務商提供的開發語言和工具、資料庫和應用伺服器等,自己開發應用程式,構建會計資訊系統,釋出到雲基礎架構上。這種模式更好地解決了具有特定需求的中小企業會計資訊系統的構建,彌補了標準化應用程式的不足。如用友UAP平臺中的開發平臺、動態建模平臺等,就是部署在雲端虛擬資源池之上為企業構建資訊系統提供核心工具與服務。

3.基於軟體級應用(SaaS)模式會計資訊系統的構建。

基於軟體級應用模式是利用網際網路線上服務,由雲端計算服務商把財務軟體應用程式存放在雲平臺中,企業根據自己的需求租用所需業務模組。該服務模式不需要安裝和購置相應的軟體、硬體,降低了中小企業自身運營風險,節省了資金和技術力量。較好地解決中小企業會計資訊系統的構建。企業在構建雲端計算會計資訊系統時,要對企業目前會計資訊系統構建現狀進行綜合評估,選擇適合的服務模式,在此基礎上,選擇綜合資質較強的雲服務提供商,根據服務模式簽訂服務級別協議,對企業財務人員進行個性化定製培訓,做好應用反饋工作,以便雲端計算服務商售後服務得到完善,解決好系統改進和升級等問題。

四、雲端計算環境下會計資訊系統的安全保障

雲端計算的應用是資料處理的偉大創新,極大推動了企業會計資訊化的步伐,其在會計專業領域有著非常廣泛的使用價值,但云計算環境對會計資訊系統的安全提出新的考驗,因此,雲端服務商和相關企業一定要為雲端計算環境建立科學、完善的安全體系,保障會計資訊系統的安全。

1.身份認證安全。

網際網路是開放式的平臺,存在一定的安全隱患,為確保會計資訊的安全,雲端計算供應商必須要對使用者進行授權管理,針對不同層級的使用者設定資料訪問和使用許可權,甚至有的資料訪問和使用通過硬體認證方式實現,從根源上提高資料的安全性。同時,對登陸訪問使用者的訪問留有痕跡,形成訪問記錄或操作日誌。

2.資料安全。

企業在雲端計算環境下,資料的傳輸、資料的儲存備份等過程中資料加密是極為重要的。企業可以採用網路備份、資料隔離、Cookies加密、IPsec加密等技術,解決資料傳輸過程的安全問題;也可以採用為雲端SQL資料庫加密技術,保證會計資訊系統後臺資料庫的安全。做好資料備份,以防系統崩潰、網路中斷等意外事件發生,造成資料丟失。

3.商業祕密安全。

會計資訊系統資料是企業財務管理的重要資料,也是核心資料。企業核心資料儲存在雲端計算環境中,雲服務商應高度重視客戶資訊的保密問題,對員工進行資訊保密方面的教育和培訓,讓企業員工瞭解當前雲端計算環境下駭客竊取、破壞、傳播使用者資料的常見技術手段。

4.網路安全。

對於企業而言,也要確保網路傳輸資料的及時、穩定,可以配備多線路電網或者不間斷電源,確保網路持續供電,以保證網路傳輸的穩定性。總之,雲端計算促使企業會計資訊系統的構建發生了根本性改變,也必將為企業資訊化帶來良好的發展前景,因此,要充分認識和利用雲端計算環境下會計資訊系統的特點和優勢,選擇企業適合的會計雲端計算實現方式,為雲端計算環境下會計資訊系統提供必要的安全保障,促進雲端計算環境下會計資訊化的良好、持續發展,同時,要防範雲端計算環境下會計資訊系統風險,保證雲端計算會計資訊系統的資料安全。

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