會計資訊化:會計資訊系統發展的必然趨勢

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摘 要:在新的形勢下,電算化這一提法有很大的侷限性,會計資訊化正取代會計電算化成為會計的方向。文章指出會計資訊化是新形勢下會計改革的發展趨勢。  一、會計電算化提法的侷限性  隨著資訊技術日益廣泛的,資訊化一詞已比較普遍。如國民資訊化、資訊化等,只有會計領域還在提電算化。“會計電算化”一詞提出來已有20多年,它強調的是對傳統會計處理手段的電算化。因此,這種電算化僅僅是把機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的資料處理任務。這種工具論的思想導致會計軟體的開發思路依然沿用傳統的會計迴圈,只追求如何模擬手工會計處理流程,替代手工處理,忽視了應用資訊科技去改造傳統會計,以滿足企業管理的需求,並促進會計學科的發展。同時,的會計軟體由於過分強調會計人員的習慣,使得這種會計軟體變成了一個無需人工干預的“傻瓜”型軟體系統,其結果是使人們只看到減輕勞動強度的一面,而忽視了會計人員參與管理和的一面。這樣不利於調動會計人員的積極性,而且照此下去,“現在意義上的會計職業和會計職業,也就完全失去了存在的意義”。這對會計學科的發展是極為致命的。會計電算化是經濟和計劃經濟時期的產物,按其理論建立的電算化會計資訊系統是一種重在滿足內部管理的、封閉式的系統,是企業內部的一座資訊孤島,與企業外部資訊系統相互隔絕。這種系統即使實現了化,也只是一個孤立的資源貧乏的區域網絡。這種狀況已遠遠滯後於現代資訊科技的.發展。也可以說會計電算化的觀念在知識經濟已經落後了,我們必須將傳統會計模型與資訊科技完善地結合起來,建立現代會計資訊系統。  會計電算化無法體現資訊科技的應用對會計理論與會計實務產生的巨大。例如,網路技術的應用,特別是“虛擬公司”的出現,使會計基礎理論之一的會計主體假設產生了動搖。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業組合而成,各個獨立的企業可以在虛擬公司開展業務之前組合,也可以在開展業務過程中根據實際需要進行組合;可以在完成一項交易後即行解散,也可以視情況繼續維持這種組合關係。組成虛擬公司的各獨立企業藉助計算機網路分合迅速,可隨時根據實際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過網路把數以百計或數以千計的個人聯合在一起工作,待業務完成後立即解散。可見,虛擬公司與傳統的實體公司在組織形式和業務經營上存在明顯的差別,但在網路上它又確實是一個公司,並且在經營著業務,那麼就必須要對其經營的業務進行反映。因此,有必要將傳統的會計主體假設轉變為多重主體假設。同樣,由於虛擬公司是臨時性組織,時分時合,經營期間具有不確定性,所以對持續經營假設、會計分期假設以及權責發生制原則、成本原則等會計基礎理論都將產生強烈的衝擊。  二、會計資訊化是新形勢下會計改革的必然趨勢  1.會計資訊化是會計改革的需要。會計屬於上層建築,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計資訊使用者對資訊需求的變化呼籲會計革命,現代資訊科技的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈衝擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代資訊科技統一,構成未來的會計資訊系統。會計資訊化應該體現資訊環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。  2.會計資訊化是企業資訊化管理的需要。企業資訊化的目的,首先在於實現生產過程中的自動化,即通過、資訊科技對生產過程的設計、製造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要採用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助製造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業資訊化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,並通過網路使企業內部資訊交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理資訊系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計資訊系統(AIM)是企業管理資訊系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的資訊,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的資訊化也就談不上企業管理的資訊化。  在高速發展的現代社會,企業為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭,在很大程度上取決於管理的競爭,歸根結底是資訊的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事後有核算、分析的資訊化企業管理系統。資訊科技的升級和應用的普及,資訊科技方法的更新,公用資料交換網路的建立和迅速發展,為企業實現全面的資訊化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,並且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計資訊系統或企業管理系統其資料收集和資訊使用不可能在同一地點、單位和部門。資料處理的及時性、複雜性要求必須使用計算機網路,必須在最大範圍內實現最大限度的資料共享和資料的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計資訊系統必須與整個企業管理資訊系統共同規劃、統籌設計,以核算功能為核心,以管理功能為重心、以業務型別來劃分其子系統。這是企業管理資訊系統向資訊化發展的必然趨勢。