分析財務開支稽核審批的責任問題論文

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對於事業單位和企業單位而言,做好財務開支的稽核和審批工作,對資金的使用情況進行明確,是十分重要的,直接關係著單位的穩定和發展!在稽核審批的過程中,每一個環節都是緊密相連,不可分割的,共同構成了一個責任鏈,這就需要做好責任的劃分和落實工作,切實保證財務開支稽核審批的有效展開!但是,在實際工作中,由於各種因素的影響,財務開支的稽核審批工作存在著一些問題,在一定程度上影響了會計工作的質量,需要相關人員的重視和解決!

分析財務開支稽核審批的責任問題論文

一不同稽核程式中的責任劃分

(一)先批後審

先批後審,是指有相關人員提交開支計劃,單位負責人或者領導籤批同意後,再交由會計人員進行稽核記賬!這種稽核程式存在一定的問題,主要是由於單位分管領導或者負責人雖然知道這項財務開支是實際存在的,但是並不瞭解其是否存在可行性或者合法性,只能根據自己的經驗進行審批!而如果審批通過後,會計人員在對其進行稽核的過程中,也許會發現問題,但是由於害怕得罪領導,對其大開綠燈,予以報銷!這樣,就會給單位造成巨大的經濟損失!在這種情況下,不僅會計稽核人員,單位負責人也需要承擔相應的責任,容易出現相互推諉的情況,導致財務開支稽核審批責任的不明確,類似的問題難以解決!在實際責任劃分中,需要結合實際情況進行分析,不能將責任一味堆到會計人員頭上!

(二)先審後批

先審後批是財務審批的另一種形式,分為三個步驟,首先,財務開支交由部門負責人進行籤批,然後由會計人員進稽核,確認無誤後,再交由分管領導或者單位負責人進行審批報銷!相比於先批後審而言,由於多出一個操作流程,所需的時間成本較大,但是其作用同樣是十分重要的!在財務開支經過初次審批後,會計人員會對原始憑證進行稽核工作,對於記載不清楚,表述不完整的原始憑證,可以退回原部門,要求其進行改正或補充,從而保證了原始憑證的'有效性!而對於一些存在明顯不合法行為或者偽造跡象的原始憑證,財會人員可以不予接收,然後上報單位負責人,由單位負責人對相關人員的責任進行追究!在稽核通過後,才交由領導進行審批,可以從源頭上杜絕虛報和重報情況,充分發揮了會計工作的監督職能,對領導和會計人員各自的責任進行了明確,能夠有效保證財務開支稽核審批工作的真實性和有效性。

二財務開支稽核審批的責任落實

(一)加強對於財務開支稽核審批的重視

單位領導應該充分認識到,財務開支的稽核審批是一項十分重要的工作,直接關係著單位的經濟效益,如果不能謹慎對待,必然會導致資金的大量流失!因此,針對財務人員在審批過程中提出了意見和建議,單位領導要認真對待,細緻分析,對於合理化建議要大力支援,保證財務管理工作的順利展開,確保財務開支稽核審批責任的有效落實!

(二)制定一個規範化的財務稽核流程

一個規範的財務開支稽核流程,是保證稽核工作有效性和可靠性的關鍵所在!各部門負責人"會計人員以及單位負責人可以藉由明確的稽核審批流程,對其進行逐一審查,做好質量把關工作,從而為最終分管領導的審批提供相應的參考和保障!而對於部分負責人而言,應該對本部門內的一切經濟事項負全部責任,對於不恰當的經濟行為,財務會計人員有拒收的權利,同時也有提出批評意見的義務!如果發現經濟行為中存在嚴重的違法違紀現象,可以向單位負責人"紀檢和監察部門彙報!同時,對於自身稽核通過的會計憑證,會計人員應該負起責任!而如果會計人員對財務開支中的相關資訊提出不同意見後,審批領導仍堅持批准,則由領導全權負責!

(三)建設高素質的財務管理隊伍

就目前而言,許多財務會計人員沒有對財政開支報銷行為進行規範,並不是隱瞞不報的主觀行為,而是由於缺乏相應的財務管理知識,沒有發現財務開支中隱藏的違法現象!針對這種情況,企事業單位應該加強對於會計人員的教育和培訓工作,從而提升財會管理隊伍的整體素質,使得會計人員在對財務開支進行稽核時,可以對自身行為進行規範,對資訊的真偽進行鑑別,保證稽核工作的質量!

(四)強化財務管理人員的責任意識

在提高財務管理人員業務素質的同時,還必須增加其責任意識,確保相關規定的有效執行!在實際操作中,對於財務開支的報銷稽核工作,存在著許多責任不到位的情況,這些問題一方面是由於財務人員自身的能力問題,另一方面則是由於缺乏良好的責任意識!例如,在對財務開支的原始會計憑證進行稽核時,為了圖方便,對於看不清的問題直接放行,或者為了保住自己的飯碗,盲目順從領導意見,淡化自身的原則,對於領導審批後的財務開支一律放行,造成資金的大量浪費!針對這種情況,單位管理人員應該加強對於財務人員責任意識的培養,使得財務人員明確自身的職責,切實做好財務開支的稽核工作!同時,要將財務管理部門獨立出來,直接向單位領導層負責,為財務人員的工作提供一個良好的環境,確保財務人員敢講真話,不會受到其他部門的影響!

總而言之,在當前市場經濟不斷髮展的背景下,企業單位和事業單位面臨著來自市場方面的嚴峻挑戰,要想適應市場競爭的需求,就必須切實做好財務管理工作!財務開支稽核審批作為財務管理的重要組成部分,其重要性是不言而喻的!對於單位負責人而言,要做好財務開支稽核審批工作中相關責任的劃分和落實,確保稽核工作的全面性"準確性和有效性,減少不必要的資金浪費,推動單位的持續穩定發展!