財務會計賬務稽核工作問題及優化措施論文

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一、財務會計賬務稽核工作中發現的主要問題

財務會計賬務稽核工作問題及優化措施論文

1.錯賬

某些企業為了減少經濟成本,在僱傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經驗的剛畢業的學生與剛取得相關資格證書的社會人員。事實上,由於這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導致了財務部門的會計稽核工作承擔了巨大的風險。在企業生產經營過程中,對於原材料的購買、生產等環節都將對企業的發展產生一定的影響,工作人員的綜合素質直接影響到公司企業的正常生產。如果企業在做賬的過程中做錯了賬務,將會對財務工作產生一系列的影響。在工程專案的施工過程中,財會人員在對財會稽核所需的資料進行總審時,把原材料的採購情況、公司的內部財務資訊、公司施工的具體情況按照合理的方式進行統一整理,所以如果在採購原材料資金的使用方面出現問題,那麼將使得公司在人力物力上浪費了資源,並對公司產生一定的負面影響。

2.假賬

在財務工作中對虛假賬目的處理如果不當,那麼將對企業以後的發展產生不良影響。由於每個企業的資產運營方式不同,所以偽造假賬的方式也不同,種類也各有不同。偽造假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經受住利益的誘惑,並非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業為了降低稅務,提高收入,在進行稽核工作前,刻意讓財務人員製作假賬,導致偷稅漏稅的現象時常發生。

3.漏賬

企業不斷的擴大生產規模從而提升企業在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業規模的逐漸增大,在經營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務方面。對於財務審計工作來講,由於財務內容的複雜,使得漏帳的現象隨之產生。在財務工作的實施過程當中,如果錄入的資訊不完整那麼便出現了漏賬現象。漏賬指的是在對財務進行稽核的過程中,將財務資訊漏入,從而使得財務資訊不完整,進而導致財務資訊不準確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。

4.改賬

改賬是財務工作人員對財務資訊進行造假的手段,這種篡改的行為均屬於人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀行為。改賬是指工作人員對財務資訊進行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經濟損失。這種現象產生的主要是由於財務人員的職業素養較低所導致。由於財務資訊經過人員的改動,該資訊並不能夠如實的反應出企業的經營情況,並對企業產生一定的不良影響。某些財務管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導致公司遭受了一定經濟損失,同時也影響了整個公司員工的'利益。發生這種行為的主要原因是由於財務人員沒能經受住利益的誘惑,做違法亂紀的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽受損。

二、優化財務稽核工作所採取的主要措施

1.成立完善的財務管理制度

無論企業公司的規模是大還是小,但是對於財務工作都必須建立一套高效科學的財務體系。建立相對完善的財務管理制度,可以有效的對企業的資金進行合理的管理與監督,從而保證企業資金可以科學合理的進行使用。在對財務管理制度進行編制的時候,應當注意客觀要求,減少編寫財務制度的主觀意念。當然,對於該財務管理體系必須應當滿足相關的法律法規,同時也應當符合企業的生產要求。對企業中資金的使用情況做好相關記錄工作,提高企業對資金的使用效率,針對財務工作中的重點部分應受到財務工作人員與公司領導的重視。企業應當適當加強公司在債誤與債權等資金方面的監督與管理,從而增強企業的資訊化建設,有效實現企業資訊的共享。設定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。

2.做好相關財務記錄

有許多財務工作人員,習慣將財務資訊進行統一記錄,這將導致賬目不明確等現象發生。記賬工作在財務工作中佔據十分重要的地位,只有做到有憑有據,才能為財務稽核工作提供一定可靠的依據。因此,財務會計工作人員應當及時的做好相關記錄工作,對於當天產生的賬目應該在當天就完成。某些財務工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務資訊提前錄入,但是到了第二天賬目資訊發生變化,而相關工作人員沒能及時的進行修改,使得財務資訊沒有正確的錄入到財務軟體中,導致財務資訊不準確。記錄工作不僅可以有效提高財務工作的準確性,同時還可以幫助公司領導者在做決策的時候提供財務資訊,因此應做好賬務記錄工作。

3.採取科學合理的財務管理模式

近年來,許多公司將計算機自動化引入到公司的財務部門,用新型計算機財務管理軟體代替傳統的記錄方式,將相關財務資訊錄入到計算機系統中,從而加大財務稽核工作的工作效率。當然,在運用計算機進行錄入管理的過程中,應當時刻注重手工方面的處理。在該方面應當安排專業人員進行記錄與彙總,並做好資料資訊備份工作,防止賬務資訊因計算機發生故障而致使財務資料資訊缺失等現象。

4.提高財務工作人員的綜合能力

公司相關財務工作者通過對相關專業知識與法律法規的學習,有效提升了其自身的工作能力與工作素養。為加強財務工作人員的專業知識,應做好定期培訓工作,從而保持我國財務工作人員的專業知識在一個較高的水平。同時提高我國財務工作者的職業素養,財務工作人員在進行財務稽核工作時,應時刻保持警惕。財務人員應使自身財務知識得到及時的更新,進而為我國現代化社會的經濟發展做出更大的貢獻。在進行財務稽核工作時,積極引入現代化計算機技術,通過進一步對計算機技術進行應用,可以更加有效的提高企業財務資訊的準確性。公司應當積極推廣與使用計算機技術,對於新的財務軟體應當積極學習與應用,提高財務稽核工作的效率。通過將財務資訊匯入到相關財務軟體中,可以有效的對財務資訊進行分析,這樣方便企業更加了解公司資金的使用狀況。財務工作者應當具備良好的職業素養與專業技能,使自己充分認識到工作的重要性,從而進行更好的工作。

三、總結

總而言之,有關事業單位與企業應重點重視公司內部的審計工作,找到財務部中經常會遇到的問題,從而及時調整出財務審計工作的發展方向,從整體上提高財務工作人員的職業素養。隨著我國經濟建設的快速發展,財務審計制度應當與市場經濟相輔相成,協調發展。防止假賬、錯賬等違法現象發生,當有違法亂紀的行為發生時應當對其及時的糾正,有效減少因財務審計工作方面的失誤而導致產生不必要的經濟損失,確保企業的經濟效益。