摘要：隨著資訊技術的不斷髮展，計算機技術已經應用到各個領域，通過使用計算機可以減少大量的人工操做，提高工作效率。很多大、中、國小校都在開發自己的學生成績管理系統，以便對本學校學生的基本資訊和學習情況進行管理。而利用計算機來管理資訊和處理資訊，就需要利用資料庫管理系統軟體來開發各個行業的實用軟體，因此開發了學生成績管理系統這個軟體。
關鍵詞：學生成績管理系統 Access資料庫 Visual Basic開發語言 管理資訊系統
0 引言
中國教育發展迅速，學校學生越來越多，學校教務人員負擔很重，如果仍用手工操作既浪費人力，又浪費物力，效率也無法有大的提高，為此開發學生成績管理系統軟體，能夠適應現今社會並提高生產效率。資料庫應用系統開發是當前主流的應用，大多數應用系統都需要後臺資料庫的支援，Visual Basic和Access資料庫是使用廣泛的組合之一。本系統充分利用了Visual Basic和Access開發資料庫應用程式所必備的管理及開發技術。在實際應用重許多單機版或小型網路環境下的應用程式都是用Access作為後臺資料庫，從而降低成本，方便管理。該系統軟體是對學生成績管理的一個工具，非常容易被接受，它具有簡單易學性，便於管理等功能。通過教務處和學生管理人員的溝通，即學校的硬體現狀進行深入、充分的調查研究，發現並能良好的改善學生成績管理的基礎上，開發了此係統。
1 Windows下的Visual Basic程式設計環境
Microsoft Windows軟體的出現，為PC使用者提供了一個直觀的、圖形豐富的工作環境。圖形使用者介面使應用程式更易於學習和使用，使用者只要簡單地用滑鼠按鈕點按“選單”中的命令就可以執行指定的操作，而不必鍵入複雜的命令。螢幕上的多視窗可以使使用者同時執行多個程式，並可以通過對話方塊輸入所需要的資訊或讓使用者選擇。
Visual Basic 程式設計系統用一種十分巧妙地方法將Windows程式設計的複雜性“封裝”起來。它綜合運用Basic語言和信得視覺化設計工具，既沒有犧牲Windows所特有的優良效能和圖形工作環境，同時又提供了程式設計的簡易性。Visual Basic通過圖形物件（包括窗體、控制元件、選單等）來設計應用程式。圖形物件的建立十分簡單，只需要為數不多的幾行程式就可以控制這些圖形物件。
Visual Basic是首批採用事件驅動程式設計機制的計算機語言之一。事件驅動是一種適用於圖形使用者介面的程式設計方式。傳統的程式設計時面向過程、按規定順序進行的，程式設計人員總是要關心什麼時候發生什麼事情。對於現代的計算機應用來說，必須能讓使用者操縱程式的'執行，而這實際上就是事件驅動程式所要解決的問題。
使用者事件驅動方式設計程式時，程式設計師不必給出按精確次序執行的每個步驟，知識編寫相應使用者動作的程式，例如選擇命令，移動滑鼠，用滑鼠單擊某個圖示等。與傳統的面向過程的語言不同，在用 visual basic設計應用程式時，要編寫的不是大量的程式程式碼，而是由若干個微小程式組成的應用程式，這些微小程式都由使用者啟動的事件來激發，從而大大降低了程式設計的難度和工作量，提高程式的開發效率。
2 使用者需求分析
要開發一個管理資訊系統，首先需要進行需求分析和總體設計，分析系統的使用物件和使用者需求，設計系統的體系結構和資料庫結構，決定使用的開發工具和後臺資料庫，規劃專案開發速度。在實際的專案開發過程中，這些工作是非常重要的。
需求分析是為為了確定系統必須完成那些工作，即對目標系統提出完整，準確，清晰，具體的要求。對於“學生成績管理系統”而言，則是要將院系資訊、學生資訊、課程設定資訊、學生成績等資訊的錄入、刪除、檢視、維護的各個功能進行更詳盡的描述，安排該專案規劃與進度，組織次軟體的開發與測試，撰寫文件。
開發此學生成績管理系統軟體，以供學校和老師進行學生成績管理，學生成績管理系統的使用者是各院系（年級）負責教學管理的老師，方便教師隨時修改、刪除、查詢各種資訊。具體體現在各種資訊的提供、儲存、更新和查詢，這就要求資料庫結構能充分滿足各種資訊的輸出和輸入。收集基本資料、資料結構及資料處理的流程，組成一份詳盡的資料字典，為後面的具體設計打下基礎。
3 系統體系結構設計
根據需求分析中總結的使用者需求設計系統的體系結構，在功能模組的樹狀結構中，每一個結點都是一個最小的功能模組，每一個功能模組都需要針對不同的表完成相同的資料庫操作，即新增記錄、修改記錄、刪除記錄以及插敘顯示記錄資訊。
在本系統中，使用者管理模組的功能比較簡單。在系統初始化時，有兩個預設的使用者。系統管理員使用者名稱為Admin，普通使用者為Users，由程式設計人員手動的新增到資料庫中，Admin使用者可以建立使用者、修改使用者資訊以及刪除使用者;普通使用者則只能修改自己的使用者名稱和密碼。
下面進行系統流程分析，