一、會計電算化在醫院財務管理中的作用
醫院財務管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,住院收款系統等組成，財務工作意義。各系統獨立完成各自的工作,又互相監督牽制。在藥品管理系統中,採用電算化管理,對購入藥品辦理入庫手續,將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、資料、有效期等相關資訊一併錄入計算機,能使醫院財務部門及管理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費管理系統中,收費人員依據處方輸入藥品的名稱、規格、數量,計算機自動劃價並計算出金額,打印出收費收據。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結果的時間,體現以病人為中心的宗旨。在住院收款系統中,住院收款系統的建立,提高了收費工作人員的工作效率,方便患者在計算機中隨時查閱收費情況,方便病人列印住院費用清單。有利於執行物價政策,規範醫療收費,所有的收費專案、價格對病人透明,保護了病人的合法權益。同時實現會計電算化以後,電子計算機就代替人工,實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計資訊的統計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節約了大量的人力、物力和財力,並贏得了寶貴的`時間。會計電算化的使用,具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料分析準確等特點,從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計資訊更準確、更及時,提高了會計分析和決策的能力,更好地實現會計參與管理和決策的職能,從而推進會計管理制度的改革,推進醫院財務管理現代化程序。
二、在醫院財務管理中加快實行會計電算化的措施
(一)加強重視程度
在會計電算化實行過程中,醫院主管部門應進一步重視電算化建設,組織力量不斷完善財務會計電算軟體,從政策、制度、資金、人才等方面加大支援力度;促進醫院財務會計電算化水平的不斷提高。
(二)選擇成熟的電算化軟體
由於醫院電算化軟體的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過電算化軟體管理部門或有資質機構認定、通過檢測系統確定、效能穩定、資料安全、功能強大、相容性好的軟體,或者委託實力雄厚的軟體公司結合醫院實際進行個性化的設計，工作總結《財務工作意義》。同時建議今後大力發展“複合型”網路財務軟體。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向醫院的開發工具開始出現。國內各大財務軟體公司推出了基於C/S結構的核算型財務軟體,在廣域網下以財務管理為核心的管理資訊系統廣泛開展,應引入醫院使用。
(三)規範會計基礎工作
良好的基礎工作是會計電算化得以順利開展的重要保證,計算機處理會計業務是在預先設計好的程式下進行的,要求會計工作規範化、標準化,計算機能否輸入正確的會計資訊,不僅取決於程式的正確於否,還取決於錄入計算機的資料是否正確。為此,必須做好各項基礎工作,科學的設定各個環節的內部會計控制點,規範必要的和切實可行的控制措施。首先是正確設定會計科目。醫院應從會計制度、會計報表要求出發,結合自身業務、管理需要,設定內容齊全、輸入方便、查詢直觀的會計科目。如在往來科目下設定具體的個人明細, 以方便隨時查詢和加強對往來款項的清理核對。其次,完善管理制度是保證實現會計電算化安全、準確、可靠,在會計電算化系統中建立有效的內部會計控制,按照業務稽核與計算機操作相分離、輸入資料與計算機操作相分離、程式修改與計算機操作相分離、資料的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責任,規範會計基礎工作。
(四)提高會計人員素質
在醫院財務管理中,不少醫院的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。為此一方面要加大會計資訊系統和會計電算化的理論知識培訓,要求會計人員掌握會計核算軟體功能結構,資料處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支或新的商務模式等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
會計電算化培訓要注意以下幾個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高階人才,也要有部分一般人員,包括系統管理人員、系統維護人員和各類操作人員。二是注意知識結構,會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,培訓的內容包括計算機基礎知識和使用,還要有設計人員瞭解現行醫院會計業務和建立目標系統的培訓。
(五)充分發揮審計的監督作用
財務管理和會計核算質量一方面取決於電算化管理的質量,另一方面取決於審計的監督作用。電算化會計資訊系統增加了審計人員的工作難度,傳統的工作方式已不適應。審計人員對付計算機舞弊應從兩個方面著手:一是根據財經法規,通過對會計資料的直接審計查詢會計資訊錯弊;二是通過稽核和評估內部控制系統,對資料處理的重要環節和流程進行檢測,發現系統的弱點和不足,提請審計單位改善,同時通過完善內部控制系統,來預防、查處計算機舞弊行為。
總之,會計電算化在醫院財務管理中發揮作用,大大提高醫院財務管理水平。只有建立和完善醫院自身的內部控制制度,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,會計電算化在醫院財務管理中必將發揮愈來愈大的作用。