賬套治理與年度賬治理功能比較

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賬套治理與年度賬治理功能比較
[摘 要] 賬套治理和年度賬治理是用友財務軟體系統治理中非常重要的兩個功能模組,正確理解兩個模組的功能,是進一步用好用友財務軟體的條件和基礎,賬套治理和年度賬治理兩個模組的相同點在於都能夠進行資訊的輸出和引進,不同點體現在輸出和引進的內容、輸出和引進的方法,輸生產生的檔案名稱不同等幾個方面。提出了年度賬不當輸出的解決辦法。  [關鍵詞] 賬套;年度賬;比較
   用友財務軟體(V8.11)為了加強企業資訊的安全治理,提供了賬套治理和年度賬治理兩項治理功能,這兩項功能在企業資訊治理上有相同的地方,但更有很多的區別,為了便於使用者更好地理解並使用這兩項功能,以及解決工作實務中存在的題目,筆者現將二者的主要異同點做一比較。
  
  一、相同點
  
  賬套治理與年度賬治理的相同點在於二者都具備企業財務資訊(為分析方便將其他治理資訊略掉,以下同)的輸出與引進功能。賬套治理提供了輸出與引進子功能,見圖1。年度賬治理也提供了輸出與引進子功能,見圖2。不論是通過賬套治理中的輸出功能還是年度賬治理中的輸出功能,企業都能夠將選定賬套的財務資訊輸出到指定的路徑中,儲存在硬碟、光碟等儲存介質上,當企業需要呼叫輸出(即備份)資訊的時候,便可以通過引進功能將備份資訊引進(即恢復)到賬套中。
  
  二、不同點
  
  賬套治理和年度賬治理固然都具有將選定賬套的資訊輸出和引進的功能,但輸出和引進內容有較大的差別,輸出和引進的方法也不相同,筆者試總結如下。
  (一)輸出和引進內容不同
  賬套輸出的內容是選定賬套的賬套資訊和該賬套的財務資訊。假如該賬套中只儲存有一年的財務資訊,則輸出內容為該賬套的賬套資訊和該年度的財務資訊;假如該賬套中儲存有多年的財務資訊,則輸出內容為該賬套的賬套資訊和所有年度的財務資訊。當需要將該賬套資訊和財務資訊恢復到系統中時,可通過賬套引進功能將備份資訊引進到系統中。
  年度賬輸出的內容是選定賬套的年度財務資訊,輸出時只輸出該賬套的'財務資訊,不輸出賬套資訊,而且輸出內容可以按年度進行選擇:假如該賬套中只儲存有一年的財務資訊,則輸出內容為該年度的財務資訊;假如該賬套中儲存有多年的財務資訊,則輸出內容為所選年度的財務資訊。當需要將年度賬財務資訊引進到系統中時,可通過年度賬引進功能將備份的年度賬資訊引進到系統中。
  不論是賬套輸出還是年度賬輸出功能,都具備在輸出資訊的同時進行刪除的功能,見圖3、圖4,不同點是賬套輸出中的刪除功能刪除的是賬套資訊及財務資訊,而年度賬輸出中的刪除功能刪除的是年度賬的財務資訊,而非賬套資訊。假如用友財務軟體系統中刪除了與年度賬備份資訊對應的賬套資訊,則通過年度賬引進功能是不能直接將年度賬財務資訊引進到系統中的,必須通過專門方法才能予以解決。而通過賬套輸出功能輸出的資訊則可以直接通過賬套引進功能引進到系統中,不受用友財務系統中有無賬套資訊的限制。
  
  (二)輸出和引進方法不同
  執行賬套輸出和引進功能,必須以系統治理身份登陸系統,然後執行“賬套——輸出”功能,系統提示輸出哪一個賬套,選擇賬套後,單擊“確定”按鈕,系統自動進行備份,按捉示選擇備份路徑後即可完成輸出操縱。利用賬套引進功能進行賬套資訊引進時,執行“賬套一引進”功能,選擇要引進的備份資訊即可引進,見圖3。
  執行年度賬輸出和引進功能,必須以賬套主管身份登陸系統,然後執行“年度賬一輸出”功能,系統提示“選擇年度”而非選擇賬套,選定年度後系統自動進行年度賬的輸出工作,按提示選擇備份路徑後即可完成年度賬的輸出操縱。進行年度賬資訊引進時,執行“年度賬一引進”功能,選擇要引進的年度備份資訊即可引進,見圖4。
  (三)輸出檔案的名稱不同